挨拶文の使い方「気になる人」

あなたが書いている相手に特定の人物がいない場合、またはあなたが書いている相手の名前がわからない場合、「懸念がある方へ」は伝統的にビジネス上の通信で使用されてきた手紙の挨拶です。

もちろん、あなたの手紙や問い合わせに使用する連絡先名を見つけるためにあらゆる努力を払うべきですが、それが不可能な場合もあります。そうでない場合は、「問題になる可能性のある人へ」を使用できます。

また、手紙を始めるために利用できる他のより良いオプションもありますし、メッセージを挨拶文なしで書くこともできます。

これは、いつ、どのように「気になる可能性があるか」を使用する方法、および文字を書くときに使用する代替の挨拶文のいくつかの例です。

連絡先名を検索する方法

理想的には、あなたはあなたが書いている特定の人の名前を学ぶことを試みるでしょう。例えば、あなたが求職用のカバーレターを書いていて、雇用主または雇用管理者の名前がわからない場合は、できる限り調べてください。

あなたが連絡を取っている人の名前を発見する方法はいくつかあります。あなたが仕事に応募しているならば、雇用者または雇用マネージャの名前は仕事リストにあるかもしれません。しかし、それは必ずしもそうとは限りません。求職者からの直接の問い合わせを望まない場合があるため、一部の雇用主は連絡先を挙げていません。

あなたが連絡しようとしている立場にある人の名前を会社のウェブサイトで見ることができます（あなたはしばしば「会社概要」、「スタッフ」、または「連絡先」セクションにこれを見つけることができます）。 Webサイトで名前が見つからない場合は、LinkedInで適切な人を探すか、友人や同僚にその人の名前がわかっているかどうかを問い合わせます。

もう1つの選択肢は、事務所に電話をして管理アシスタントに助言を求めることです。例えば、あなたはあなたが仕事に応募していると説明し、そして雇用マネージャの名前を知りたいと思うかもしれません。

これらの手順をすべて実行しても、まだ連絡している人の名前がわからない場合は、「問題になる可能性があるものまで」を使用できます。

「気になる人」に「いつ」を使用するか

いつこの用語を使用しますか？誰がそれを読んでいるのか正確にはわからない場合は、手紙、電子メール、またはその他の通信手段の冒頭で使用できます。

これはあなたの就職活動の多くの時点で起こります。たとえば、カバーレター、推薦状、またはその他の求人検索用の資料を、名前がわからない人に送信することがあります。

また、問い合わせをするとき（「探査状」または「興味のある状」とも呼ばれます）に連絡先を持たない場合は、「気になる人へ」を使用することも適切です。

大文字とスペース

「気になるかもしれない」という文字を扱うときは、通常、句全体を大文字にし、その後にコロンを付けます。

ご担当者様：

その後にスペースを空けてから、手紙の最初の段落を始めてください。

使用する代替文字グリーティング

「仕事のためにカバーレターを書くときは特に」「心配するかもしれない人へ」は時代遅れと考えられることがあります。 「Dear Sir or Madam」は過去に一般的に使用されていたもう1つの挨拶ですが、昔ながらの方法でも発生する可能性があります。

あなたが書く人の名前を持っていないときあなたが仕事または他のコミュニケーションのために申し込むために手紙を書いているときあなたが手紙のあいさつに使うことができる選択肢があります。

ここにいくつかのオプションがあります：

• 親愛なる採用マネージャー
• 親愛なる採用マネージャー
• 採用委員会各位
• 親愛なる検索委員会
• 人事マネージャー各位
• 人事担当者各位
• 人事マネージャー各位
• カスタマーサービスマネージャー各位
• ご挨拶
• こんにちは
• 再：（手紙のトピック）

あなたはまた、まだ一般的であるが、あなたが手を差し伸べている人々のグループに焦点を合わせる挨拶を書くことができます。

たとえば、仕事探しを手伝ってもらうためにネットワーク内の人に連絡を取っている場合は、「親愛なる友人と家族」という挨拶を使用することができます。

もう一つの選択：挨拶文を辞める

あなたの手紙を始めるもう一つの選択肢は挨拶文を完全に省くことです。挨拶文を含めないことにした場合は、あなたの手紙の最初の段落から始めてください。