サンプルレターフォーマット
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目次:
参照レターは、誰かを支持し、彼らのスキル、能力、知識、そして性格の概要を説明するために使用されます。これらの手紙はしばしば仕事や学術的な申請中に必要とされます。
レファレンスレターは、候補者から直接提供されていない数少ないアプリケーションの1つなので、かなりの重さがかかる可能性があります。レターの読者は候補者への洞察を得るために参考文献を調べます。以下のテンプレートは、一般的な参照文字の形式を示しています。
参照文字を構成する方法
この参照文字フォーマットは、典型的な参照文字の構造を示しています。あなたの手紙はあなたが推薦している人とのあなたの関係、彼らが資格がある理由、そして彼らが持っているスキルについての情報を提供するべきです。
次の形式は、採用情報および大学院への参照に適しています。すべての関連情報が含まれていることを確認しながら、独自のパーソナライズされた参照文字を書くためのガイドとしてこれを使用してください。
あなたはまたあなたの参照文字をどのように表現するかについてのアドバイスのために参照文字のサンプルをレビューするべきです。
フォーマットやサンプルレターを使用するときは、柔軟性があることを忘れないでください。特定の参照文字のニーズに合わせて段落を追加または削除できます。
レターレターフォーマット
連絡先
郵送、アップロード、または添付ファイルとして送付するハードコピーの手紙を書くときは、連絡先と受取人を手紙の先頭に記載してください。あなたが電子メールレファレンスを送っているならば、あなたの署名にあなたの連絡先情報を含めてください。
件名
電子メールで参照を送信している場合は、参照を書いている人の名前を件名にリストします。
件名： FirstName LastNameのリファレンス
あいさつ文
あなたが個人的な紹介状を書いている場合は、挨拶文（親愛なるスミス博士、親愛なるジョーンズ氏など）を含めてください。あなたが一般的な参照文字を書いているならば、「誰がそれを懸念するかもしれない」と言うか、単に挨拶文を含めないでください。
段落1
紹介状の最初の段落では、推薦者とのつながりについて説明します。紹介方法、雇用期間、大学院への推薦状など、推薦状を書く資格があるのはなぜですか。
第2項
レターの2番目の段落には、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。彼らの資格について話すために特定の例を使用するようにしてください。必要に応じて、詳細を説明するために複数の段落を使用してください。
概要
参照文字のこのセクション（通常は結論の直前）に、その人を推薦している理由の概要が記載されています。あなたがその人を「強く推薦する」か、「予約なしで推薦する」またはそれに類似したことを述べる。
結論
参照レターの最後の段落には、詳細情報を提供するためのオファーが含まれています。段落内に電話番号を含めます。また、あなたの電話番号とEメールアドレスをあなたの手紙の返信先欄またはあなたの署名に含めてください（それがEメールの場合は、あなたの連絡先情報をあなたの名前の下の署名に含めてください）。下記のサンプル署名を参照してください。
敬具
署名（ハードコピーレター）
作家名
タイトル
サンプルレターレター
これは参照文字の例です。レファレンステンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
サンプルレターレター（テキスト版）
ボブジョンソン
219アディソンロード
スーフォールズ、SD 09069
555-555-5555
2018年9月1日
ジャニススミス
マーケティング部長
ABSマーケティング
10マイルロード
Stanford、NC 11289
スミス親愛なる
あなたの会社のマーケティングマネージャーの地位にLinda Barronを推薦することは私の喜びです。 Barron氏と私は、XYZ社の私の部署でマーケティングコーディネーターを務めていた2年以上前から一緒に仕事をしていました。
XYZにいる間、バロンさんは勤勉で洞察に満ちていました。彼女はマーケティング戦略を学び、実行することに熱心でした。 Barron氏は、あなたの会社におけるこの将来的な役割には、見込み客リストの拡大を目的とした先導的なイニシアチブが含まれると述べました。彼女はその仕事に非常に適しています。 XYZでは、私たちのチーム全体の助けを借りて、Barronさんが私たちのeラーニングキャンペーンを企画し、先導し、見込み客を獲得しました。キャンペーンは大成功でした。
私は予約なしでバロンさんを推薦します - 彼女はあなたの会社への恒星の追加になるでしょう。どんな質問でも手を差し伸べることを躊躇しないでください。このメールアドレスか（555）555-5555で私に連絡することができます。
敬具
ボブジョンソン（署名ハードコピーレター）
ボブジョンソン
レファレンスレターを書くための一般的なアドバイス
まず、レファレンスレターを書くよう求められたら、同意する前に慎重に考えてください。あなたがあなたが候補者のために強い参照文字を書くことができると感じるならば、単に「はい」と言いなさい。仕事や学校への個人の応募を支持する手紙を書くことに慣れていないと感じる場合は、丁寧に参考になることを辞退することができます。手紙を書くことにしたら、できるだけ具体的にしてください。
特定の求人の候補者を紹介するレファレンスレターを書くときは、レターには、その人のスキルが応募先のポジションとどのように一致するかについての情報を含める必要があります。あなたがあなたの参照レターを狙うことができるように、仕事の転記とその人の履歴書のコピーを求めてください。
また、手紙の中でカバーしてもらいたい点があるかどうかを人に尋ねることもできます。
同様に、大学院の候補者のためにレファレンスレターを書くとき、あなたはなぜその学生がその特定のプログラムに適しているのかを説明できるはずです。プログラムの詳細と、その人の履歴書または履歴書のコピーを要求してください。
