カバーレターの送付方法

求人に返信するときに、担当者の名前を知らないか、採用担当マネージャの性別がわからない場合は、カバーレターを送信するのが難しい場合があります。

まず最初に、連絡担当者の名前と性別を調べてください。雇用主の中には、雇用管理者の名前を習得するのに時間がかからない応募者のことをあまり考えない人もいます。

ただし、何らかの調査を行っても、誰が自分の手紙に対処しているのかがまだわからない場合は、安全で一般的なグリーティングを使用することをお勧めします。あいさつなしで手紙を始めても構いません。

送付状の送付方法

カバーレターを誰に宛てるべきかわからない場合は、いくつかの選択肢があります。最初はあなたが連絡している人の名前を知ることです。名前が求人リストに含まれていない場合は、会社のWebサイトで採用管理者の役職を調べることができます。

会社の連絡担当者の名前がわからない場合は、カバーレターの挨拶文を省略してレターの最初の段落から始めるか、一般的な挨拶文を使用します。

担当者なしで送付状に対処する方法

あなたの手紙に対処するためにあなたが使うことができる一般的なカバーレター挨拶の様々なものがあります。これらの一般的なカバーレターの挨拶文では、採用担当マネージャの名前を知っている必要はありません。

2,000社を超える企業の調査で、Saddleback Collegeは、雇用主が以下の挨拶を好むことを発見しました。

• 親愛なる雇用マネージャ（40％）
• 親愛なるサー/マダム（27％）
• 問題となる可能性のある人への回答（17％）
• 人事部長各位（6％）
• 空白のままにしてください（8％）

「気になる可能性のある人へ」などの用語は時代遅れに見えるかもしれないので、最善の選択肢は「親愛なる雇用マネージャ」を使用するか、またはあいさつをまったく含まないことです。単にあなたの手紙の最初の段落から始めてください。

性別固有ではない名前のカバーレターに対処する方法

名前はあるがその人物の性別がわからない場合は、姓と名の両方を挨拶文に含めることで、性別を明らかにするタイトルを付けないことができます。

• Sydney Doe様
• Taylor Smith様

このような種類の性別があいまいな名前で、LinkedInは役に立つリソースになる可能性があります。多くの人が自分のプロフィールに写真を含めているので、LinkedIn内でその人の名前と会社を単純に検索すると、連絡先の写真が表示される可能性があります。

また、会社のWebサイトを確認したり、会社の管理アシスタントに電話して詳細情報を入手することもできます。

使用するタイトル

あなたがあなたが書いている人の名前と性別を知っていても、あなたがあなたのあいさつ文でどのタイトルを使うかについて慎重に考えてください。たとえば、その人が医師であるか博士号を取得している場合、「博士へのあなたの手紙に対処したいと思うかもしれません。 「さん」ではなく「姓」姓または氏他のタイトルは、とりわけ、「Prof.」、「Rev.」、または「Sgt。」です。

女性の雇用主への手紙を送るときは、彼女が別の役職を好むことが確実であると確信していない限り、“ Ms.”という肩書きを使います（“ Miss”や“ Mrs.”など）。

「さん」は婚姻関係を示すものではない一般的な称号であるため、あらゆる女性雇用者に有効です。

挨拶文をフォーマットする方法

あいさつ文を選んだら、コロンかカンマ、スペースでそれに続き、そしてあなたの手紙の最初の段落を始めなさい。例えば：

親愛なる雇用マネージャー：

手紙の最初の段落

見本カバーレター

これはカバーレターの例です。カバーレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

見本カバーレター（テキスト版）

メアリー・ガルシア

12ロジャースアベニュー

Townville、ニューハンプシャー州03060

555-555-5555

[email protected]

2018年8月1日

フランクリンリー

CBIインダストリーズ

39メインストリート

Townville、ニューハンプシャー州03060

李さん、こんにちは。

タウンビルのオフィスでのオペレーションアシスタントのポジションに関するあなたの広告を見て興奮しました。

私は、オペレーションアシスタント/アソシエートとして5年の経験があります。 ABC Corp.での最近の職務では、注文を処理し、顧客の問題を解決し、消耗品を注文し、レポートを作成しました。以前は、簿記、データ入力、および販売サポートを行っていました。基本的に、あなたの部門が円滑に運営されるために必要なものは何でも、私はすることができます - そしてたぶん、私はすでにそれをした経験があります。

