ビジネスレターの締めくくり例
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目次:
- ビジネスレターの締めくくり例
- 軍事対応クロージング
- 閉会後に置くべきこと
- ビジネスレターとして使用しないこと
- 不適切なビジネスレターの締め切りの例
- Eメールビジネスレターについてのメモ
- あなたが終結を必要としないとき
ビジネスレターを書いたり、Eメールメッセージを送ったりするときは、プロのやり方でレターを閉じることが重要です。ビジネスレターの理想的な結末は、偏心や過度になじみのあるトーンなしで、あなたの感謝と尊敬を伝えます。昔ながらのように思えるかもしれませんが、ほとんどのビジネス専門家は、手紙または電子メールを介してであろうとなかろうと、書面による通信は保守的な方法で書かれフォーマットされていると考えます。
これはあなたがあなたの手紙の見た目の中立性に焦点を当てるべきであることを意味するだけでなく(カラフルな紙、荒いロゴデザイン、そして芸術的なフォントの使用を避ける)、それはまたあなたが非常に控えめで煩わしくない、そしてプロを使うべきであることを意味終了フレーズ最良のシナリオは、採用担当マネージャ、同僚、または関係者が閉会に気付かないことです。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の連絡文書に適した書簡の締めくくり例のリストです。
ビジネスレターの締めくくり例
- 心から
- 敬具
- よろしく
- ベスト
- 宜しくお願いします
- 敬具
- 敬具
- 誠意をこめて
- 敬意を表して
- 粛白
- ありがとうございました
- ご検討をお願いいたします
軍事対応クロージング
ビジネスまたは雇用関連の通信と同様に、軍用通信も、署名の前に提示する必要がある終了の基準(「不正行為」とも呼ばれます)を設定しています。
あなたの会社が軍との取引を行っている場合 - あるいはあなたが軍での仕事に応募している場合 - あなたは軍人間の書面および電子メール通信で「非常に敬意を払って」(しばしば「V / R」と略される)が使われることを知っておくべきです。
米国国防総省、米陸軍、米海軍、米空軍の合同参謀本部では、「敬意を持ってあなたのもの」を締めくくるのは米国大統領のために留保されているとされています。軍の基準は、これはまた、最初の女性と大統領選挙まで及ぶ)。
他のすべての高官への手紙は単に「誠意をこめて」という釈義を使います。
閉会後に置くべきこと
コンマ、スペース、そしてあなたの名前で閉じます。
宜しくお願いします、
あなたの名前
メールアドレス
あなたの電話番号
ビジネスレターとして使用しないこと
あなたが非公式のコミュニケーションで使うものはすべて、ビジネスレターには不適切です。これには、俗語、テキストを話す、絵文字、およびオフカラーまたはカジュアルなものが含まれます。
あなたが長年一緒に働いていた友人、家族、あるいは同僚とさえコミュニケーションをすることに慣れているならば、おそらくビジネスレターのための適切な終結はおそらく最初にかなり巧妙に感じられるでしょう。心配しないでください - 同僚や同僚があなたの通信を読んでもそのようには感じません。あなたにとって不自然に思われることは、受信者に敬意を表し丁寧に感じるでしょう。
正式なコミュニケーションは現代の生活の中で弱まっていますが、それが接続を強化したり情報を伝達するための唯一の正しい方法である時がまだあります。あなたが仕事に応募している、推薦を探している、またはあなたのネットワークを拡大しているならば、形式の面で誤ってください。
正式なビジネスレターのちょっと古風な感じが、あなたに花の咲く時代遅れの言葉を使わせたくないでしょう。
覚えておいて、あなたはあなたの手紙を受け取った人があなたの終結の記憶を全く持っていないことを望んでいます。あなたが欲しい最後の事は彼らが「Mr. Kindest Personal Regards」と会いたいかどうかチームに尋ねる、あなたのカバーレターを持ってHRミーティングに入ることです。
不適切なビジネスレターの締め切りの例
- 乾杯
- 心から
- うまくいけば
- 後
- ありがとうございます。
- TTYL / TTFN
- あたたかい
Eメールビジネスレターについてのメモ
電子メールでコミュニケーションを取っているときには締め切りを省きたくなるかもしれませんが、その誘惑に屈しないでください。ノークローズのEメールは、あなたの友人やチームメイトとの日常的なコミュニケーションには全く問題ありませんが、あなたが知らない人々にとっては、まじめな、あるいはもっと悪い、専門的でないように見えます。
新しいプロジェクトであろうと仕事であろうとなかろうと、重要な問題について専門的に誰かと連絡を取っているときは、ビジネスレターの終結処理も使用する必要があります。
あなたが終結を必要としないとき
クロージングを使うかどうか、どうやって確実にわかりますか。 1つの良いテストは、このEメールがインスタントメッセージやテキストに近いのか、ビジネスレターに近いのかを自問することです。進行中のプロジェクトの最新情報をチームメイトに迅速に提供している場合は、正式な締め切りは必要ないかもしれません。あなたがプロモーションのためにリングにあなたの帽子を投げているなら、それは間違いなく必要です。
他のすべてが失敗し、それでも確信が持てない場合は、注意の側で誤ってそれを含めてください。あなたはあまりにも丁寧で尊敬することによってあなたは決して間違って行くことはないでしょう。