新入社員を歓迎し、入会させる方法

新入社員を歓迎することは、会社の発表と上司の任命をすること以上のものです。新入社員を歓迎し、新入社員にあなたの会社にうまく統合する可能性を最大限に与えるには、あなたの求人が受け入れられた後に始まる一連のステップが必要です。

新入社員の統合と維持は、採用プロセス中に開始されます。また、新入社員が新しい仕事を開始する時期も強化されます。あなたはあなたがあなたの新入社員をどのように歓迎するかについて多くの懸念を抱いています。これらの推奨事項は、それを正しくするのに役立ちます。

新入社員のためのこれらの歓迎すべきステップは、彼または彼女の雇用にまっすぐ続いています。あなたがこれらの歓迎されてオンボーディングのステップをうまくやれば、あなたは成功した新入社員を作るでしょう。これはどうですか。

新入社員ウェルカムステップ

あなたがこれらの推奨されるステップに従えば、あなたの新入社員は成功のために準備されます。

• 彼または彼女があなたの仕事の申し込みに署名して返した直後に新しい従業員に連絡してください。メモや電話の目的は、新入社員があなたのチームに加わったというあなたの興奮を表現することです。この電話は、採用担当マネージャ、つまり新入社員が報告する従業員によって行われるのが最善です。新入社員が開始日の前の通常の2〜4週間の間に定期的にあなたから連絡を受けるという期待を設定します。
• 新入社員が余暇にそれらを確認し、質問をして最初の日に到着できるように、給付情報と従業員ハンドブックを早めに送ってください。あなたのビジネスに関連する他の文書も共有することができます。これらがオンラインの場合は、リンクと早期アクセスを従業員に提供します。これらの行動は、あなたが新入社員との間で確立している信頼に貢献します。

• あなたの組織がオンラインウィキまたは他のイントラネットを持っているならば、早いアクセスで新しい従業員を提供してください。従業員の写真が入ったオンラインスタッフディレクトリがある場合、これは特に重要です。あなたの新入社員は、あたかも同僚と早く知り合いになっているかのように感じます。オンラインのフォトアルバムがない場合は、各部署に従業員の写真、その他のビジネスおよび従業員の情報を含む従業員掲示板を設定することを検討してください。または、両方をやります。
• 人事部から公式会社のウェルカムレターを送信します。新入社員のこの歓迎状には、開始日、開始時間、作業服のコード、移動先、初日のスケジュール、その他新入社員が知っておく必要がある詳細などの項目の確認を含める必要があります。

• 新入社員にメンター、新人従業員と報告関係のない経験豊富な従業員を割り当てます。メンターは開始日の前に新入社員に連絡して彼または彼女と知り合うようにしてください。
• 従業員の初日に備えて、到着の準備をすべて整えます。以前の記事では、新入社員を辞任するための10の最良の方法を強調しています。その多くは、組織が初日から新入社員を歓迎する準備をしていないことと関係があります。これらの項目はとても単純そうです。たとえば、新しい上司が町の外にいる週に開始するように従業員に依頼しないでください。職場を用意せずに新入社員をスケジュールしないでください。新入社員への敬意を示す。

• コンピュータまたはラップトップの割り当て、必要なソフトウェアプログラムのインストール、机とキュービクルまたはオフィスの準備、メールアクセスと電子メールアカウントの提供などを含む、新しい従業員の準備のためのチェックリストを作成します。すべてのオフィスには、新しい従業員が新しい仕事で仕事を始める前に項目を作成するためのリストと従業員が必要です。
• ウェルカムサイン、花、軽食で新入社員のオフィスエリアを飾ります。新入社員を迎えるためにあなたが提供する項目の中に、あなたの従業員と職場文化の風変わりさを際立たせましょう。会社盗品も大歓迎です。会社のロゴや新入社員を歓迎するその他のアイテムと一緒にマグカップをすると、すぐに自宅にいるように感じます。

• 初日の日程が、人との出会いとオンボーディング活動で一杯になるようにしてください。新入社員の上司やメンターと一緒に、朝の大部分をスケジュールしましょう。これがあなたの新入社員に前向きな印象を与える最後のチャンスです。その日を無駄にして、事務処理や人事会議以外に何も含まないようにしましょう。その日は、フォームに記入するのではなく、上司、メンター、および同僚と絆を結ぶためのものです。
• 部署と新入社員のニーズに合わせてカスタマイズされたオンボーディングスケジュールを事前に準備します。新入社員が自分の新しい仕事ですぐに生産性を感じることができるように、オンボーディングスケジュールが毎日の一部だけを満たすようにしてください。ある会社では、従業員の上司が120日のオンボーディング計画をまとめて、従業員が毎日学ぶ新しい何かを提供することを要求していました。従業員の上司とメンターが、オンボーディングスケジュールの作成、共有、および監視を担当します。

• 初日に新入社員が人事部のスタッフと面会するようにして、給付、方針、および報酬について質問できるようにします。人事部長は、新入社員に知っておくべきことを伝え、組織の従業員に対する期待と文化を紹介するために、マネージャとメンターと協力します。これはまた、包括的な福利厚生パッケージの価値を伝え始める機会です。
• 新入社員の同僚と一緒に初日の昼食をスケジュールし、最初の週の各日に同僚が一緒に食事をするようにスケジュールを設定します。新入社員の上司とメンターもこの昼食に出席する必要があります。目標は、新入社員が組織全体から多くの同僚と面会する機会を得て、彼らが歓迎されていること、そして新しい職場の一部となっていることです。

新入社員が最初の数日間とオンボーディング期間に形成する印象は、新入社員の組織での経験に大きな影響を与えます。新入社員の歓迎を前向きに、肯定的に、そして刺激的にすることは、あなたの時間と注意を払う価値があります。