欠勤のための正式な欠席の言い訳

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時々病気、任命、またはその他の個人的な理由で、誰もが仕事を休むことがあります。雇用主の中には、いつ、なぜその理由で仕事を休んだかを説明する正式な書簡を従業員に求めるものもあります。雇用主は不在の前に従業員にこれらの手紙を書くことを望みますそして時々彼らは後に書かれます。

従業員はまた、長い休暇や他の長期休暇のために言い訳を書かなければならないことがよくあります。正式な言い訳は、陪審義務の欠席や学校の欠席など、他の状況でも使用されます。

正式な言い訳の書き方と2つの見本の書き方のヒントについては、以下をお読みください。1つは見逃し前に、もう1つは雇用主を送るためのものです。

ビジネスレターのフォーマットに従います。あなたのレターを書くときは公式のビジネスレターフォーマットを使用してください。あなたはこの手紙をプロにしたいのです。
あなたの雇用主の方針を理解しましょう。あなたが仕事を休む前に、あなたが上司にあなたが不在になることを知らせるための方針を知っていることを確認してください。あなたが上司に話す必要があるかどうか、そしてどのようにして彼または彼女にその情報を届けるべきか（すなわち、電話、手紙、電子メール）を知ってください。また、どれだけ前にあなたがあなたの雇用者に話す必要があるかを調べてください。
できるだけ早く手紙を送ってください。可能であれば、仕事を休む前に言い訳を送ってください。あなたはあなたの仕事のいずれかを再割り当てするためにあなたの雇用主に時間を与えたいです。もっと長い休暇を求めているのなら、できるだけ早くこの手紙を送ってください。正式な書簡を送る時間がない場合は、代わりに言い訳の電子メールを送信することを検討してください。

簡潔にしてください。なぜあなたが仕事を欠席しているのかについての詳細な説明（あなたが病気である場合のあなたの症状の長いリストや個人的な問題についての詳細な話など）に入ってはいけません。その代わりに、単にあなたが欠席する日を簡単に述べ、そしてなぜ（簡単に）説明してください。
助けを申し出る。あなたは何らかの方法であなたの不在を補うのを助けることを検討するかもしれません。たとえば、不在中もEメールで連絡を取り合っていると言ったり、見逃したプロジェクトを完了するためにさらに1、2時間後に仕事をすることを申し出ることができます。あなたが事前に欠席を準備することができるならば、あなたが行方不明になるであろう任務を完了するのを手伝うためにあなたの同僚または従業員のうちの1人か2人に尋ねなさい。あなたがより長い休暇を求めている場合、これは特に重要になります。