求人レターの例

従業員が昇進を受け取るとき、それは通常昇進の手紙で発表されます。これは会社と昇進中の従業員との間の正式なコミュニケーションであり、新しい役割を簡単に認め、報告構造におけるその役割の概要を説明しています。

また、雇用主が人事部門の代表者を通じて、組織とともに成長した従業員にお祝いの言葉を提供する機会もあります。

昇進の手紙で何を探すべきか

給料日に、今週あなたの上司があなたが新しい役割に移行しようとしていると思ったことを知りたくありませんが、給与計算では、月の1日の新しい給​​料から始めるようになっていました。

昇進通知には、昇進が有効になる時期、役割の報告構造、役職、給与の詳細が含まれます。

昇進の手紙はまた新しい役割にかかわる報告構造を明確にする機会です。創造性の高い人でも、組織図のどこにいるのか、誰がショットを呼んでいるのかを知っていれば、物事を成し遂げることがより簡単になります。で有名なシーンを考える オフィススペース ：正式な構造が含まれていない場合は特に、8つのボスは不要です。

うまくいけば、あなたは手紙があなたの受信箱に到着するか、またはあなたが会議のテーブルの上にあなたに渡される前にこれらすべてを明確にしました、しかし、そうでなければ、白黒でそれをすべて持っていることはあなたの新しいの詳細を確かめる最後のチャンスを与えますあなたはあなた自身が複数の管理職から注文を受けたり、やりがいのある新しい役割で仕事をするためにあなたの古い給料を支払われたりする前に役割を果たします。

求人レターに含まれていないもの（とにかくあなたはとにかく書面で必要です）

社内昇進はあなたの履歴書に非常によく見え、あなたの401（k）を転がすか、または別の雇用主で物事をする全く新しい方法に適応することなく、あなたに新しいスキルを学び、刺激的な新しいプロジェクトに取り組む機会を与えます。

とは言っても、内から昇進しても危険がないわけではありません。

一つには、会社が競合他社からあなたを雇った場合、あなたが内部的に上がるために得る昇給はあなたが命じる給料ほど印象的でないかもしれません。このため、経験豊富な交渉担当者は、この低い給与を相殺するための考慮事項を求めることがあります。たとえば、年次見直し期間ではなく6か月以内の見直し、または業績の向上に対する認識の高まりです。

あなたがこのような何か - あるいは追加の休暇、ストックオプション、有料駐車場などのような何らかの利益や特典 - を交渉したならば、あなたがそれをすべて書面で得ることを確認してください。あなたの仕事の昇進の手紙には重要な詳細が含まれていないかもしれませんが、署名された正式な文書があるべきです。

あなたの雇用主が故意にあなたをだまそうとしているのではありませんが、従業員は他のすべての部署のように人事に出入りしています。さらに、それを書面にすると、将来あなたの販売促進に関する問題が発生した場合に合意された条件について混乱するのを難しくします。

最後に、事実の後にあなたの手紙や文書を見失ってはいけません。多くの企業はこれらの手紙を昔ながらのやり方で、紙に、そして手で渡しています。これはより印象的で形式的に見えますが、デジタルコピーよりも紙の文書を紛失する方が簡単です。

あなたのすべての雇用文書のための安全なファイルを編集し、それが容易にアクセスできる安全な場所に保管してください。バックアップとして、昇進通知書やその他の重要な採用情報をコンピュータにスキャンし、コピーをサムドライブに保存することを検討することもできます。

求人レターの例

マーガレット親愛なる、

20XX年1月1日からマーケティングコミュニケーションズアシスタントディレクターに昇進しました。

この役職の年間給与は、週に42,000ドルです。

マーケティングコミュニケーション担当ディレクターのJane Dolanに報告します。あなたが私たちの会社であなたの新しい役割に移行するとき、彼女はあなたと働くことを楽しみにしています。

繰り返しますが、新しい立場におめでとうございます。あなたの報酬と福利厚生パッケージに関して何か質問があれば私に知らせてください。

敬具

署名（ハードコピーレター）

ミーガンジョーンズ

人事部長

cc：Jane Dolan