電子メールのカバーレターのサンプルとヒント

ハードコピーのカバーレターを書くことは、最近ではあまり一般的でなくなりつつあります。これは、これまで以上に、人々が求人ウェブサイトまたは電子メールを介して求職応募資料を送信しているためです。それは履歴書とカバーレターをオンラインで提出することを含みます。

履歴書やその他の関連文書などの仕事用資料をEメールの添付ファイルとして送信するように求められた場合、Eメール自体がカバーレターとして機能します。

質の高いEメールのカバーレターを作成して送信する方法についてのヒントをいくつか紹介します。

プロのメールアドレスを使用する

最初に、あなたがあなたの手紙を起草することを始める前に、あなたのEメールアドレスがプロであることを確認してください。

件名に加えて、あなたのEメールアドレスは雇用主が最初に見るものです - それはあなたの第一印象です。

[email protected]や[email protected]のように、何年も前に作成した非公式のアドレスを使用している場合は、特にあなたと雇用会社との間のコミュニケーションのために新しいアカウントを開設することをお勧めします。可能であれば、姓名を含む新しい職場の住所を取得してください。

件名に自分の名前と仕事を記入してください

電子メールの件名に、あなたが申請しているポジションとあなたの名前も明記してください。このように、採用担当マネージャは、あなたが仕事に応募するためにあなたが書いていることを一目でわかります。明確な件名があれば、雇用主は電子メールを読む可能性が高くなります。また、Eメールを送信する前に必ず件名を校正してください。件名のタイプミスは良い印象ではなく、あなたのEメールが削除される可能性があります。

挨拶から始める

可能であれば、あなたの手紙の中の特定の人に挨拶してください。あなたがあなたの履歴書を送っている電子メールアドレスの名前を読むのと同じくらい簡単に受取人を考え出すのは簡単かもしれません。それほど明白でない場合は、名前が記載されているかどうかを確認するために求人リストをもう一度確認してください。会社のWebサイトをチェックしたり（ディレクトリまたはスタッフのリストがあるかどうかを確認したり）、会社に電話して管理アシスタントに助けを求めることもできます。これでうまくいかない場合は、「Dear Hiring Manager」のようなグリーティングを使用できます。

何を含める

電子メールのカバーレターには、ハードコピーのカバーレターとほぼ同じ内容が含まれていますが、いくつかのオプションが追加されています。求人への関心を表明して手紙を始め、役職に名前を付けてください。あなたがそのポジションにふさわしいということを読者に示すあなたの以前の経験のいくつかでこれに従ってください。

あなたが特定の資質やスキルを持っていることを説明するときに特定の例に焦点を当てます。あなたが含むすべての情報があなたが申請している仕事に直接関連していることを確認してください。

あなたの業績について少し自慢することを恐れないでください。今こそ彼らに「売る」時です。

カバーレターを電子メールで送信することの利点は、メッセージの本文にURLを添付できることです。たとえば、Webデザイナー、フリーランスライター、ソフトウェア開発者などのテクノロジー主導の職に応募する場合は、過去に行った作業へのリンクを挿入できます。実生活でできることの例のように、仕事にどのように適しているかについては何も示されていません。

ありがとうございました

最後に、あなたのEメールのカバーレターをお礼で閉じて、面接のために直接雇用管理者に会う用意ができていることを表明します。あなたはまたあなたの履歴書がEメールに添付されていることを付け加えたくなるかもしれません（そうである場合）。

次に、締め切り（「最高」や「誠実」など）とあなたのフルネームを含めます。あなたの名前の下に、Eメールの署名を入れてください。それはあなたがあなたのEメールアカウントに設定できるものです。送信したすべてのEメールの下部に表示され、Eメールアドレスや電話番号などの重要な連絡先の詳細が含まれています。それはまたあなたのフルアドレス、雇用情報、あるいはあなたのLinkedInプロフィールへのリンクを含むかもしれません。

あなたの履歴書を添付してください（特に明記しない限り）

あなたの履歴書を雇用主が要求した形式であなたの電子メールメッセージに添付してください。特定の形式が必要ない場合は、PDFまたはWord文書として送信してください。もちろん、雇用主があなたにあなたの履歴書を他の方法で提出するようにあなたに明確に指示しているならば、これをしないでください。

履歴書付き電子メールカバーレターのサンプル（テキスト版）

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採用マネージャー各位

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追加の作例と私の履歴書が添付されています。私の経歴や資格についての詳細な情報をあなたに提供できたら、私に知らせてください。

あなたからの便りを楽しみにしています。ご検討をお願いいたします。

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