求職を丁寧に拒否する方法
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あなたはあなたの採用プロセスの間にあなたの求職者を専門的かつ適切に拒否しますか？求職者から寄せられたフィードバックから、プロのように適切にフィードバックを提供している雇用者はほとんどいないようです。応募者は現在考慮されていません。採用プロセスの4つのステップのそれぞれで求職者を却下する必要がある場合に推奨されるステップは次のとおりです。
求職者を却下する場合
あなたの掲示された求人についてあなたに近づくとき、どんな仕事のための応募者も彼らの履歴書を更新して、カバーレターを書くのにかなりの時間を費やします。彼らはあなたが彼らの申請資料を受け取ったというあなたからの返事の考慮に値します。このプロセスは、このオンラインアプリケーションの世界では簡単に自動化されています。
彼らはまたあなたの採用プロセスのあなたの次のステップを理解する必要があります。だから、彼らは彼らがインタビューのために選ばれたかどうかに関するあなたの通知が必要です。あなたは彼らが面接のために選ばれなかったことをあなたが彼らがあなたの選択プロセスが速く動くならあなたが彼らのアプリケーションの受領を認める同じ手紙の中で面接のために選ばれたことを通知するかもしれません。
ただし、多くの雇用主の速度で移動する場合は、応募書類の最初の領収書と面接の求職者を却下する2番目の手紙を送る必要があります。
あなたが最終的に彼らの立候補を拒否したとしても、候補者は彼らがあなたのプロセスのどこに立っているのかを知るに値します。
あなたの拒絶プロセスはあなたの求職者との最初の会議から始まります。これが電話スクリーンにあるのか最初のインタビューにあるのかにかかわらず、会議の目的の1つは各候補者にあなたの選択プロセスを説明することです。
雇用主がこの情報を提供するとき、応募者はあなたの採用プロセスについて暗闇の中でより少なく前向きに感じます。この会話では、あなたはまた、申請者に、申請の状況についてあなたが彼らと連絡をとるポイントを知らせるべきです。
求職者に電話して拒否する場合
採用管理者または人事スタッフのいずれかが、求職を希望する応募者に電話するのと同じように、拒否する応募者に電話する必要があります。
あなたは各申請者にあなたの組織の前向きな見方を任せたいと思います。この肯定的な印象は、将来あなたの組織へのあなたの候補者の応募に影響を与える可能性があります。
または彼または彼女が奪う印象はあなたの仕事のための他の潜在的な候補者に影響を与えるかもしれません。候補者は話をし、鳥のように、しばしば選択した雇用主を追求するために集まります。
申請者の却下の時期
多くの雇用主は同意しませんが、あなたが彼または彼女がその仕事にふさわしい人物ではないと判断したらすぐにあなたはそれぞれの出願人に電話することをお勧めします。多くの雇用主は、新入社員が就職できなかった候補者に通知する前に仕事を開始するのにかかる限り、最後まで待たなければなりません。
これは候補者を失望させ、選択した雇用主の行動と一致しません。あなたが知っているとすぐ候補者に知らせなさい。これは求職者を却下する唯一の公正なアプローチです。
さもなければ、候補者は、彼らの立候補が暗黒の穴に消えたかのように待って、心配して、そして感じます。潜在的な雇用主としてのあなたについての彼らの気持ちもそうであったと信頼しなさい。不機嫌な求職者が10人の友人にあなたの会社との彼または彼女の悪い経験について話した時代は終わりました。
LinkedInの採用担当者グループの見積もりでは、最近の調査によると、この人数は現在1,374人と推定されています。 GlassdoorやIndeed.comのようなソーシャルメディアの世界へようこそ。人々があなたの採用や雇用に関する彼らの経験についてコメントしています。
さらに、あなたが候補者がその仕事にふさわしい人物ではないとあなたが決心した場合、雇用主として、応募者を維持することはあなたを誘惑します。 落ち着く あなたが望んでいたよりも劣った、またはそれ以下のために、スタッフ。これは成功した選択プロセスの礎石ではありません。
注意すべき点が1つありますが、その人が適格で文化的にもふさわしいと判断した場合は、申請者に電話して申請の状況を知らせてください。応募者に、まだポジションを検討していることを伝えますが、面接する資格のある候補者も他にいくつかいることを伝えます。
このように、あなたは他の選択肢を検討している間、あなたは容認できる候補者を拒絶しておらず、候補者は暗闇の中に残されていません。これは丁寧で丁寧であり、それはあなたがあなたの採用を再開する必要性を避けるのを助けるかもしれません。
あなたのプロセスについて更新されていない候補者は他の場所でのポジションを受け入れるかもしれません。連絡を取り合うことによって、あなたは潜在的な従業員と彼らの個人的なそしてビジネスネットワークとの積極的な関係を構築し続けます。
求職者を却下したときにしてはいけないこと
求職者を却下する際の最初の考慮事項は、その候補者を個人として拒否するのではないということです。だから、あなたは拒絶反応をもっと肯定的な観点から言いたいのです。拒絶された言葉を使わないでください。その代わりに、「選考チームはあなたの立候補をこれ以上追求しないことを決定しました。あなたの申請を保持し、追加の応募があったときにそれを検討します。」 （これが当てはまる場合は、そうでない場合は2番目の文をスキップします。）その他の注意にはこれらが含まれます。
- 面接のために会社に入ってくるまで、あなたは電子メールを使って応募者を拒否することができます。面接の後、あなたは申請者に電話しなければなりません。候補者をEメール、テキストメッセージ、ボイスメール、またはIMで拒否しないでください。たとえあなたが拒絶状で電話をかけたとしても、あなたは候補者に電話の礼儀を負う。
- 申請者があなたが使用する言葉を誤解したり、違法な差別の証拠を見つけられないようにしてください。たとえば、求職者に求職資格がある候補者がいると判断したことを応募者に伝えたくなるかもしれません。候補者はあなたに違いの詳細を尋ねることができます。なぜそこに行くの？
- 申請者がフィードバックを要求した場合でも、あなたが提供する批判やアドバイスには注意を払うようにしてください。これは議論の形であなたを噛むか、あなたが訴訟に対して脆弱になる可能性があります。 （この要求に答える前にあなたの候補者を知ってください。）
雇用者による申請者の拒絶
最後のポイント：求職者は、面接を行った雇用主とのフォローアップについて、自分に何をするのが適切かをよく尋ねます。何日も、何週間も、そして時には何ヶ月も、面接のために申請者を連れてくるのに明らかに十分興味を持っていた雇用主からの言葉なしで過ぎました。
これらの候補者は、彼らが選択されていないと仮定していますが、彼らは確かに聞いたことがありません。ほとんどの普通の人間のように、彼らは彼らが進むことができるように閉鎖を求めます。
雇用主が連絡を取った候補者に回答しないことは、雇用主にとって決して適切ではありません。候補者に自分のステータスを知らせないのは、候補者、従業員、潜在的な従業員、または会社のイメージではありません。言ってやる、言ってやろうが、でもタイムリーに、あなたの採用と選考の各段階で何かを言う。
サンプル申請者拒否書簡
求職者を親切に、優しく、敬意を持って、そして専門的に拒否することができます。これらのサンプル却下書簡は、その方法を示します。
- 面接することを決定した応募者ほど資格がない応募者に返信するために使用する標準の応募者却下書簡を参照してください。
- 面接なしで却下した志願者のためのサンプルの簡単な却下書簡のサンプルを参照してください。
- これは、面接に招待しないことを選択した申請者の却下書簡の例です。
