人事部の事業計画を策定する
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あなたが部署のリーダーであるならば、あなたの上司はいつかこの質問をするでしょう:あなたの部署のためのあなたの事業計画は何ですか?あなたはその質問に答えるためにこれらのステップを使うことができます。
このWebサイトでよく寄せられる質問ですが、人事部門の貢献に対する各企業のニーズは大きく異なる可能性があるため、一般的な方法で回答するのは難しい質問です。ただし、独自のHRビジネスプランを作成する際には、これらの手順をガイドとして使用できます。
あなたの人事部の事業計画はあなた自身の職場のあなたのニーズ分析に依存します。人事部の事業計画も、組織外の業界標準について学び、ベンチマークを取ることにかかっています。
しかし、上司の質問に答えるために答える必要がある基本的な質問は、「あなたの職場は人事部門から何を必要としているのでしょうか」です。
人事部の事業計画を策定するためのステップ
- 上司が何を必要とし、何を望んでいるのか、そしてどれだけ詳細に説明するかによって、人事部の事業計画を開始します。あなたは何時間も何時間も費やして情報や詳細な計画を立てる必要はありません。
そうは言っても、あなた自身の明確な目的と方向、あなたの部門のためのあなた自身の戦略的計画にとって、このアプローチは大きな価値を生み出すでしょう。
- 人事部長/副社長、人事ゼネラリスト、人事アシスタントのために開発された詳細な職務内容説明を読んでください。これらの職務記述書に記載されていて、組織に価値をもたらすような、実行できない機能はありますか?
機能リストを起動します。また、商業的に開発された人事部監査本/プログラムまたは時折無料の人事部監査計画リストを使用することもできます。
- このリストを見て、さらに、人事部がすでに実行している機能と、追加または削除したい機能をリストに追加してください。これらの手順を完了したときに人事部の事業計画をまとめる準備ができるまでは、詳細な説明は必要ありません。
- 自分のサービスに対する現在の満足度、追加したいと思う追加サービス、そして人事部門が組織の使命、ビジョン、および目標をどのようにサポートするのが最もよいかについてのアイディアを得るために、同僚の幹部と話し合います。
会議の前に、主要な同僚に質問をしてください。彼らがスタッフからのフィードバックを求めることができるようにあなたが質問を前もって配布したことを彼らに知らせてください。上記の内部情報と外部情報を効果的に収集している場合は、評価とランク付けの形式で選択肢を提示できる可能性があります。
これは、人事部門からライン管理者と従業員が何を望んでいるかを評価するための組織内の重要なステップです。もちろん、あなたが専門的な人事機能の一部として提供し続けることをあなたに提供するよう求めることを決して考慮しないかもしれない管理およびカウンセリング機能があります。質問の目的は、顧客が最も必要としていると考えるオファリングを見つけることです。
- あなたはあなたの会社の人事ニーズについて多くの内部情報を開発しています。また、人事管理協会(SHRM)などの専門家協会からの最近のジャーナルを見ることもできます。あなたが参加する地元の協会の同僚と話してください。次のような入手可能な文献を見てください。 HRマガジン 。 TheBalance.comのこのセクションの記事は、人事部門のビジネスプランの優先順位と範囲を計画するのに特に役立ちます。
- これらすべての情報を収集した後、あるいはちょうど十分であっても、たとえば上層部の優先順位によって非常に明確な指示が与えられる場合があるので、計画を立てることができます。人事部に欠けているもの、拡大する可能性がある部分、部署の貢献を構築するために戦略的に焦点を当てる必要がある部分、および現在必要とされていないものを見ることができます。
- これらの識別された任務から、あなたが今年そして次に達成することができるものの、資源とあなたの好みの提示または達成の方法に基づいて、優先順位をつけて、計画を立ててください。いくつかの解決策はHRISベースのニーズかもしれません。他の人は人事部のオファリングと関係があるかもしれません。他の人は戦略的な方向転換や主要機能の追加を必要とするかもしれません。勉強して尋ねるまで、あなたは知りません。
これで、ついに、上司の質問に答えることができます。人事部門の事業計画は何ですか。