辞任電子メールメッセージの件名

̶T̶R̶O̶L ̶F̶R̶E̶E ̶F̶I̶R̶E̶ .1.

理想的な世界では、あなたは会社とのあなたの計画された最終日の2週間前に辞任Eメールを送るでしょう。しかし、そうではなく、通知も短期通知もしていない場合は、上司が辞任の電子メールメッセージを開いてすぐに読むことが特に重要です。正しい件名は、上司があなたのEメールの重要性を認識し、すぐにそれを読むことを保証します。

電子メールで辞任するのが適切な場合、メモに含める内容、および辞任電子メールで推奨される件名については、以下の詳細情報を参照してください。

あなたが電子メールで辞任する必要があるとき

それが可能であるならば、あなたは直接あなたの仕事から辞任するべきです。静かでストレスのない時間のためにあなたの上司と約束をするようにし、そしてあなたが事前に言いたいことを準備するようにしてください。出発の2週間前に通知することが標準と見なされます（そして、あなたが最初に雇用されたときにあなたが署名した雇用契約の条件によって要求されるかもしれません）。

あなたの上司とのタイムリーで積極的な対面会話は、従業員としてのあなたの前向きな印象で彼または彼女を去るのに役立ちます。

しかし、あなたが電子メールを介して辞任することを好むかもしれない多くの理由があります。遠隔地で仕事をしている場合でも、辞任について上司と電話で話し合うことをお勧めしますが、それが不可能な場合もあります。職場で不快な状況があるかもしれません、あなたの上司は電子メールだけで到達可能であるかもしれません、またはあなたはすぐに通知を与える必要があるかもしれません。その場合は、辞任メールができるだけ専門的であることを確認してください。

これらの電子メールの件名の例、および電子メールによる辞任方法に関する次のアドバイスを確認してください。

辞任Eメールの件名の例

件名：辞任 - あなたの名前

件名：辞任の通知 - あなたの名前

件名： すぐに辞任 - あなたのお名前

件名：辞任日 - あなたの名前

件名： 現在の辞任 - あなたの名前

件名： 保留中の辞任 - あなたの名前

件名： 辞任のお知らせ - あなたの名前

件名：退職発表 - あなたの名前

これらの例のそれぞれが（退職用Eメールを除いて）単語「辞任」とあなたの名前を使用していることに注意してください。それは意図的です。件名にこれら両方の要素があれば、上司が毎日何百もの電子メールを受信していても、上司がそのニュースを見逃すことはありません。

メッセージに含めるもの

辞任メールの本文にあなたが書いたものも重要です。「親愛なるスミスさん」などの正式な挨拶文から始めてください。

たとえあなたの出発の理由が完全に肯定的ではないとしても、ずっと職業的な調子を保ち、否定的なコメントをする誘惑に抵抗してください。あなたが以前あなたの上司と良い関係を維持していて、あなたの仕事の実績が強かったならば、あなたが良いメモを残すならば彼または彼女は将来あなたのための参照として役立つことを望んでいるかもしれません。

仕事の最終日を含めて、辞任している理由を簡単に述べてください。退職する理由が悪い場合は、「新しい機会を追求する」などの婉曲表現を使用してください。

すぐに出発できない場合は、移行の手助けをしたり、交換のトレーニングを手伝ったりすることをお勧めします。辞任の発表の肯定的なトーンを高めるために、可能であればいくつかの例を挙げて、会社にいる間に得た機会と経験に対する感謝の意を表明します。

「誠意をこめて」などの専門的な終結処理を使用し、その後にあなたの名前と連絡先情報を続けます。

あなたのEメールの辞任は会社でのあなたの永久的な記録の一部になることを覚えていてください。それが丁寧で、よく書かれていて、文法的および誤字のないことを確認してください。あなたのHRファイルのすべての事務処理があなたの最初のアプリケーションからカバーレター、そして履歴書まで、あなたの辞任レターに、プロフェッショナルでポジティブであることを確実にするためにあなたはあなたができることをするべきです。

可能な限り最良の条件で仕事を辞めることは常にあなたの最善の利益になります。いつ元の同僚に遭遇する可能性があるのか、またはどのような能力で会えるのかを知る方法はありません。あなたがしたいと思う最後の事はそれらに潜在的なまたは将来の雇用者にあなたのことを悪く話す理由を与えることです。

これらの辞任を確認し、適切に辞任するためのヒントを確認してください。

サンプル辞任Eメールメッセージ

件名： ジョンスミス辞任

サミュエルズ氏各位

私は3月15日に辞任する予定です。私はWhite and Crownでの地位を与えられ、そして受け入れることにしました。私はここで私の時間を楽しんだ、そして私はあなたが私のためにしたことすべてに感謝する。この仕事がなければ、私は経営や従業員との取引についてあまり学んでいなかったでしょう。

もちろん、退職する前に代替の雇用者を雇った場合は、移行の手助けをさせていただきます。ご質問がありましたら、こちらにお知らせください。将来的には、さまざまなプロのイベントでお互いに会うことになるでしょう。

敬具

ジョンスミス

555-555-5555

[email protected]

より多くの電子メール辞任メッセージの例

何を辞任の電子メールメッセージに書き込むべきかわからない場合は、サンプルの電子メールメッセージを確認してから、個人の状況に合わせてそれらを調整します。または、別れの手紙テンプレートを使用して、あなた自身の手紙を書くのを助けます。どちらにしても、自分自身を丁寧にそして専門的に行動することは、あなたが会社の資産として記憶されていることを確実にするのに役立ちます。

: あなたの仕事を優雅に辞める方法辞表を書くためのヒント