仕事でより生産的で幸せになれる4つのステップ！
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目次:
私はマルチタスクが大好きでした。
私はそれが私の生産性を高め、私が超人的に見えるようにすると思いました。それと同時に、このことのほんの少しを実行していましたが、それ以外の結果は証明されました。しばしばイライラしました。
スタンフォード大学の研究も私を間違っていると証明した。 フォーブス ロンドン大学の研究についての記事が掲載されていて、それはマルチタスクがあなたの生産性を低下させるだけでなく、あなたを馬鹿げさせることにさえなります！
それから、私はGTDメソッドに遭遇しました。それは驚くほどに聞こえました、そして私は私がより生産的で仕事で幸せになるのを助けるためにそれの簡易版を思い付きました。
これが私のやり方です。
01 1.考える
まず、あなたは目標を持っている必要があります。
それはビジネス契約を結ぶことから慈善運動を開催することまで何でもありえます。または、私の場合のように、会社のスタッフが出張することもあります。
私は自分が達成したいことを正確に知っていたので、これが私の目的地でした。後で詳細を記入することを知っていたので、どうやってそこに着くかについて心配する必要はありませんでした。
02 2.それを空にする
David Allenが言ったように、あなたの考えはアイデアを持っていることであり、それらを保持することではありません。
最も簡単な作業は完了しました。次のステップに進みましょう。自分の考えをすべて頭から出してください。
ほとんどの従業員が日本を訪れ、家族や友人を連れて行き、秋には美しいカエデの葉を見たり、有名な讃岐うどんを試したりしたいと思っていました。
ペンやノートブックを使ってアイデアを書き留めたり、TextEdit、メモ帳、またはGoogleドキュメントに入力したりできます。あるいは私がしたことをするには、Evernoteのような簡単なメモを取るWebと携帯アプリを使用してください。
この無料アプリのいいところは、考えがあなたに伝わったときはいつでも、あなたのメモにすぐに追加できることです。そうすれば、（私のプロジェクトでは）スタッフのうちの誰かがベジタリアンなのかアレルギーを持っているのかをチェックするといった重要な詳細を見逃すことはほとんどありません。
03 3.それを破る
次に、アイデアを適切なカテゴリに分類し、実用的な項目に分類します。
メモを取るタスクから、これを行うのに役立つものに移動します。タスク管理ツール、特にQuireのような無制限の数とレベルのタスクを持つものは今すぐ役に立つでしょう。
厄介で醜いメモを見て、私は「訪問する場所」、「食べるべきレストラン」、「買物をする店」などの補助的な（または子供の）タスクを含む「旅程」のようなタスクのリストを作りました。 「Staff Trip 2015」と呼んだプロジェクトで。
あなたがそれをしている間、あなたは「緊急」や「後で」のようなあなたの仕事のために期日やタグのような詳細を追加することができます。これは、最初にすべきことを思い出させるのに役立ちます。優先順位が変更された場合は、いつでも並べ替えることができます。
04 4.やる
最後に、詳細に入る時が来ました。
目的地に到着する前に、これはおそらく最も時間のかかるステップです。話し合い、外部の助けを借りて、各タスクを完了する必要があります。私の場合は成田空港です。 。
例えば、成田空港に着陸する数ヶ月前に、まず旅程について話し合う必要がありました。ステップ3でこれを細分化した後、トップの旅行代理店を探すために検索し、どの代理店と仕事をするかについて再度話し合い、代理店に連絡するなどしなければなりませんでした。
幸い、特定のタスクにズームインしたり、期限やタグで絞り込んでタスク管理ツールを使用して集中し続けることができたので、プレッシャーや圧倒されることはありませんでした。
だから、ここで私はテレビを消してこの投稿を終え、iTunesを閉じ、そして口を閉じた。あなたもできます。