私の他のスキルは次のとおりです。

• 対面、書面、電話での優れたコミュニケーションスキル
• 細部と組織のスキルへの優れた注意
• 一流のカスタマーサービス
• 業界での経験と製品への情熱
• Microsoft Office Suiteを含むすべての通常のプロ用ソフトウェアを熟知している

あなたのレビューに履歴書を含めました。質問がある場合、または面接をスケジュールしたい場合は、私に連絡してください。ご検討をお願いいたします。

敬具

メアリー・ガルシア

電子メールの送付状の送付方法

雇用管理者は毎日たくさんのEメールを受け取ります。あなたのEメールをスキャンし、明確な件名とあなたの連絡先情報の署名を含めることでフォローアップするのを簡単にしてください。あなたの手紙に気付かれることを確実にするために、あなたが連絡先を持っているならばポジションのために雇っている人の名前を含む電子メールカバーレターを正しくアドレスすることは重要です。

電子メールメッセージの件名

件名を空白のままにしないでください。採用担当マネージャが件名のない電子メールを受信した場合、その迷惑メールを開かなくても削除される可能性があります。代わりに、あなたの意図を示す明確な主題を書いてください。

あなたがあなたのEメールメッセージの件名にあなたが申請している仕事をリストしなさい、それで雇用主はあなたが同様にあなたが興味を持っている仕事を知っています。彼らは複数の役職を採用している可能性があるため、興味のある役職を簡単に特定できるようにしてください。

連絡担当者への対処

あなたのEメールメッセージをアドレス指定するために使用できるカバーレター挨拶文はさまざまあります。会社に連絡担当者がいる場合は、その手紙をMs.またはMr. Lastnameに宛ててください。連絡担当者が割り当てられていない場合は、電子メールの受信者の名前を特定できるかどうかを確認してください。

会社で連絡担当者が見つからない場合は、カバーレターの挨拶文を省略して、レターの最初の段落から始めるか、一般的な挨拶文を使用します。

電子メールのカバーレターの本文

カバーレターの本文により、雇用主はあなたがどの職種に応募しているのか、そしてなぜ雇用主が面接のためにあなたを選ぶべきなのかを知ることができます。これはあなたが候補として自分を売る場所です。求人を確認し、探しているものとよく一致する属性の例を含めます。

カバーレターを電子メールで送信するときは、カバーレターの送信方法と再開方法についての雇用主の指示に従うことが重要です。

あなたのEメールのカバーレターがあなたが送る他のどんな文書と同様によく書かれていることを確かめてください。

結論

あなたの履歴書を添付している場合は、あなたの結論の一部としてこれを言及しています。それからあなたの立場についてあなたを考慮するために雇用者に感謝することによってあなたのカバーレターを完成させてください。フォローアップ方法に関する情報を含めます。クロージングを含めてから、あなたの名前とあなたのEメールの署名を記入してください。

署名

電子メールの署名には、氏名、氏名、電話番号、電子メールアドレス、LinkedInのプロフィールURL（ある場合）を含める必要があります。これにより、採用担当マネージャが連絡を取りやすくなります。

名前苗字

住所

市、州郵便番号

Eメール

電話

LinkedIn

より多くのカバーレターのヒント

カバーレターのサンプルを確認します。 カバーレターを最初から書くのは難しいです。人生を楽にするために、そしてあなたがそれらの厄介なフォーマット規則のどれも忘れないことを確実にするために、カバーレターのサンプルをレビューすることから始めましょう。代わりにEメールバージョンを送信しますか？電子メールのカバーレターの例をいくつか見てください。

カバーレターをカスタマイズします。 求人に応募するたびにカバーレターをパーソナライズするのはなぜですか？同じような職種でも要件が異なるためです。カバーレターの目的は、あなたがこの特定の仕事に最適な候補であることを雇用マネージャに示すことです。カバーレターをカスタマイズすると、スキルや経験、そして職務要件にどのように適合するかを強調するのに役立ちます。

スペルチェック名 最後に、カバーレターを送信する前に、雇用管理者の名前のスペルが正しいことを必ず確認してください。それはあなたに就職の面接を犠牲にすることができます一種の小さなエラーです。

慎重にあなたの手紙を校正する： 電子メールを送信する場合でも、印刷可能なカバーレターをアップロードするか添付する場合でも、カバーレターと履歴書、およびその他の業務上の通信を必ず確認してください。可能であれば、sendを押す前に友人の校正をして、タイプミスや文法上の誤りを見つけてください。