コミュニケーションカバーレターの書き方のヒントと例

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あなたがコミュニケーションの仕事（優れたコミュニケーションスキルを必要とするポジション）に応募しているとすれば、あなたの能力を紹介する説得力のあるカバーレターを書くことは特に重要です。それぞれの求人応募のために、あなたのカバーレターはカスタマイズされるべきであり、それらは特定のポジションに関連するのであなたの関連するスキルと経験を強調するべきです。

何を含める

注目を集めることから始めましょう。 カバーレターの冒頭で指導的役割と高度なスキルを紹介し、読者の注目を集めるようにしましょう。「私はあなたが宣伝したコミュニケーションマネージャーの立場に応じて書いています」とはあまり言いません。「大規模なヘルスケアクライアントのための国際的な報道を確保した私の経験は私をXYZ Corporationと一緒にオープンしたコミュニケーションマネージャのポジションに非常に適したものにします」。会社の職務内容を使用して、関連するスキルを特定し、それを明確にします。

宿題を終えたことを示す。 あなたはあなたが申請している会社を調査し、彼らのミッションステートメントまたはあなたが彼らについて発見した他の情報を参照することによってあなたがそれをしたことを彼らに示すべきです。「私は、ABC社のアシスタントコミュニケーションマネージャーとして、グローバル責任のテーマを当社のブランドに紹介するのを手助けしました。これは、大部分がXYZ Corporationのエグゼクティブリーダーシップが国際的な救済活動に対する企業慈善の取り組みを擁護したからです。」

可能であれば数字を使用してください。 あなたの成果を実証するための定量的な例を提供してください。雇用主は最終的な結果を見るのが好きです。前任者のPRプレースメントを50％増やしましたか？以前の雇用主のWebサイトへのWebトラフィックを40％増加させますか？非営利団体のために150万ドルの寄付金を集めますか？数字であなたの業績を説明しなさい - 数学があなたの主張をする。

あなたのスキルと強みについて具体的になりましょう。 詳細な説明であなたの強みを説明してください。自分自身をチームプレーヤーや人として説明しないでください。これらの用語は陳腐化して使いすぎています。代わりに、「私はすべてのマーケティングチャネルでまとまりのあるブランドを伝えるために国際的なPRキャンペーンに取り組んできた経験を持つ経験豊富なコミュニケータです」などの詳細な説明を求めます。

具体的な例を挙げて説明してください。たとえば、「最大のヘルスケアクライアントのマーケティングのブランド変更に取り組んだときは、クライアントの国際オフィス全体でコミュニケーションを調整して、統一されたメディア素材を作成しました」。

避けるべきこと

履歴書を繰り返します。 あなたのカバーレターはあなたの履歴書を充実させ、高いポイントを紹介し、あなたが誰であるかのより豊かな絵を描くべきです。さらに、履歴書は簡単ですが、カバーレターには、あたたかい雰囲気のトーンとともに読者に直接話すような、巧妙な感触と個人的なタッチが必要です。

雇用主のニーズではなく、あなた自身のニーズに焦点を合わせること。 カバーレターは本質的にマーケティング文書であり、文書を書く際にはニーズベースの販売戦略に従事していると自分自身を考えるべきです。雇用主のニーズは何ですか？また、どのようにしてそれらのニーズを満たすことができますか？

代名詞「私」を使いすぎる。 カバーレター全体で「I」の使用を4〜5インスタンスに制限することが理想的です。あなたの目標は、雇用主として自分たちから何を求めているのか、経験から得たいと思っていることを伝えることではなく、自分たちにできることを宣伝することで、雇用主の深刻な関心を捉えることです。