電子メールのカバーレターを送信するためのヒントとサンプル
Snowball - Banff Video 2009
目次:
- 電子メールのカバーレターを送信して添付ファイルとして再開する
- 添付ファイルなしでEメールカバーレターを送信する
- あなたのEメールカバーレターの詳細を忘れないでください
- スペルと文法の文字を再確認してください
- 自分にテストメッセージを送る
- サンプルEメールカバーレター（テキスト版）
- より多くのサンプルEメールカバーレター
電子メールのカバーレターはあなたの専門知識に関する追加情報を提供するためにあなたの履歴書と一緒に送られる文書です。それはあなたがあなたが申請している仕事の資格がある理由についての情報を提供し、あなたが会社に興味を持っている理由を説明するために書かれています。
カバーレターを電子メールで送信するときは、カバーレターの送信方法と再開方法についての雇用主の指示に従うことが重要です。あなたはあなたの電子メールのカバーレターがあなたが送る他のどんな通信と同様に書かれていることを確かめる必要があります。
電子メールを送信するのが速くて簡単であるけれども、それはあなたがあなたがあなたが申請している仕事のためによく合っている理由に焦点を合わせた詳細なカバーレターより少ない何かを書くべきであるという意味ではありません。これは、Eメールのカバーレターを送信するためのヒントです。
電子メールのカバーレターを送信して添付ファイルとして再開する
- 求人広告にカバーレターを添付して添付ファイルとして再開するように指示されている場合は、Microsoft WordまたはAdobe PDFファイルを電子メールメッセージに添付してください。これは履歴書とカバーレターを添付ファイルとして送信するためのステップバイステップのガイドです。
- あなたの名前でファイルを保存してください、そうすればそれらは他の申請者の材料、すなわちalisondoyleresume.doc、alisondoylecover.docと混同されないでしょう。
添付ファイルなしでEメールカバーレターを送信する
- 一部の雇用主は添付ファイルを受け入れません。このような場合は、履歴書を電子メールメッセージに貼り付けてください。
- 単純なフォントを使用して派手な書式を削除します。 HTMLを使わないでください。雇用主がどの電子メールクライアントを使用しているのかわからないので、雇用主があなたがしているのと同じ方法でフォーマットされたメッセージを見ることができないかもしれないので、シンプルが最も良いです。
あなたのEメールカバーレターの詳細を忘れないでください
- Eメールのカバーレターの送付方法：Eメールメッセージで送信されたカバーレターの送付方法を以下に示します。連絡担当者がいる場合の使用方法と、連絡がない場合の送付方法を含みます。
- あなたのメッセージの件名：あなたがあなたの電子メールアドレスの件名にあなたが申請しているポジションを記載していることを確認してください。例：件名：Alison Doyle、ソーシャルメディアマネージャーの役職。
- 署名を含める：名前、住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報に署名を含めます。これにより、雇用管理者が連絡を取りやすくなります。
スペルと文法の文字を再確認してください
文法と大文字と小文字をスペルチェックして確認してください。電子メールのカバーレターでも、紙のカバーレターと同じくらい重要です。
自分にテストメッセージを送る
最初に自分自身にメッセージを送信して、フォーマットと添付ファイルが機能することをテストします。すべてうまくいったら、雇用主に再送してください。
サンプルEメールカバーレター（テキスト版）
件名： 管理アシスタント/受付の仕事 - Roger Smith
Coleさん、
ABC Market Corp.の管理アシスタント/受付担当者のリストにあなたのリストが掲載されたことに興奮しました。私はオフィス管理における5年間の経験とあなたの製品に対する私の情熱がこの役割の理想的な候補になると信じています。
あなたは、予定の予約、記録の管理、消耗品の注文、および顧客への挨拶の経験を持つ管理アシスタントを探していると指定します。私は現在XYZ社で管理アシスタントとして働いています。ここで私は過去5年間これらのスキルの磨きをかけてきました。
私は、Microsoft OfficeやSharePointからGoogle Docs and Driveまで、通常の管理およびコラボレーションソフトウェアパッケージをすべて使いこなしています。私は早い学習者で柔軟性がありますが、訪問者が会社とやり取りしたときに最初に訪問した人から見たい歓声を常に維持します。
私は履歴書を添付しました、そして私たちが話す時間を調整するかもしれないかどうか見るために来週以内に電話するでしょう。
ご清聴ありがとうございました。
ベスト、
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あなたの住所
市、都道府県、郵便番号
電話
Eメール
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より多くのサンプルEメールカバーレター
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