ワークレターとEメールの例へようこそ

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計画を立てる

従業員が戻ってきたら、すべてが適切に機能するとは限りません。次の事項に対処するための計画を立てます。

スケジューリング従業員は、フルタイムの仕事に戻りますか、それともパートタイムの仕事に戻りますか。彼は柔軟な時間が必要ですか？仕事日が短い？在宅勤務のオプション
宿泊施設。従業員は、オフィス内に何らかの設備（例えば、より人間工学的なワークステーション、バスルームにより近いブース、階段よりもエレベーターの使用、追加の休憩など）を必要としていますか。
作業負荷。他の同僚に仕事を再割り当てする必要がありますか？

また、作業員の同僚と会い、帰国後に全員が状況を理解できるようにし、ディスカッションを積極的かつ明るいものにします。

個人的な挨拶をする

最初の日に従業員に個人的に挨拶します。彼が不在の間にどんな重要な会社の変更や更新でもスピードアップするのを早めて、そして彼が毎日の仕事、電子メール、会議などの流れに戻るのを手伝うのを早めてください。

調整して溝に戻るには、従業員の時間がかかる場合があります。

共感する

病気休暇は、肉体的または精神的な病気によるものであり、短期または長期の可能性があります。問題やあなたがそれについてどれだけ知っているかにかかわらず、苦労していったがまだ完全には回復していないかもしれないあなたの同僚に親切、同情、そして理解を提供してください。

プライバシーを尊重する

あなたの同僚が彼の病気と不在について望んでいるのと同じくらい、あるいは少しだけ話すようにしなさい。彼を質問で圧倒したり、同情したり、何も起こらないように行動したりしないでください。

あなたが彼を取り戻してくれたことに感謝して安心していること、そしてあなたのドアがいつも開いていることを彼に知らせてあなたのサポートを提供しなさい。

これは、病気休暇から職場に戻った従業員に送付するサンプルのウェルカムバックの手紙です。

病気休暇からのウェルカムバックレターのサンプル

親愛なるディーン、

お帰りなさい！サンシャインハウスに戻ってきて本当にうれしいです。我々は皆あなたを逃した、そして住民はあなたの帰りを心配している。私たちはあなたの不在の間あなたのことを心配していました、そして私たちがあなたの素早い回復に感謝していると私が言うとき私はここに皆のために話します。

あなたが落ち着いてスピードに戻るために必要な時間を取りなさい。お早めにお帰りください。

よろしく、

エレノア

出産休暇から同僚を歓迎する

すべての女性は、出産休暇後に職場に戻ったときに違った感じをします。最初の数週間は、感情の混在を伴う大きな調整になることがあります。同僚は協力的になりたいのですが、言うべき正しいことを知らないことが多く、「あなたはあなたの小さな女の子が恋しいですか？」といったコメントで彼らの足を口に入れてしまうかもしれません。ここに新しい母親を祝福し、仕事に戻って彼女を歓迎し、そして移行を容易にするいくつかの方法があります。

花を持って来る： 同僚のグループがオフィスで新しいお母さんの花を買うとき、それは即時の結合経験です。それは彼らが同様に新しい赤ちゃんの美しさを共有すると言うのは素敵なジェスチャーです。
共感を示す： 質問をしたり、写真を見たり、抱擁をしたり、新しい母親にあなたは彼女が戻ってくる準備ができていないかもしれないと理解していることを話します。

同僚にもっと多くの時間を与えたり柔軟な時間を与えたりする力がないかもしれませんが、あなたが彼女のためにそこにいることを彼女に知らせることは良い感情的サポートです。

仲間の母親のグループを組織する：あなたのオフィスに他の新しい、あるいは授乳中のママはありますか？プライベートEメールグループと一緒に、または昼食時にそれらをまとめて、障害をどのように処理するかを共有します。たとえ彼らが直接一緒に仕事をしたり、速い友達になったりしなくても、出産後に仕事に戻るのがどれほど難しいかを理解している仲間の母親を持つことは役に立ちます。理解していて、ドアが常に開いている人を持つことは、サポートに大きく役立ちます。
「赤ちゃんを働かせる」日をスケジュールします。 赤ん坊を迂回させ、たくさんのあふれんばかりの写真を撮って写真を撮ることで、新しい母親が子供を自慢して見せることができます。