医者の予約について上司に通知する方法

あなたが今後の医者の予約をしている場合、または特にあなたが一連の今後の予約があるとわかっている場合は、上司に通知し、タイミングについて彼または彼女のループに留めることは前向きな職業的関係を維持し、あなたの仕事と同僚のことを保証しますスケジュールどおりです。

あなたが診断を得るために数回の旅行を必要とする多くの医学的予約またはおそらく症状を必要とする進行中の病気または状態があるならば、この状況は起こるかもしれません。その他の状況としては、理学療法やセラピストや精神科医との精神的な健康管理のための継続的な医療予約があります。

物事を簡単にするために、あなたの上司が念のためにそして将来の参考のために文書を持つようにあなたはあなたの予定の詳細を書くことができます。敬意を表する、直接的な方法であなたの手紙を作り、あなたの上司が知る必要があるすべての関連詳細を含めてください。自分が動けなくなってメッセージの書き方がわからない場合は、次の例を参考にしてください。

あなたの手紙で使うフレーズ

これらのフレーズの例は、あなたのプライバシーを維持するのを助けながら、問題についてあなたの上司に警告することができます。

• 私は最近気分が悪くなっていません、そして、私の医者はこれがであるものは何でもの底に着くことを試みるためにいくつかの予約を予約しました。多くの仕事を見逃さないように、私はこれらの予定を早くスケジュールすることを試みましたが、それは常に可能ではありませんでした。これが私の予定の日時のリストです：予定の日時を入れる。
• 私はいくつかの医療の予定が遅れています、そして私はちょうど私が不在であること、またはこれらの予定のために遅く始まることをあなたに事前に知らせたいと思いました。スケジュールし次第、それぞれの特定の日付についてお知らせします。私の医者や歯科医のオフィスでの待機リストを考えれば、私は各予約の少なくとも2週間前にあなたに提供することができると思います。

• 私は次の6週間の水曜日の正午に毎週の医療予約をしています、そしてそれを収容するために私は延長された昼休みを取る必要があるでしょう。必要に応じて、私は仕事の完了までに確実にその日の終わりに滞在します。
• 私は健康上の理由から医師の予約により、来週の月曜日から水曜日まで欠席します。私はすでにジムに話しかけています。ジムはこの間に私のためにカバーすることに同意しました。心配する必要はありません。帰国時には問題なく、順調に動作していると思います。

上司に医師の予約について通知する

• できるだけ多くの事前通知をします。 可能であれば、情報が利用可能になったときに複数のEメールではなく、予定の日時を含むEメールを1つ送信してください。
• あなたがあなたの仕事のために報道をどう扱うかを提案します： 自分で仕事をするのか、自分の仕事をカバーするように誰かを任命するのか、それとも上司に手配を任せたいのか。
• あなたの医学的問題についての詳細な情報を提供しないでください。 あなたの上司は気にかけますが、彼らがあなたのHIPAA情報について知らないほど、より良いです。あなたが精神保健問題に取り組むためにセラピストに会いたいのであれば、あなたはこれをあなたの雇用者に指定する必要はありません。これらの訪問を単に「医療」の予定として説明するのが賢明です。

これは、一人の医者が予約しているために仕事に欠けている（またはすでに欠席している）という電子メール通知を送信する必要がある場合の一般的なメッセージの例です。

サンプル医師の予約Eメールメッセージ（テキスト版）

件名： あなたの名前 - 医者の任命

監督者の名前各位

8月3日（火）に予定されている医師の予約のために仕事に参加できなくなるという書面による通知としてこの手紙を受け入れてください。 （注：緊急または予定外の医師による予約ができない予定がある場合は、残念ながらその日に仕事に出席できなかったことに注意してください。また、事前に通知できなかったことをお詫び申し上げます。）

私がそれ以上の情報や文書を提供できるかどうか私に知らせてください。

敬具

あなたの名前

メッセージを送信する

これがあなたのEメールメッセージをプロフェッショナルに保つ方法です。人生が起こり、雇用主は時々、さまざまな理由で従業員が不在になることを理解しています。欠勤の習慣を身に付けず、可能な限り欠勤を予想する時期を事前に通知している限り、欠席が全体的な業績に悪影響を及ぼすことはないはずです。

従業員はまた、仕事から面接までの時間を逃したとき、またはその他の理由で、言い訳をする必要があるかもしれません。これらのサンプルの言い訳の手紙はあなたの個人的な状況に合うように編集することができます。