カバーレターの長さは?
河童äºKoji - ãããã¹ããã¦ã¹
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カバーレターは、求人応募プロセスの重要な部分です。雇用管理者から明確に依頼されない限り、ほとんどの場合、求人申込書とともにカバーレターを送付する必要があります。
しかし、それほど明確ではないものの1つは、カバーレターの長さです。それが短すぎると、雇用主はあなたがその仕事にあまり関心がないと思うかもしれません。それが長すぎる場合、雇用主はあなたの手紙を読むのに時間をかけないかもしれず、そしてあなたを面接のために考慮しないでしょう。
カバーレターの長さに関する詳細なアドバイス、および強力なカバーレターの作成に関する追加のアドバイスについては、以下をお読みください。
カバーレターを含める理由
あなたはあなたの履歴書にカバーレターを含めるべきですか?一部の雇用主はカバーレターを必要としており、求人を読むことでこれを見つけることができます。
Jobviteの求職者国別調査によると、求職者の26%がカバーレターは採用決定に重要ではないと回答していますが、Robert Halfの世論調査では90%のエグゼクティブがカバーレターを候補者評価の重要なツールと見なしています。キャリアビルダーの調査は真ん中で、人事部長の40%がカバーレターが応募者に気付かれるのを助けるだろうと答えています。
カバーレターの要件は、雇用主、業界、および組織が満たす仕事によって異なります。
カバーレターが不要な場合でも、仕事を申請するときにカバーレターを含めると、採用される可能性が高まります。
したがって、カバーレターを送付しないように雇用主が明確に要求した場合にのみカバーレターを省きます。
カバーレターの長さはどのくらいですか?
カバーレターを短くするべきですか、それとも1ページ以上にするべきですか。カバーレターは1ページ以内にしてください。メールレターを送信している場合は、さらに短くすることができます。
実際には、カバーレターの長さは、できるだけ短くするのが良いでしょう。例外は、雇用主が特定の長さまたは単語数の文字を要求した場合です。
一般に、Saddleback Collegeの調査によると、70%の雇用主が1ページに満たないカバーレターを望んでおり、約25%が短いほど良いと回答しています。
調査に回答した雇用主からのカバーレターの長さの好みは次のとおりです。
- 全ページ - 12.6%
- 1/2ページ - 43.7%
- 嗜好なし - 5%
- 短ければ短いほど、–1%
あなたの書簡はあなたの仕事に最も関連のある資格とあなたが雇用主に提供しなければならないものを簡潔に強調するべきです。
カバーレターフォーマット
カバーレターの長さと同じくらい重要なのがフォーマットです。読みやすいフォントサイズ(通常12ポイント)で、シンプルで読みやすいフォント(Arial、Calibri、Verdana、Times New Romanなど)を選択します。
あなたの手紙には以下が含まれています:
- 見出し(ハードコピーレター)
- あいさつ文
- 導入段落
- あなたの資格(1から3段落または箇条書きのリスト)
- 閉鎖
- 署名(メールレターを送信するときにあなたの連絡先情報をあなたの署名に含める)
余白は、テキストが左寄せになっている状態で、周囲1インチです。
また、文章が読みやすくなるように、段落間、および挨拶文と文章の間(および文章と署名の間)にもスペースを空ける必要があります。
経験則として、紙の上には常に十分な余白を確保する必要があります。これにより、あなたの手紙が雑然として読みにくくなるのを防ぐことができます。
ワードカウント
カバーレターを書くときにあなたが目指すべき特定の単語数はありません(雇用主があなたに特定の単語数を与えない限り)。単語数に焦点を当てるのではなく、判読可能なフォントとフォントサイズ、および段落と余白の間に十分な余白を入れて、カバーレターを1ページ以下にすることに焦点を当ててください。
あなたの目標は、あなたの履歴書にあるものすべてを繰り返すのではなく、仕事のためのあなたの最も関連性のある資格を強調することです。
ただし、上記の12ポイントフォントを使用している場合、見出しや署名を含まない全ページ文字は約250〜300語になります。
カバーレターをプリントアウトしたものを友人や家族に渡し、そのレターの言葉があまりにも読みにくい、または読みにくすぎるかどうかを尋ねることができます。
電子メールのカバーレターの長さ
電子メールのカバーレターを送信するときは、簡潔にすることがさらに重要です。最初の段落は、電子メールを読むときに読者が注意を払うものです。メッセージの残りの部分は通常、スキムされています。 2つのパラグラフ - 紹介として役立つものと仕事のためのあなたの資格を説明するもの - そしてそれから終わりで十分です。
簡潔な件名を使用する
電子メールのカバーレターを明確で簡潔な電子メールの件名で目立たせることもできます。通常は、応募する役職の名前と氏名を含めます。例:編集アシスタント - ジョンスミス(30文字以下にしてください)。
これは、人々が自分のモバイルデバイス上で見ることができるのと同じくらい多く、人々が彼らの電子メールをチェックする方法です。