おめでとうございます仕事のためのEメール
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目次:
あなたのスタッフ、またはあなたの同僚の誰かが特定のプロジェクトで成功を収めたとき、彼らにふさわしい認識を彼らに与えることが重要です。自分の仕事が肯定的な見方で気付かれたことを知らせるために、簡単なお祝いのEメールメッセージを送るのは簡単です。
プロジェクトの完了にすぐに対応することで、あなたの認識がさらに高く評価されることを忘れないでください。人々は自分たちがしていることが注目されていること、そして彼らの影響があなたの素早い注意を引くのに十分高い優先順位のものであることを知りたいのです。
おめでとうEメールを書く方法
受信者がメッセージの内容を確実に知っていること、およびサーバーがそれを適切なファイルに配信することを確認するために、件名に「おめでとう」または「ありがとう」を含めてください。空白の件名を持つメッセージは、多くの場合、がらくたフォルダにまとめられます。
挨拶文であなたのメッセージを始めてください。通常、「Dear Name」はスレッドを開始するのに適した方法です。「Hi Name」または単に「Name」を使用するか、または同じスレッド内でさらに通信を行うための返信を開始するだけです。完成した仕事の詳細に関して、簡潔で直接的なパラグラフ1〜2であなたの挨拶に従ってください。あなたは丁寧な終結を使うべきです。通常のEメール署名の一部でない限り、連絡先情報を含める必要はありません。フォローアップの返信がある場合、終了は後続のメッセージでは正式ではなくなる可能性があります。
おめでとうEメールに含めるもの
あなたのメッセージの中で、あなたはその人が取り組んだ特定の要素とそれらの入力の影響についてのいくつかの詳細と共に完成したプロジェクトについて言及することができます。彼らの頑張ったことに感謝し、彼らが継続的な成功を祈ることを願います。会社に他の誰かがいる場合（上司や上級管理職など）、その人がどのような素晴らしい仕事をしたかを知っている必要がある場合は、必ずメッセージにコピーしてください。
もっと早くおめでとうテキストを送るのは魅力的かもしれませんが、この理由で電子メールを使い続けてください。従業員による昇給や昇進の見直しの際に、彼らにプラスの影響を与える可能性があります。また、電子メールをHRファイルに追加することもできます。
これらのお祝いEメールメッセージの例を考えて、良い仕事をした人に送信してください。
仕事よくやったEメール#1
件名： よくやった！
エミリー、
あなたは店の改装でなんて素晴らしい仕事をしましたか！商品の展示は素晴らしく、装飾はあなたが美しく創造しようとしている雰囲気を補完します。
あなたの思慮深い計画と見落としがなければ、このような企てはほぼ不可能だったでしょう。
心からおめでとうとあなたの継続的な成功をお祈り申し上げます。
よろしく、
キャシー
仕事よくやったEメール#2
件名： 成功！
Dave様、
昨日の管理グループへのプレゼンテーションが成功したことをお祝いします。あなたはすべての質問に自信を持ってそして徹底的に答えました。私達があなたの努力と私達の会社の製品と業績の明確で簡潔な説明のために私達が契約を得ることは疑いない。
我々がそのような専門的な方法で表されたことを確認するために時間を費やしてくれてありがとう。
よろしく、
ポール
求人Eメール#3
件名： おめでとうございます。
親愛なるケイティ、
来年の広告部門の予算が完成しました。おめでとうございます。私たちがスタッフのための職業訓練のためにより多くを割り当てることができるようにあなたが支出を再構築する方法を見つけたことを特に嬉しく思います。
あなたは素晴らしい仕事をしました、そして私はあなたがこれに費やした時間を本当に感謝します。
敬具
ジャック
感謝を表現する
もちろん、あなたがあなたの従業員や同僚とお祝いを共有したいと思うだろう多くの理由があります。電子メールは通常、メッセージを送信するための最も早くて簡単な方法ですが、時々伝統的な手書きのメモがより個人的な趣味を伝えることがあります。いくつかの状況下では、ビジネスレターはあなたのお祝いと感謝を表現するためのより適切な方法です。
ビジネスコミュニケーション
書面によるコミュニケーションでは、メッセージを送信する前に必ず校正してください。同僚も友人である場合でも、仕事関連の電子メールには正しい文法、つづり、句読点を含める必要があります。多くの場合、ビジネスコミュニケーションは時々偶然に他の従業員に全部または一部転送されることになります、そしてあなたはあなたが書くすべてが適切で正しいことを確かめるべきです。
