フォローアップEメールとレターのサンプル

求職活動をするときにすべき最も重要なことの1つは、自分が応募した仕事を追跡してフォローアップすることです。就職の面接の直後であっても仕事で戻ってきていないときでも、プロンプト、丁寧、個人的なフォローアップのメモ、または電子メールメッセージが常に良い印象を与え、気付かれるのを助けます。いくつかの素晴らしいフォローアップの手紙やEメールのヒントやサンプルを読んでください。

フォローアップが重要な理由

フォローアップノートまたは電子メールメッセージは多くの機能を果たします。まず、インタビューや電話の後に送られてきたお礼状は良いマナーです。さらに、連絡先の後にメモを送信することは、電話または会議中に発言を忘れたことについて言及したり、自分がその立場に適している理由について簡単に検討したりするための機会です。

フォローアップメッセージを送信するもう1つの理由は、雇用管理者があなたが誰であるかを思い出すのに役立つということです。この特定の仕事に就かなくても、別の職業が登場する可能性があります。おそらく、雇用管理者があなたのことを考え、連絡先情報をすでに持っているはずです。

面接に関わったすべての人の名前と連絡先を必ず収集してください。

就職の面接後にフォローアップする方法については、こちらをご覧ください。

しかし、あなたがフォローアップの手紙を送ることができるのは会話の後だけではありません。申請書のステータスを確認するために申請書を送ることもできます。そうすることで、あなたの立場への興味や主導権を握る能力を証明することができます。何らかの理由でそれが渡された場合、これはあなたの履歴書やアプリケーションを見直すのに役立ちます。同様に、インタビュー後しばらくしてもフォローアップノートを送信したいが、採用担当者、採用管理者、またはインタビューを受けた人から連絡がない場合があります。

何を含める

もちろん、最も重要なことは、面接者の時間に対する評価でも、応募の状況を調査する採用管理者にとっての感謝でも、あなたのメモの中であなたに感謝することです。しかしあなたのノートのための機会に応じて、あなたができることが本当にたくさんあります。その他の詳細は以下のとおりです。

あなたが誰であるかを思い出させるもの

あなたのインタビュアーが何十人もの人々に話を聞いたことはかなりありえます。または、おそらくあなたの電子メールで送られた履歴書は何百人ものリクルーターが受け取ったものの1つです。あなたがコンテキストを電子メールで送信している人に与えるためにいくつかの詳細を提供してください。

「先週の水曜日にマーケティングコーディネーターの役割について話しました」や「今月初めに販売ポジションの申請書を提出しました」などと言えます。

面接担当者があなたを覚えやすくするようにしてください。彼または彼女はあなたを探す時間がないかもしれないので、これは非常に重要です。

おそらくあなたの二人はあなたが同様にあなたの手紙の中で言及することができるある興味または詳細を共有しました。インタビュアーがまだ関与していない場合は、単に次の情報に進んでください。

なぜあなたは良い候補者です

なぜあなたが会社に利益をもたらすのか、そしてそのポジションに何をもたらすのかを簡単にまとめてください。これをあなたの履歴書の長い見直しにしないでください、単にあなたが面接官または雇用マネージャに考慮して欲しいという高いポイントを打ってください。

あなたが最初に忘れた詳細

元のアプリケーションに重要なポイントを含めることを忘れましたか？携帯電話の画面で質問に答えながらフロップしましたか。フォローアップノートはこれらの問題を解決するのに良い場所です。あなたがあなたがあなたが申し込んだことをあなたが申請書またはインタビューの中で言ったことを言うことができるようにあなたの答えを再構築しなさい。

フォローアップ電子メールメッセージのサンプル

これはフォローアップの電子メールメッセージの例です。フォローアップのメールテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

フォローアップEメールメッセージのサンプル（テキスト版）

件名： ありがとう - Jane Doe（聴覚学者）

ジョーンズさん、

あなたの診療所で開かれた聴覚学者について議論するために昨日私と会ってくれてありがとう。私はオフィスとスタッフにとても感動しました。 Audiology Associatesが本当のチーム環境であることを私は言うことができます、そして、私はあなたに加わる機会が欲しいです。

私は私の熱意以外にも他のことを紹介します - 例えば、私は公認聴覚士としての7年の実務経験、そして現在の補聴器分配免許、そして聴覚学博士号（AuD）を持っています。私はまた、先導チームやトレーニングチーム、診断テストの実施、そして患者へのカウンセリングの豊富な経験を持っています。

質問がある場合、または参考文献のリストをご希望の場合はお知らせください。

ご検討をお願いいたします。

よろしく、

ジェーン・ドウ

[email protected]

555-555-5555

フォローアップのレターと電子メールメッセージの例

あなたの手紙とEメールメッセージのためのアイデアを得るためにフォローアップ手紙の例のこのリストを閲覧してください。

求人応募のステータスを確認するか、再開してください。

• 求職のフォローアップへの手紙
• 電子メールと履歴書のフォローアップへの手紙

就職の面接の後にフォローアップ：

• 電子メールのインタビューフォローアップ情報付きのメモありがとう
• 電子メールのインタビューの影響の手紙
• フォローアップとインタビューをありがとう
• 面接後のフォローアップレター
• 就職面接後の影響書簡
• 電話インタビューフォローアップEメールメッセージ

ネットワーキングおよび仕事の公平な連絡先に手を差し伸べる：

• ジョブフェアフォローアップレター
• ネットワーキング会議のフォローアップレターとEメール
• ご紹介ありがとうございます

その他のフォローアップレター：

• 降格または退任後のアピールレター
• キャリア支援のための感謝状
• 拒否されたときに送信する手紙
• 就職の面接を逃した後に送付する手紙

いつフォローアップするか

フォローアップノートではタイミングが大きな役割を果たします。インタビューまたは電話の画面に続いてありがとうメモを送ってから24時間以内に送付するのが理想的です。数日または1週間経っても返事がない場合は、フォローアップして、採用プロセスに最新情報があるかどうかを尋ねる短い丁寧なEメールを送信することをお勧めします。

あなたが採用のスケジュールについてインタビューの間に尋ねたなら、これはそれが役に立つことができるところです。 （3月にインタビューを受けたが、4月中旬まで決断が下されないと回答した場合は、それまでの間、あなたのメモの送付を延期してください。）

申請書をフォローしている場合、または申請書を再開した場合は、レターを送信する前に1〜2週間待ってください。求人に応募した後のフォローアップ方法の詳細については、こちらをご覧ください。