法務秘書キャリアプロフィール
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法務秘書は、行政助手、法務助手、またはエグゼクティブアシスタントとも呼ばれ、法務部の効率的な運営に必要な日常の事務機能を実行します。秘書の通常のファイリング、入力、口述および電話応答の任務を超えて、法務秘書は法務専門職に特有の専門的スキルを持っています。
法務長官は、秘書の役割を果たす前に法的受付係として始まることがあります。経験豊富な秘書は、法律事務所または組織内の上級秘書役またはパラリーガル役に昇進することがよくあります。
法務長官の任務および責任
法務長官は、弁護士と事務所を支援するためにいくつかの管理業務を担当しています。任意の日に、彼らは以下のような任務を果たすかもしれません:
- さまざまな関係者への連絡を準備する
- 訴え、動議、概要、発見文書、召喚状などの法的文書を入力します。
- 無数の法的申告期限を追跡するために複雑なドケットシステムを維持する
- スプレッドシートを作成してデータを入力する
- プリーディングとディスカバリーバインダーの索引付けと更新
- デポジット、現地視察、公聴会、閉会、会議の予約
- 寄託通知および法的請求書などの通信および日常的な法的文書のドラフト
法務長官はまた、法的調査を支援し、弁護士、専門家、異議を唱える弁護士、ベンダー、および他のスタッフと連絡を取り合います。
法務長官給与
法定秘書の給与は、経験、地理的な場所、および実践環境によって異なります。 Internet Legal Research Groupによると、給与は、小規模企業で働く初級レベルの専門家の28,000ドルから、大企業で働く上級法務秘書の65,500ドルまでの範囲である。
米国労働局も給与情報を提供します。法定秘書の給与は、経験のレベル、地理的な場所、およびその他の要因によって異なります。
- 年間平均給与:76,500ドル以上(36.78ドル/時間)
- トップ10%年収:44,730ドル以上(21.5ドル/時間)
- 最低10%の年間給与:27,080ドル以上(13.02ドル/時間)
教育、トレーニング、認定
業界の秘書の中には正式なトレーニングを受けていない人もいますが、中等教育後のトレーニングまたは4年制大学の学位を修了した正式に訓練されたリーガル秘書には、最大のキャリアチャンスがあります。
- 教育: 法的秘書プログラムは、コミュニティカレッジ、テクニカルセンター、および私立キャリアスクールによって提供され、完了するまでに1〜2年かかります。
- 認証: 法務秘書の認証は増加傾向にあり、雇用機会を高める可能性があります。米国法務専門家協会(NALS)は、4時間3回の試験に合格した法務秘書にALS指定を授与します。
法務秘書のスキルとコンピテンシー
正式な教育、トレーニング、または資格認定に加えて、法務長官は、次のような特定の追加スキルを身に付けていると、仕事の成果が上がります。
- 用語の把握: 法律用語に精通している、
- 法的手続きに精通していること: 州および連邦裁判所の出願規則、基本的な法的手続き、および法律事務所の議定書は、法務長官にとって重要です。
- 優れた時間管理スキル 優れたタイピングと口述のスキルに加えて、提出期限を逃すとデフォルトの判断が下される可能性があるため、法務秘書は非常に期限を重視しなければなりません(自動的にケースを失う)。
- コンピュータのスキル: 事務処理および法的手続きがより自動化されるにつれて、法定秘書は優れたコンピュータスキルを持ち、ワープロ、表計算、法的調査、プレゼンテーション、および時間と請求のソフトウェアに精通している必要があります。
中核となる法務秘書のスキルに加えて、成功した秘書もこれら8つの仕事特性の全部またはほとんどを所有しています。
仕事の見通し
法務サービスへの需要の増加と法務コストを削減するためのクライアント主導の取り組みは、法務幹事に雇用機会を創出し続けるはずです。 Monster.comのキャリアアドバイスセンターによると、法務秘書の仕事は、特に企業の分野で、増え続けるでしょう。
作業環境
法定書記官の大多数は法律事務所で働いています。ただし、企業の法務部門、政府、公益企業、および司法もまた、法務長官を雇用しています。
仕事の予定
法務長官は通常、標準のフルタイムの勤務スケジュールで仕事をしますが、裁判の前または最中に追加の労働時間を設ける必要があるかもしれません。
仕事を得る方法
自分のスキルを磨く
合法的な専門家協会は、法務サービス業界の個人に継続的な法的教育、資格、情報、およびトレーニングを提供することによって、専門能力開発を提供する組織です。
適用する
利用可能な法務秘書の位置については、Indeed.com、Monster.com、Glassdoor.comなどの求人検索用リソースを参照してください。学校のキャリアセンター、個々の法律事務所のウェブサイトにアクセスしたり、直接立ち寄って既存の求人に応募することもできます。
類似した仕事の比較
法務秘書になることに興味を持っている人たちはまた、彼らの平均年間給与と一緒にリストされている以下のキャリアパスを考慮します:
- ワープロまたはタイピスト:38,740ドル
- エグゼクティブ秘書:59,340ドル
出典:米国労働統計局、2017年