広告のタイムシートの長所と短所
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目次:
多くの業界では、従業員の生産性を監視し、収益と利益を計算するためにタイムシートを使用しています。公式のタイムカードを使った「計時」システムを使用する人もいれば、毎日の時間の過ごし方に関する複雑な詳細を記録する時間管理システムを利用する人もいます。後者は、世界中の広告、マーケティング、およびデザイン会社で使用されているものです。
これらのタイムシートに入力されたデータは、通常クリエイティブ部門のスタッフが入力したもので、プロジェクトのすべての部分に費やされた時間を記録します。それは単にキャンペーンの作成を意味するのではなく、最初のブリーフィング、クライアントのプレゼンテーション、そして撮影や制作スタジオで費やされた時間さえも意味します。時間が費やされた方法を明確に把握することによってのみ、機関はワークロード、クライアントへの請求の取り決め、およびチーム間での時間の割り当て方法を効果的に処理できます。
一言で言えばタイムシート
その時代の非常に多くの仕事のように、広告の初期の頃には、時間はペンと鉛筆を使って紙に手作業で記録されました（そして多くの消去）。最近では、あらゆる種類のレポートを取得できる洗練されたソフトウェアを使用して、コンピュータやタブレットに時間が入力されています。ほとんどのショップには、非常によく似たテンプレートがあります。
- ジョブ番号
- クライアント
- 目の前の仕事
- 割り当てられたスタッフ
- 働いた日付と時間数
- 1時間あたりの料金
- 時間とともに
クライアントのプロジェクトを開始すると、アカウントマネージャまたはトラフィックマネージャがジョブ番号を開き、時間の追跡を開始します。これらは通常、クライアントに提示された提案または入札と一致し、主に研究、計画および戦略、創造的開発、制作およびプロジェクト管理に費やされる時間に分割されます。
すべてが計画どおりに進んだ場合、プロジェクトに費やされた実際の時間は見積もりとうまく相関しますが、通常そうではありません。方向性の変更、クライアントからのフィードバック、または概要を説明できないことが原因で、クリエイティブ開発はプロセスの他の部分よりも多くの時間を費やします。クリエイティブ部門がソリューションの特定に問題を抱えているため、クリエイティブな時間に余分なお金を費やすことを望まないため、クライアントとの競合のポイントになる可能性があります。
ただし、その時間を追跡し、顧客に費用の支払い方法と代理店の運営方法を示すには、タイムシートに正しく記入する必要があります。いくつかのプロジェクトがあまりにも労働集約的で利益を上げることができないかどうか、または他のプロジェクトがそのクライアントへの投資をさらなる作業のために値するほど有利であるかどうかを確認するのは良い方法です。一言で言えば、それがタイムシートの役割です。
長所
これが、タイムシートがあらゆる機関の活力源である理由です。
- お金： Timesheetsは、各キャンペーンの各部分について記録された時間数（社内でも）を代理店に示します。クライアントの保持者がその価値を持っているかどうか、またはクライアントをプロジェクトごとに配置する時期であるかどうかを確認するのは簡単です。社内代理店では、その時間が直接請求につながるわけではありませんが、管理部門がクリエイティブ部門の時間をどれほど効果的に利用しているかを示しています。それが発見されれば、彼らはビジネスの一面にだけ彼らの時間の90％を費やしています、それはいくつかの赤い旗を作成することができます。
- 透明度： タイムシートが正しく作成されていれば、どこが円滑に機能しているのか、ボトルネックや非効率が忍び寄っているのがわかりやすいでしょう。さらに多くのクリエイティブが必要な場合は、タイムシートを見れば、部門が過労であるかどうかがわかります。
- コミットメントと説明責任： ほとんどのクライアントは、プロジェクトに一定の時間が費やされることを期待しています。適切な量の労力が仕事に費やされたと信じていない場合は、タイムシートに別の言い方をするデータを提供できます。それはまた彼らが代理店から得ているだけでどれだけの価値を何人かの顧客に示すための方法です。
- 分析： 過去の実績は多くの場合将来の良い指標です。クライアントが代理店から命を奪って全員に害を及ぼしている場合、タイムシートからのデータは、そのクライアントを維持する価値があるかどうか、またはそれらを手放す時間であるかどうかを示すことができます。方程式の反対側では、それは代理店にいくつかのクライアントの収益性を示すことができます、そしてそれは最小限の創造的な仕事と努力を必要とします、しかし、投資に対する最大の利益。
短所
これらすべてのプラスの点で、問題は何ですか？まあ、タイムシートが普遍的にエージェンシーのナンバークランチャーを除いてほぼ全員によって嫌われている理由があります。
- 時間： エージェンシー、特にクリエイティブ部門の多くの人々は、自分たちの時間を管理に費やすことを望みません。クリエイティブとして、数時間を埋めるために素晴らしいクリエイティブなブレインストームから脱却することは有害になる可能性があります。多くのアカウントマネージャが同じ問題を抱えています。皮肉ですが、タイムシートの時間が割り当てられることはめったにありません。
- エラー： これは直接最初のポイントに行きます。多くのクリエイティブは、月末の請求レポートの最後の最後までタイムシートを残します。そしてそれは、タイムシートの正確さがかなり良いものからぞっとするようなものになることを意味します。 2週間前に1つの仕事に何分費やしたかを覚えておくのは難しいので、多くの場合推測です。タイムシートがすべて推測されている場合、それはそれらをほとんど役に立たなくします。
- 悪いフォーカス： 時間は優れた広告の優れた指標ではありません。 1つの店は40時間を費やし、何も注目に値するものを生産することはできませんでした。もう一人は仕事10と傑作を作り出すことができる。タイムシートは思考の質を記録しません。時間をかけて
未来
タイムシートは残るためにここにあります、そして、彼らは手動でされなければなりません。手動による開始と停止が必要なため、自動タイムトラッキングは機能しません。あなたが時計をスタートするのを忘れた場合、あなたは時間を失います。それを止めるのを忘れなさい、そして何人かの貧しいクライアントが別のプロジェクトに費やされた仕事の時間のために請求されています。それは、言い換えれば、過剰請求による問題（さらには訴訟）、そして貴重な顧客の喪失につながる可能性があります。
良い時間追跡を保証する唯一の方法は、代理店の全員が少なくとも1日に2回、昼食前に1回、次に家に帰る前にタイムシートを更新することを主張することです。これが行われると、タイムシートは正確で有用になります。それが行われていない場合、そして機関は動機を持って創造的になるべきです。タイムトラッキングプロセスを動機付ける方法を見つけましょう。
自分の時間の細かい記録を残す従業員に毎週のボーナス、または金曜日に数時間の休暇を与えます。それは時間とお金の浪費のように思えるかもしれません、しかし正確なタイムシートは毎週ここかそこに数百ドルを支払うより機関にとってはるかに価値がある場合があります。
