就職の面接の電話に出られなかった場合の対処方法
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それで、あなたはあなたの電話インタビューのために適切に準備ができていて、あなたの連絡先は電話しません - 今何ですか?それはイライラする状況ですが、珍しいことではありません。採用担当マネージャがあなたとの面接に非常に興味を持っていて、全員の意図が良い場合でも、それは起こり得ます。
あなたの電話インタビュアーが電話をかけなかった場合の対処方法
あなたの電話を逃した理由はあなたのインタビュアーの側の誤解または不注意な時間の混乱と同じくらい簡単なことである可能性があります。そのため、インタビュアーが電話をかけなかった場合、または予定されたインタビューを要請したときに連絡が取れなかった場合は、次のようにします。
- 強調しないでください。 あなたのインタビュアーがあなたの電話を逃したとしても、それはあなたが候補者として反映されていない可能性が最も高いです。彼または彼女は会議や別の行に巻き込まれる可能性があるので、誤解が仕事に就く可能性に悪影響を及ぼすとは思わないでください。深呼吸をして次のチップに進んでください。
- 番号を再確認して、正しくダイヤルしたことを確認してください。 正しい番号に電話をかけても誰も答えられなかった場合、連絡が取れないと責任はあなたにはありません。あなたが正しい番号を呼ばなかったならば、慌てないでください。最初からやり直してください。あなたが数分遅れているならば、遅れをお詫び申し上げます。
- 可能であれば、回答がないときはメッセージを残します。 あなたの名前、あなたが(面接のために)電話をかけた理由、そして現在の時間、そしてあなたの連絡先情報、そして面接官があなたに戻って来るのを待つことができる期間を述べなさい。
- 彼らにも電子メールを送りなさい。 あなたは次のように言うかもしれません:
様へ。 ____________、
今日予定されている私達の電話インタビューに関してあなたに電子メールを送るだけです。
私はあなたに2回電話をかけましたが連絡が取れませんでした。私はもう30分利用できるようになるでしょう、そしてそれまでにあなたから話を聞くことを望みます。そうでなければ、私はあなたの都合に合わせてスケジュールを変更させていただきます。インタビューをする機会をありがとう。
あなたは折り返しの電話をどのくらい待つ必要がありますか?
あなたの時間は貴重なので、あなたは電話のそばに座ってコールバックを一日中待つという義務を感じてはいけません。あきらめる前に少なくとも15分待ってください、しかしあなたは30分以上の間固執する必要性を感じてはいけません。
- 再スケジュールすることにしたときは辛抱強く礼儀正しくしてください。 面接を再スケジュールしなければならないのは面倒なことですが、面接官の管理の及ばない何かが発生した可能性があります。たとえそれが本当に彼または彼女のせいであったとしても、あなたが知ることができない方法であっても、そして再スケジュールするときには親切で敬意を払うことが依然として重要です。あなたがいらいらしているなら、それを見せないでください。代わりに、会話のための新しい時間を考え出すときにできるだけ柔軟にしてください。
- 予定されている面談の1〜2時間前に、面接担当者に簡単な確認メールを送信することをお勧めします。 あなたは次のように書くかもしれません:
応答確認メール
_______さん、こんにちは。
私はちょうど1時間で私達の電話インタビューを確認したいと思いました。あなたと話すのを楽しみにしています。再度、感謝します。
すぐに話す!
- 再スケジュールすることにした場合、どうなりますか。残念ながら、これは時折起こることがあり、それは非常にイライラする状況になる可能性があります。解決策として、あなたのインタビュアーがあなたに電話することに同意するかどうかを確かめてください。
いつものように、あなたが連絡を取ってあなたの電話インタビューが終わったら、あなたのインタビュアーにEメールで感謝の言葉を送ってください。
電話に出られなかった場合の対処方法
インタビュアーとの接続に失敗する可能性があるもう1つのシナリオがあります。その場合、通話が途絶えてしまいます。それが起こるとき、あなたの最初の本能はパニックになるかもしれません。しないでください。深呼吸して、一緒に集まり、次のようにして状況を修正してください。
- 電話をかけられたらすぐに電話をかけてください。 仕事の説明、履歴書、ポートフォリオ、メモ、カレンダーなど、必要なものすべてを落ち着かせてまとめるための時間を自分で与えてください。その後すぐに電話をかけ直してください。
- 迅速かつ短時間にお詫び申し上げます。 説明責任を負い、謝罪するが、主張しないでください。自分を打ち負かしても、良い第一印象は得られません。
- 今が彼らにとって良い時間ではない場合は、都合の良いときにインタビューを再スケジュールしてください。 「今はいい時間ですか、今週中にいつか話せるようになるか」と尋ねることで、謝罪に従います。新しい会議の時間があなたのために働くことを確実にすることができるようにあなたのカレンダーを手元に保ち、そして約束をするとき自分自身を妨げないでください。理想的には、採用担当マネージャが遅れたり、会話が長くなったりする場合に備えて、新しい会議のどちら側でも十分な時間を取ってください。
- あなたがセカンドチャンスを最大限に活用するのを妨げるかもしれない障害を取り除きます。 たとえば、通話が切断された場合は、より受信が良好な地域にいることを確認するか、アクセス権がある場合は固定電話を使用します。交通渋滞であなたが動かなくなった場合は、確実にデスクにいる時間の間、次の会話を計画してください。
- 最も重要なのは、自分を打ち負かしてはいけません。 2人が電話インタビューのために接続しようとすると、多くのことがうまくいかない可能性があります。技術があなたを失敗させるか、会議が遅れる可能性があります。ほとんどの人は人生がスピードバンプでいっぱいであり、良心的で責任ある候補に別の機会を与えることを理解しています。