優先順位の管理を取り戻すための4つのアイデア

一日の間、ほとんどの上級管理職や組織のリーダーが、一見無数の障害物、中断、そして中小規模の危機を乗り越えるのを邪魔して、どうすればよいのか疑問に思うでしょう。

毎日の消防を休むことは、より大きな問題と大きな決断を考えるための時間です。故意にこれらの問題に焦点を当て、私たちの組織が繁栄するのを可能にする創造的な解決策を培うことが私たちの能力であるので、それは残念です。しかし、あなたの日中のわずか20分の静かな時間の投資で、あなたはただあなたの優先順位のコントロールを取り戻してマネージャーとしてのあなたの有効性を高めることができるかもしれません。

ほとんどの管理者にとっての日常の現実

私たちの仕事の世界は日々の要求に応えるために私たちの生存スキルと頭の中で早く思考する、自動応答センターをもっと利用する必要があります。顧客との新たな危機を乗り越えるために、意見を求めているチームメンバーから呼ばれるまで、毎日、毎晩のニュースのトーンを帯びているようです。

緊急の問題が時間とエネルギーを十分に消費していなかった場合、私たちの多くがカレンダーの管理を介して他の人が時間配分を指示することを許可します。私はコーチングクライアントのカレンダーを定期的に監査していますが、典型的には典型的な週の半分以上の時間が他の人によってスケジュールされた繰り返しの会議によって話されていることがわかります。これらの会議のほとんどは、小さな規律で簡単に排除できるステータスの更新です。

消防訓練が習慣性になるとき注意しなさい

私たちの何人かにとっては、毎日の訓練は私たちを引き付け合い続けさせる快適なパターンになります。残念なことに、私たちはトランザクションレベルで関わり、関与しています。またしても、これらの大きな決断と迫り来る問題は、裏側に押しやられています。毎日のスプリントに夢中になる人のために、より大きな問題を熟考するのに費やされる時間はほとんど不正行為のように思えます。たぶん、経営上の、あるいは指導的役割は彼らの技能と利益の不適切な使用です。

彼らがそれらのトピックに対処する時間を見つけなければならないと理解している良心的な指導者たちにとって、それらに対処する時間の不足はイライラしています。あなた自身、あなたの優先事項、そしてあなたの日々の活動の支配権を掌握する時が来ました。

集中するために20分を切り開くことによってあなたの脳を黙らせる

大小を問わず、組織のトップリーダーや新進経営者は、静かな熟考と内省のために、日常生活の中で献身的な時間を過ごすことの利点を説明するようになっています。瞑想、またはマインドフルネスの実践から、あなたの心を沈黙させ、前向きなこと、あるいはまったく何もしないことに注意深く焦点を合わせる能力は、正しい問題に重点を置いて、より統制された日のトーンを設定します。本やトレーニングを売るつもりで流行っている人もいますが、集中した時間や瞑想の恩恵を裏付けるたくさんの科学があることがわかります。

基本的なレベルでは、脳は私たちの生存をサポートするいくつかの異なるコントロールセンターを持っています。 1つのシステムで日常生活の多くのタスクを管理しているため、このシステムの活動を意識して時間を費やすことはありません。脳の他の部分は危険に対する私たちの反応を所有し、問題に直面したときに必要な適切な化学的および生理学的反応を引き起こします。刺激されると、脳のこの部分が制御を奪い、より高次の思考が行われるより意図的なエグゼクティブセンターを抑制します。

私たちの脳のエグゼクティブセンターは、ゆっくりとした慎重な思考を担当しています。それは私たちがアイデアを生み出し、問題を解決し、そして大きな問題に対処するところです。残念ながら、容量が限られており、気を散らすことですぐにシャットダウンします。それは頭脳のこの部分を従事させ、その驚くべき能力を享受するのに努力を要します。

例えば呼吸に集中したり、単に私たちの心を片付けることによって、このエグゼクティブセンターが出現し、その重要ではあるが不快な自動システムがバックグラウンドに押しやられ、戦い、飛行または凍結の引き金となる否定的な感情が抑えられます。このセンターに集中して描くプロセスは、高次の考え方を強調するための積極的な再配線をサポートします。

20分間集中するための4つのアイデア

マインドフルネスという用語を検索すると、ビジネスの専門家に適用可能なさまざまなリソースが明らかになります。しかし、今すぐあなたを助けることに興味を持って、あなたがあなたの日の支配をつかむこととマネージャーまたはリーダーとしてのあなたの有効性を改善することで始めるのを助ける4つのアイデアがここにあります。

1. まず、日常生活に短い時間をかけてください。必要に応じて、アラームを30分早く設定し、目が覚めたら、静かな場所を見つけて、注意をそらさないようにします。私の忠告は、熟考や瞑想の短い期間が過ぎるまで、スマートフォンや電子メールを避けることです。
2. 心を片付けて呼吸に集中してみてください。迷った考えが少しずつ入った場合は、それらを押しのけて、呼吸に集中してください。これを20分間行います。この意図的な焦点は、あなたのエグゼクティブセンターのニューロンを刺激し、あなたの日常生活の中でセンターを使用するためのつながりを強化します。

1. あなたの最近の行動と結果を考慮するためにあなたの「賢明な顧問」を呼び出してください。 「この人の動機は何ですか？」または、「ある人がこの問題をどのように考えているのか」という1つの問題に集中してください。セッションごとに1つの問題だけに集中するように注意してください。 。
2. もう1つのバリエーションは、あなたのアプローチを変えるために、同僚に対するあなたのネガティブな考えや問題をよりポジティブな視点で置き換えることを含みます。

ボトムライン

あなたがあなたの周りの混乱と騒音の上で一時停止ボタンを押すために何をすべきかにかかわらず、あなたがそれをするという事実は改善された気分と態度と優先順位に集中する能力の向上の観点から配当を払います。さらに、多くのリーダーが、チームメンバーとの関係を深め、指導するためのより良い仕事をすることを報告しています。騒音を消し、内部的に集中するための規律を開発しなさい、そうすればあなたは生き残るだけでなく繁栄するためにより良い準備ができているでしょう。