サンプルクライアントマタニティレター

妊娠26週頃には、クライアントの産科レターを書く時がきました。あなたの妊娠は終わりに近づいているかもしれません、そしてそれはあなたがあなたのクライアントについて考えることができるすべてがあなたの私生活で何が起こっているのかわからないかもしれませんが。だからここにあなたが1つを送ること、それに何を含めるべきか、そしてあなたが使うことができる見本の手紙を考えるべきなのはこのためです。

クライアントの産科休暇を送ることが良い考えである理由

今ではあなたのクライアントのほとんどはあなたが妊娠していることを知っています。彼らがクライアントの産科の手紙を知らないならば、彼らに知らせる便利な方法です。

あなたのクライアントのために特別に調整された手紙は彼らのための素晴らしいリソースになるでしょう。 「サリーはいつ出産休暇から戻ってくるのですか」と彼らは誰かに尋ねるかもしれません。そして、クライアントの出産通知書で、あなたは彼らの質問に答えることができます。彼らは電話や同僚に電子メールを送ることによってあなたを捜し出そうとする必要はありませんので手紙は彼らにとって時間の節約になります。

この手紙はあなたが彼らについて考えていたあなたの顧客を示しています。彼らはあなたの不在であなたの会社からの支援を受ける方法について彼らが言及することができるという書面で何かを持つでしょう。このタイプの手紙は必要条件ではありませんが、あなたのクライアントが大事にされることを確実にする素晴らしいジェスチャーです。

あなたがカバーできるトピック

あなたの手紙の内容はあなたのクライアントが誰であるかそしてあなたが彼らとどのくらい頻繁に連絡を取っているかに依存します。あなたが200人のクライアントに同じEメールを送信しているなら、あなたはそれを短くて甘いままにしておきたいでしょう。あなたがこれを5人か10人のクライアントに送っているならば、あなたはそれをより個人的にしそしてより多くの情報を共有することができます。ここにあなたがあなたのクライアントの産休の手紙に含めることができるいくつかのトピックがあります：

• あなたは何週間オフィスにいないでしょう。
• オフィスを出るとき
• あなたが事務所に戻るとき。
• あなたが外出中に彼らがサポートのために連絡できる人。
• 休暇中は利用できなくなります。

あなたのクライアントに期待を設定するものとしてこの手紙を見てください。言い換えれば、これはあなたがあなたの生まれたばかりの家族と一緒に過ごす時間を保護し、あなたが仕事に少しのゆるみも残していないような気分にさせます。

このサンプルクライアントを使用する

これは、クライアントの出産休暇の例です。クライアント用マタニティ休暇レターテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

このサンプルクライアントを使用するマタニティ休暇レター（テキスト版）

括弧で囲まれている箇所には、状況に応じて適切な語句を挿入してください。

ジャクリーン・スミス

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

ロナルド・リー

人事部長

アクメ用品

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

ロナルド・リーへ、

私は妊娠しており（または子供を養子にする過程で）、（週数を記入して）産休を始めて（あなたが休暇を始めたい日）、そして戻ってくることを期待しています（あなたが戻る予定の日）産休から）

ご存知のように、私は自分のパフォーマンスとAcme Suppliesの仕事の質に大きな誇りを持っています。私の不在下であなたのニーズが確実に対処されるように、私はすでに私の上司に詳細な計画を提出しました。

私が休暇を取っている間、私は協議のために利用できないので、私の職務は次の同僚によって管理されます。

（ここで、誰がどの職務を担当するのかを特定することも、これらの詳細をスキップして1人の名前だけを残すこともできます。）

私の不在の間、あなたの連絡先は（Eメールアドレスや直接の電話番号のような連絡先の詳細と共に、あなたをカバーしている同僚の名前）になります。

私の産休中にあなたのニーズにどのように対処するのかについて、特別な懸念や質問があるかどうか私に教えてください。あなたに影響を与える可能性のある変更が発生したかどうかをお知らせします。

私の仕事に自信を持ってくれてありがとう。私は出産が終わるまで、そして私が職場に戻った後にまたあなたと働くことを楽しみにしています。

敬具、

ジャクリーン・スミス

手紙を送ることがあなたのクライアントとのあなたの関係の典型ではないならば、この手紙は電子メールを通して送られるかもしれません。クライアントの注意を引く件名を必ず使用してください。また、メールに重要のフラグを立てることを提案できます。