プロジェクトとタスクの依存関係について
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目次:
プロジェクトマネージャは、プロジェクトダイアグラム内の個々のタスク間の関係としてプロジェクトの依存関係を参照します。次のタスクまたは次のタスクに進む前に、前のタスクを完了する必要があります。プロジェクトの範囲を達成するために必要なすべてのタスクは、互いの依存関係に従って順序付けされ、次にリソースがタスクにリンクされ、プロジェクトスケジュールが構築されます。
プロジェクトまたはタスクの依存関係は、以下の点で重要です。
- プロジェクト計画における作業パッケージ(タスク)の順序付け
- プロジェクト計画におけるタスクのクリティカルパス(最長パス/期間)の計算
- リソースとスケジューリングの問題を特定し、それを裏付ける決定を下す。
- プロジェクト計画全体の一部としての監視と管理。
- 迅速な追跡またはクラッシュによってスケジュールを早める機会を特定する。
プロジェクトタスクの依存関係の例
大規模プロジェクトのタスク依存関係の分析は、コンピューターソフトウェアを必要とすることが多い複雑なタスクですが、概念を説明するためにいくつかの簡単な例を検討してください。
例1:コーヒーを作る
朝起きたとき、あくびをしたとき、そしてキッチンに行って、コーヒーメーカーを自動的に入れるように設定し忘れていたことを想像してみてください。眠りを振ってコーヒー醸造を始めるのはあなた次第です。次の作業を完了する必要があることがわかります。
- 水を加える
- コーヒー豆を挽く
- フィルターにコーヒーを入れる
- コーヒーフィルターを追加する
- 加熱トレイにデカンタを置く
- プレスブリュー
もちろん、このプロセスには適切な順序があります。他のすべてのステップを完了する前に醸造を押すことはありません。依存関係を考慮に入れたイベントの正しい順序は次のとおりです。
- コーヒー豆を挽く
- コーヒーフィルターを追加する
- フィルターにコーヒーを入れる
- 水を加える
- 加熱トレイにデカンタを置く
- 醸造を押します。
この一連の作業では、豆を挽く前にコーヒーをフィルターに入れることはできませんでした。コーヒー豆を挽くことは、フィルターにコーヒーを計量するための前任者の活動です。測定ステップは次のアクティビティです。すべてのタスクはステップの前任者の活動です。
例2:真新しい家への芝生と芝生散水システムの設置
これに関する重要なタスクは次のとおりです。
- 芝を設置します。
- 溝を掘って散水システムホースを取り付けます。
- スプリンクラーヘッドを見つけます。
- たくさんグレードします。
- 溝を埋めます。
タスクの依存関係を考慮に入れたイベントの正しい順序は次のとおりです。
- たくさんグレードします。
- スプリンクラーヘッドを見つけます。
- 溝を掘って散水システムホースを取り付けます。
- 溝を埋める
- 芝生を取り付けます。
この例の依存関係を理解することで、造園家は機器の等級付けと掘削を計画し、供給の可用性を確保し、各ステップに適切なリソースをスケジュールすることができます。
プロジェクト計画の依存関係の種類
プロジェクト計画の依存関係には4つの種類があります。それらはタスク間の関係を確立します。以下では、それらが最も頻繁に使用される順序でリストされています」
- 開始から終了(FS):最初のタスクは2番目のタスクが開始される前に完了しなければなりません。たとえば、タスク「テストコードモジュール1」を開始する前に、タスク「コードモジュール1の書き込み」を終了する必要があります。
- 仕上げ(FF):2番目のタスクは最初のタスクが終了する前に終了することはできません。タスク "test code module x"が終了する前にタスク "all code testing"を終了することはできません。
- 開始から開始(SS):2番目のタスクは最初のタスクが開始されるまで開始されません。タスク「トレーニングマニュアルの作成」は、タスク「トレーニングマニュアルの第1章の書き込み」を開始する前に開始する必要があります。
- 開始から終了まで(SF):最初のタスクは2番目のタスクが終了する前に開始する必要があります。タスク「モジュール3用のコーダの割り当て」は、タスク「すべての作業割り当て」が終了する前に開始する必要があります。
プロジェクト計画の依存関係のカテゴリ
他のプロジェクトとの依存関係もあります。計画の依存関係は、論理的、リソースベース、または優先の3つのカテゴリに分類されます。以下は、3種類のプロジェクト計画の依存関係です。
- 論理計画の依存関係:これらは論理駆動型の依存関係です。壁が作られる前に壁を塗ることはできません。それが書かれるまでコードモジュールをテストすることはできません。
- 資源ベース計画依存
これらは、あなたがより多くのリソースを持っていればタスクがより早くまたはより早く達成される可能性がある依存関係です。あなたが一人以上の作家を持っていたならば、マニュアルはより速く書かれることができました。他のすべての開発者が他のプロジェクトに専念していることを除けば、もっと多くのコードを書くことができます。
- 嗜好計画の依存関係
これらは異なるスケジュールにすることができるタスクですが、プロジェクトマネージャはこの特定の順序をスケジュールすることを選択します。
ボトムライン
プロジェクトマネージャは、自分のプロジェクト内のタスク間の依存関係を計画および管理できなければなりません。依存関係はスケジューリングやリソースの活動に影響を与えるため、プロジェクトのスケジュールを改善する機会を探すときにこれらの関係を理解することが重要です。
Art Pettyによる更新