カバーレターの重要な部分
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目次:
求人に応募するためにカバーレターを書くときは、必要なすべての情報を明確かつ効率的に含めることが重要です。不足している要素があると、検討対象から除外される可能性が非常に高くなります。
カバーレターの各部分に含める内容
カバーレターはいくつかの部分で構成されています。連絡先情報、挨拶文、カバーレターの本文、適切なクロージング、および署名です。例とともに、各セクションに何を含めるかを確認します。
連絡先
- 何を含める: 最初のセクションまたはヘッダーには、連絡先情報(名前、住所、電話番号、携帯電話番号、および電子メールアドレス)が含まれています。雇用主がすぐにあなたの職業プロフィール、履歴書、およびネットワーク連絡先にアクセスできるように、LinkedInアドレスを含めることも一般的になっています。電子メールでは、あなたの署名の下にあなたの連絡先情報をリストすることもできます。
- スタイルを選ぶ: ハードコピーを送信する場合は、単純なブロック、中央揃えのヘッダーを使用するか、デザインを少し凝らしてみてください。
- それを専門家にしてください: また、あなたのメールアドレスはシンプルでプロフェッショナルなものにしてください。理想的には、 "[email protected]"のようになります。趣味や政治的な意見を表す、または色が変わった "疑わしい" Eメールアドレスは絶対に使用しないでください。ユーモア。キャリア検索専用のEメールアカウントを作成することをお勧めします。
- 雇用者連絡先情報: 雇用主の連絡先情報も含めることができます。これは、カタツムリメールまたは手で提出された正式なハードコピーのカバーレターに含めるのが最も適切です。電子メールまたは雇用主のオンライン申請システムを介して求人応募を送信する場合は、この連絡先情報を含める必要はありません。電子メールアプリケーションの一般的な経験則として、正式な連絡先アドレスを知っている場合はそれを使用しますが、それ以外の場合は省略しないでください。
カバーレター挨拶文
カバーレターを電子メールで送信するときに雇用主の住所を知る必要はないかもしれませんが、あなたの手紙の宛先となる名前を取得することが重要です。あなたの仕事や雇用主についてもっと学ぶための努力をしなかったように物事を見えるようにすることができる一般的な "心配するかもしれない"または "Dear Sir or Madam"を使う必要性を避けるためにあなたの研究をしてください。
連絡先の名前を習得する最善の方法は、組織のフロントオフィスに電話するか、Webサイトを確認することです。機材を入手するには、カバーレターの挨拶文のサンプルを確認してください。連絡先が見つからない場合は、代わりに使用できるオプションがあります。
カバーレターボディ
カバーレターの本文により、雇用主は、あなたがどの職種に応募しているのか、なぜあなたが面接のためにあなたを選ぶべきなのか、そしてあなたはどのようにフォローアップするのかを知ることができます。カバーレターのこのセクションには以下が含まれます。
- 第一段落 - なぜあなたは書いています。これは「つかみ」、首輪であなたの読者をつかみ、彼の注意を引くあなたのチャンスです。あなたが探している仕事に関するいくつかの特定の、集中した情報とそのポジションへのあなたの適合性を実証するいくつかのコア強みを提供してください。
- 第二段落 - 雇用主に提供しなければならないもの. これはあなたが実行した仕事と達成した結果の例を強調するあなたのフックです。あなたの履歴書からあなたの重要な能力を引き出してください。この段落の箇条書きは、読者の目をあなたの成功に向けさせるのに非常に効果的です。ページ上でこれらを「ポップ」にするために、あなたの売上高のような定量化可能な業績を太字にすることもできます。
- 第3段落 - 会社に関するあなたの知識あなたがあなたの研究をしたことを示し、そしてビジネスについてそしてあなたがその使命にどのように貢献できるかについて何かを知っています。
- 第4段落 - あなたの閉会あなたがその立場に持ってくるものを要約し、会議を要請するか、または電話を提案することによって次のステップを提案してください。
閉鎖
「誠意を持って」または「あなたの本当に」のような正式な終結であなたの手紙を終えてください。カバーレターは職業上の対応ですので、あなたが仕事に応募するために書く手紙の中に "Cheers"のような非公式の終結を使わないでください。
あなたのサイン
カバーレターに署名する方法は、紙または電子メールのレターを送信するかどうかによって異なります。紙の手紙を送る場合は、挨拶文の後に自分の名前を入力してください。手書きの署名用にスペースを空けてください。電子メールのカバーレターを送信している場合は、挨拶文の後に自分の名前と連絡先情報を入力します。
ハードコピーレターの署名例
敬具
メアリーバーンズ (あなたのサイン)
メアリーバーンズ
電子メールの手紙の署名の例
敬具
メアリーバーンズ
住所
市、都道府県、郵便番号
Eメール
電話
カバーレターの例を確認する
これはカバーレターの一例です。カバーレターのテンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
辞書のテンプレートをダウンロードする例を確認する(テキスト版)
ルシウス志願者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
ウィリアムリー
リードメカニック
アクメオート
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
李さん、こんにちは。
私は、City Transit Agencyで、その都市のキャリアのWebページで宣伝されているように、ディーゼル整備士の地位を申請することを書いています。あなたの検討のために私の履歴書を含めました。
ディーゼル整備士としての経験に加えて、私はガソリンエンジンと電気システムについての優れた知識を持っています、そして私はCDL運転免許証を持っています。ごく最近、私はミドルタウンのトレーラートランスファーの主任ディーゼル整備士として働いていました。私がそこにいた間、私は新入社員のためのトレーニングプログラムを開発しました。しかし、私はあなたの街に引っ越したので仕事を辞めなければなりませんでした。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。来週、私のスキルや経験についてもっと情報を提供できるかどうかを確かめるためにフォローアップします。私の携帯電話は555-555-5555で、私のEメールは[email protected]です。
宜しくお願いします、
ルシウス志願者