バックグラウンドチェックで雇用主が尋ねることができるもの

あなたが仕事を提供する前に、または雇用の条件としてあなたの経歴をチェックするとき、雇用主はあなたについて何を尋ねることができますか？あなたは、雇用者がどれだけ学ぶことができるかに驚くかもしれません。しかし、雇用主が間違いなくあなたに尋ねることができないいくつかのものもあります、そして連邦のガイドラインがないので、これは州によって異なります。

また、質問がされ、それが合法であるという理由だけで、あなたの元雇用主がそれをチェックすることができる公的に入手可能な情報があってもそれに答えなければならないという意味ではありません。

雇用主が合法的にあなたについて尋ねることができるもの、以前の雇用主（および他の参考文献）が答えることができる方法、およびあなたが身元調査のためにどのように準備できるかについての詳細な情報を読んでください。

雇用主がなぜバックグラウンドチェックを実施するのか

雇用主はなぜあなたについてそんなに知りたいのですか？雇用主は、新しいスタッフを雇用するときにこれまで以上に慎重になっています。彼らは採用前に驚きがないことを確認するために就職前の経歴調査を頻繁に行っています。彼らが雇われた後に問題が発生した場合それがそれらを終了する必要があるよりも誰かを雇わない方がはるかに簡単です。

どの程度の情報がチェックされるかは、雇用主の採用方針および検討中の職種によって異なります。応募者の経歴をまったくチェックしない会社もあれば、応募者を慎重に精査する会社もあります。

雇用主が知りたいこと

場合によっては、企業は単に勤務地や雇用日などの基本的な情報を確認するだけです。その他の場合には、会社はより多くの情報を求めます。あなたの前の雇用主や他の情報源はそれを開示するかもしれませんし、開示しないかもしれません。

あなたの経歴をチェックするときに雇用主が尋ねるかもしれない問題のいくつかと、いくつかの州で違法であること、そしてあまり一般的ではないとされることについての情報は以下のとおりです。

• 雇用日
• 学位と日付
• 職名
• 仕事内容
• 従業員が仕事を辞めた理由
• 従業員が原因で解雇されたかどうか
• 欠勤または遅刻に関して従業員に問題があったかどうか
• 従業員が再雇用の資格があるかどうか
• 給与（多くの雇用主はこの情報を共有しません。実際、場所によっては尋ねることは合法ではありません）
• パフォーマンスの問題と問題（ほとんどの雇用主は、名誉毀損の訴訟を恐れてこの情報を共有することを拒否します）

• 法的または倫理的な違反（一部の雇用主は上記と同じ理由でこの情報を共有しません）
• 信用履歴（仕事によって異なります）
• 刑事歴（仕事によって異なります）
• 自動車の記録（仕事によって異なります）

元雇用者がどのように答えられるか

たとえ雇用主が上記の背景情報を要求しても、それが合法であっても、前の雇用主は答える必要はないことに留意してください。

多くの企業は、元従業員について開示する内容を制限しています。時にはこれは名誉毀損の訴訟を恐れています。他の組織は内部のプライバシーポリシーのために情報を公表しないかもしれません。

実際、多くの企業では、元従業員についての照会が行われたときに、従業員を単に就職日と役職を共有するように制限しています。

現在または以前の雇用主が将来の雇用主と共有する可能性があることについて懸念がある場合は、積極的に対応することができます。出口インタビューの間に（もしあなたがそれを持っているなら）、会社の方針が彼らが雇用主に公表する情報に関して何であるか尋ねてください。すでに退職している場合は、人事部に連絡して依頼してください。

いくつかの州では、雇用主があなたについて言えることに制限を設けています。元雇用主が合法的に他人と共有できるものについての詳細は、州の労働局に確認してください。

第三者バックグラウンドチェック

さらに、雇用主が第三者を使用してあなたの経歴（信用、犯罪、過去の雇用主）のチェックを行う場合、その経歴チェックは公正な信用報告法（FCRA）の対象となります。 FCRAは、公正かつ正確な私的経歴調査を促進することを目的とした連邦法です。この法律は、第三者を通じて身元調査を行う際に雇用主が何を求め、受け取り、使用することができるかを形作ります。

ここに含まれる情報は法的助言ではなく、そのような助言の代わりになるものでもありません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この情報にはあなたの州法または最新の法律変更が反映されていない場合があります。