カバーレターを正しく配置するためのガイドライン

カバーレターをシングルスペースにするかダブルスペースにするか？段落間の間隔はどのくらいですか？クロージングとサインの間のスペースはどうですか？電子メールのカバーレターの間隔はどのようにするべきですか？求人に応募するときに、カバーレターを正しくフォーマットして履歴書と一緒に送るには、他に何をする必要がありますか。

文字のフォーマットは、その文字がページ上でどのように配置されているかを表します。形式には、間隔、インデント、余白などが含まれます。

カバーレターを書くとき、スペースはあなたのレターがどんな形式であるかにかかわらず重要です。電子メールのカバーレターはタイプされたカバーレターと同じくらい正しくフォーマットされる必要があります。

カバーレターの間隔、および入力されたカバーレターと電子メールのカバーレターの両方の一般的な書式設定ガイドラインについては、以下を参照してください。 2つの見本カバーレター、1つはタイプされたレター用、もう1つはEメールレター用です。

カバーレターの間隔のガイドライン

• 住所と日付の間にスペースを入れてください。
• 見出しと挨拶文の間にはスペースを空けてください。
• 各段落の間にはスペースを空けてください。
• カバーレターまたは電子メールメッセージの段落をシングルスペースにします。
• 最後の段落と終わりの間にはスペースを空けてください。
• クロージングとあなたの署名の間にスペースを空けてください。
• タイプされた手紙を送るときは、手書きの署名とその下にタイプされた署名を入れてください。
• 電子メールメッセージを送信するときは、署名の後に連絡先情報のあるスペースを残してください。あなたがフォーマットされたEメール署名を持っているならば、あなたの連絡先情報のためにこれを使ってください。

• カバーレターは1ページ以下にしてください。
• Times New Roman、Calibri、またはArialのように読みやすい10または12ポイントのフォントを使用します。
• カバーレターを左に揃えます。 Microsoft Wordで、文字を選択して、整列、テキスト、左の順にクリックします。
• 電子メールのカバーレターを、各段落と署名の間にスペースを入れた従来のレターとまったく同じようにフォーマットします。

レターサンプルとテンプレートの使い方

レターの例とテンプレートは、レターのレイアウトに役立ちます。また、紹介文や本文段落など、どのような要素を含める必要があるのか​​を示します。

レイアウトの手助けに加えて、レターサンプルとテンプレートは、レイオフの簡単な説明など、文書にどのような種類のコンテンツを含める必要があるかを確認するのに役立ちます。

あなたは手紙の出発点としてテンプレートや例を使うべきです。ただし、カバーレターは常にパーソナライズしてカスタマイズする必要があります。そのため、カバーレターにはスキルや能力、そして応募する仕事が反映されています。

メールカバーレターの間隔の例

あなたの名前

あなたの番地

あなたの市、州の郵便番号

あなたの電話番号

メールアドレス

日付

親愛なる雇用マネージャー：

第一段落：

あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。あなたが申請しているポジションを述べてください。

中段落：

カバーレターの次の段落に、あなたが雇用主に提供しなければならないことを説明してください。あなたの能力と彼らのニーズの間に強いつながりを作ります。 1つの大きなテキストブロックではなく、いくつかの短い段落または箇条書きを使用します。段落は等間隔にしますが、各段落の間にはスペースを空けます。

最終段落

あなたの立場についてあなたを考慮してくれたことに雇用者に感謝することによって、あなたのカバーレターを締めくくります。

署名：

敬具

署名 (手書き)

署名（タイプ）

電子メールカバーメッセージの間隔の例

件名：あなたのお名前 - サンプルポジション申請

親愛なる雇用マネージャー：

第一段落：

あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。あなたが申請しているポジションを述べてください。

中段落：

カバーレターの次のセクションでは、あなたが雇用主に提供しなければならないものを説明する必要があります。あなたの仕事の資格に関する詳細を記入してください。段落は等間隔にしますが、各段落の間にはスペースを空けます。

最終段落

カバーレターを締めくくるには、雇用管理者にあなたをその仕事に任命してもらったことに感謝します。

署名：

電子メールメッセージの下部にある署名に連絡先情報を含めます。

宜しくお願いします、

あなたの名前

____________

名前苗字

電子メールアドレス

電話

携帯電話

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