成功したメディアイベントを開催する方法

あなたの会社が無料のメディア公開を受ける最も簡単な方法の1つ（しばしば「獲得メディア」として知られている）はメディアイベントを通してです。あなたがより少ない幸運を手助けするためにいくつかのスポンサーとチームを組むか、製品リリースを発表するために記者会見を開くかどうか、あなたが成功したメディアイベントを組織するために従うべきである特定のステップがあります。

プレスリリースから始める

あなたのプレスリリースを送ることはあなたの話が報道に十分に値するかどうかメディアが決めるのを助けるでしょう。だからこそ、プレスリリースをシンプルに保ち、誇大広告を決して使わないでください。駅や新聞はニュースを探しています。彼らは売り込みを探しているのではありません。

プレスリリースを送信するためのウィンドウがあります。あなたはそれを早く送り出したくない、それからそれを忘れたり埋葬したり、そして他のストーリーがすでに割り当てられているかもしれないのに遅く送り出したくない、そして彼らは単にあなたの出来事に合うことができない。通常、イベントの2〜3日前には事前通知を受けてください。

また、プレスリリースに指示や特別な指示が含まれていることを確認してください。会社の本社が1か所にあり、イベントが30マイル離れた工場にある場合は、リリースでこれを明確にする必要があります。

電話を見る

プレスリリースを送った後は、新聞の編集者またはテレビ局のプロデューサーに電話して、彼らがそれを受け取っていることを確認できます。あなたがしなければならないのはそれだけです。

彼らは彼らが来ることができるかどうかと思うかどうかを彼らに教えるために会話をしばしば開くでしょう。しかし、そうでなくても、あなたは彼らがやってくるかどうかを尋ねたくありません。可能ならばそこにいるでしょうが、約束はしません。

ニュース速報や重いニュースの日は、最後の最後に来ることを妨げるかもしれません、覚えておいてください。あなたが彼らがやって来るかどうかを確かめるために彼らをペタリングさせたくはありません。

電話をかける時間も監視したいです。午後5時10分前に電話をかけるあなたにとっては1日の終わりのように思えるかもしれませんが、プロデューサーにとっては毎晩のニュース放送まで10分です。電話をかけるのに最適な時間は、通常午前10時頃、午後1時から2時30分の間です。

あなたのイベントの時間を慎重に計画する

誰もが期限に取り組んでいます。新聞は翌日の号を就寝させる時期を決めています。それは彼らが午後5時にあなたのイベントに来るかどうかを意味します。木曜日に、報道は土曜日まで現れないかもしれません。

テレビ局は一般に朝、正午、午後５時、６時、１０時および／または１１時を有する。あなたのテレビ市場に応じて、週中のニュース放送。メディアイベントが午後4時に開始された場合の報道非常にトリッキーかもしれません。彼らはただ彼らのニュースカーに飛び乗って、そして５までにあなたのテープを放送することに夢中になるように運転しないであろう。書かれなければならないスクリプトと編集されなければならないテープがある。

イベントの時間を計画して、記者にとって都合がよいだけでなく、より迅速に公開される可能性を高めるようにします。

やってはいけない

ディレクターになるのは魅力的なので、記者、写真家、ビデオグラファーに、どんな写真を撮ってもらいたいと言わないでください。あなたは彼らと一定の関係を築き、新聞やテレビ局と関係を築きたいのです。友達に仕事のやり方を教えても、友達に勝つことはできません。

乗り降りしやすくする

50,000平方フィートの工場でイベントを開催していて、メディアを許可している場所が建物の裏側にある場合は、できるだけ簡単にアクセスできるようにします。あなたがそれを助けることができるならば、彼らが建物の正面に駐車して、それから彼らの装備を後ろにずっと持っていってはいけません。後方に運転する方法がある場合、あなたのプレスリリースの運転方向をメディアに知らせ、到着時にその方法を明確にマークしてください。

あなたはまたあなたの施設のどの領域が厳密に立ち入り禁止であるかを考えたいです。例えば、あなたが長い散歩を避けることができないならば、あなたは本当にメディアがあなたの建物全体をカメラで歩いて欲しいですか？それは彼らが彼らが望むものは何でも撮影を始めようとしているという意味ではありません。しかし、多くの企業はカメラと非従業員が独自の理由でどこに行けるかについて厳格な方針を持っています。

ビジュアルを考える

あなたの映像について注意深く考えてください。メディアにできる限り実践的な体験を提供します。 30分間製品について話してからパンフレットの写真を参照することは、メディアでさえ表示される必要がないものです。覚えておいて、彼らはあなたの潜在的な顧客（彼らの視聴者や読者）に映像を渡しているので、あなたがあなたが必要な報道を得ることができるようにあなたの聴衆を心に留めておくことは重要です。

プレスキットを忘れないで

あなたのイベントに関する情報を含めて、それをメディアに配ってください。この情報は彼らがストーリーを書くのを助けますが、あなたがそれらに重要な情報を提供しているのであなたがニュースをもっとコントロールするのも助けになります。

メディア連絡先が利用可能であることを確認する

メディアの連絡先を質問できるようにすることを忘れないでください。記者に追加の質問がある場合は、メディアの連絡先をすぐに把握できる必要があります。メディアの連絡先の電話番号とその他の連絡先情報を必ずプレスキットに含めてください。

経験のある従業員を使用する

あなたはあなたのイベントのスポークスマンをあなた自身のメディアコンタクトに制限する必要はありません。特定の製品の開発および使用経験が多かったために、従業員がより良いサウンドバイトを与えることができた場合は、必ず彼を質問に利用できるようにしてください。

ステートメントを事前に準備してください

カメラでの会話や新聞記者との会話を計画している場合は、事前に何を言いたいのかを考えてください。あなたのビジネスに精通していない友人があなたのプレスキットを読み、彼らが持っている質問をするのを助けることができます。これらの質問とあなた自身のブレインストーミングから、答えのリストを思い付いてください。あなたはリハーサルされたように聞こえたくありませんが、あなたは準備ができていないか、または "うーん…"と言っても聞きたくはありません。

また、さまざまな種類の媒体についても検討する必要があります。新聞はテレビとは異なるニーズを持ち、その逆もあります。新聞記者があなたにテレビ記者とはかなり異なる質問をするかもしれません。それぞれの媒体はあなたのニュースを提示する方法が異なっているので、彼らは彼らの聴衆に最も合った種類のものを必要とするでしょう。

レポーターが表示されない場合はどうなりますか？

駅や新聞は記者の代わりに写真家やビデオグラファーを送ってもいいでしょう。それはあなたの話が彼らにとって重要ではないという意味ではありません。彼らがあなたのストーリーを報道することを計画していないのであれば、彼らはそこにいないでしょう。

ビデオ撮影者が自分の機材を引っ張っている場合は、すぐに彼にプレスキットを渡さないでください。彼が彼が必要とするショットを得ることができるまで彼のためにそれを運ぶことを申し出なさい。彼または彼女をセカンドクラスの市民のように扱うと駅に戻ってしまい、将来の報道の可能性を損なう可能性があります。