感謝の手紙を書くためのガイドライン
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
目次:
就職活動を支援してくれたすべての人にお礼を言うのに時間をかけるのは、常に良い考えです。それが正式な手紙であろうとすぐにEメールで感謝するメッセージであろうと、あなたの感謝は受取人に歓迎されるでしょう。インタビュアー、推薦状を書いた人、またはキャリアガイダンスを提供した関係者に礼状を書いているかどうかにかかわらず、手紙やEメールを書くときに従うべきガイドラインがいくつかあります。
感謝の手紙を書くためのガイドライン
長さ：あなたの手紙を簡潔にしなさい。礼状は1ページ以内でなければなりません。
フォントとサイズ注：お礼状を入力する場合は、Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用してください。フォントサイズは10から12ポイントの間でなければなりません。
フォーマット注：お礼の手紙を入力する場合は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにしてください。 1インチの余白を使用して、テキストを左に揃えます（ほとんどのビジネス文書では揃え）。お礼の手紙を書くための標準的なガイドラインを使ってあなたの手紙をフォーマットしてください。
正確さ： 郵送する前に必ず手紙を編集してください。他の人に調べてもらいたい場合は、友人やキャリアカウンセラーに見せてください。
電子メールまたは手書きのありがとうの手紙： あなたが就職の面接のために礼状を書いていて、会社がすぐにその採用決定をしていることを知っているならば、あなたは礼状Eメールを送ることができます。ただし、時間がある場合は、お礼状を入力または手書きして郵送することもできます。あなたが自分の手紙を手書きする場合は、それを一般的なお礼カードに書いてください（愚かすぎたり、手の込んだことはしません）。
ありがとうの手紙を送るとき： 可能であれば、就職の面接から24時間以内に礼状を送ります。あなたが推薦状やキャリアアドバイスのために礼状を書いている場合、礼状はそれほど緊急ではありませんが、それでもできるだけ早く書かれるべきです。
インタビューのための感謝状をまとめる方法
ヘッダ： あなたの手紙はあなたと雇用主の連絡先情報（名前、役職、会社名、住所、電話番号、Eメール）の両方で始まり、その後に日付が続きます。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、手紙の最後に署名後に連絡先情報を含めてください。
あいさつ文 あなたの面接官に手紙を書いてください。彼または彼女の正式な肩書きを使用してください（ "親愛なるMr./Ms./Dr.XYZ）あなたが彼の名前またはそれをつづる方法を忘れた場合、彼のオフィスに連絡し、彼の名前の適切なつづりを要求してください。
段落1： あなたのインタビューに時間をかけるために雇用主に感謝します。会社についてあなたが持っていた肯定的な印象を含めることもできます。
第2項 あなたがそのポジションの優れた候補者である理由を説明してください。あなたの特定のスキルや経験について述べてください。
第3項 面接中にあなたの資格について何か言及するのを忘れた場合は、この段落でそれらを言及してください。
第4項 もう一度、インタビューをしてくれた雇用主に感謝します。彼女に、ポジションについてすぐに返事が来るのを楽しみにしていると伝えます。
閉じる： 「誠意を持って」や「よろしく」などの正式なサインオフを使用します。
署名： 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これがEメールの場合は、入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めるだけです。
就職活動支援のための感謝状をまとめる方法
ヘッダ： あなたの手紙はあなたとその人の連絡先情報（名前、役職、会社名、住所、電話番号、Eメール）の両方で始まり、その後に日付が続きます。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、手紙の最後に署名後に連絡先情報を含めてください。
あいさつ文 あなたが書いている人に手紙を書いてください。あなたがその人と親しい友人でない限り、彼または彼女の正式なタイトル（ "Dear Mr. / Mrs./Dr。XYZ"）を使用してください。あなたが友人であれば、彼または彼女のファーストネームを使用するのが良いです。
段落1： あなたの就職活動を支援してくれた人に感謝します。
第2項 彼の援助が特に役立った方法を説明してください（すなわち、「あなたの推薦状の大部分に感謝します、私はXYZ社で仕事を提供されました」）。
第3項 彼の寛大さに感謝します。あなたが望むならば、あなたはその好意を返して彼を何らかの方法で助けたいと思います。
閉じる： 「誠意を持って」や「よろしく」など、正式ではあるが種類の異なる承認を使用してください。
署名： 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これがEメールの場合は、入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めるだけです。あなたがあなたをよく助けた人を知っていれば、あなたは単にあなたの署名にあなたの名前を使うことができます。
ありがとうの手紙の例
これは礼状の一例です。礼状テンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
感謝状の例（テキスト版）
フェリシア・リー
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
マイケルジョーンズ
人事部長
アクメ事務用品
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
ジョーンズさん、
今月中に私たちのガラ募金活動の一部となるサイレントオークションのために2つのギフトバスケットを寄付していただきありがとうございます。
私たちのゲストは各バスケットの中のグッズの組み合わせに興味をそそられ、彼らがいくつかの入札を受けることになることは間違いありません。すべての収入は奨学金に使われます。
また、イベントのチケットを4枚購入していただきありがとうございます。私はこの手紙でチケットを同封しました。もう一度、素晴らしい寄付をありがとうございました。27日の夜にお会いできるのを楽しみにしています。
敬具
フェリシア・リー
