陸軍行政スペシャリスト

（注：軍は2006年7月にこの軍用職業専門分野（MOS）を廃止しました。以下の情報は歴史的な目的のためにのみ維持されています。）

42Lの主な任務

Army Enlisted Job 42L管理スペシャリストに割り当てられた兵士は、管理、事務、およびタイプの任務を監督または遂行します。各スキルレベルでのMOS 42Lの役割は次のとおりです。

• (1) スキルレベル1 。ドラフトおよび最終コピーに軍事および非軍事の対応を入力します。英文の構成と文法の基本原則を使用して、連絡文書を作成します。校正文書は、元の文書に対して文書を入力します。レビュー、認証、またはその他の処理のために最終製品を組み立てます。書留または証明郵便を発送のために準備します。受信した連絡文書とメッセージを開き、並べ替え、ルーティング、および配信します。サスペンス管理文書を作成し、サスペンスファイルを管理します。領収書に署名し、書留および認証済みメールを受け取ります。発信連絡文書およびメッセージの日付と発送MARKSごとに機能ファイルを準備して維持します。出版物を受け取り、出版物図書館を設立し、維持する。求人と在庫の空白のフォーム。
  • (2) スキルレベル2 。前のレベルのスキルで示されたタイピングおよび事務作業を実行し、タイピング担当者および事務職員に管理上の問題に関する技術的ガイダンスを提供します。形式、内容、および認可された略語の使用についての対応を証明します。職員からの問い合わせに答え、事務的および事務的事項について職員に助言する。ログ、名簿、ステータスボード、チャート、グラフ、およびビューグラフを設定および管理します。日常的な連絡文書を作成します。
  • (3) スキルレベル3 。管理機能の実行を監督します。リリース、署名のための提出、またはその他の処分の前に、連絡文書を確認および編集します。連絡文書の適切な提出を確実にするためにファイルの定期的な見直しを実施します。再生施設の使用を管理し、再生するアイテムを確認します。出版物や帳票の管理、事務所の管理手続きを含むように事務所運営を計画し、組織化します。オフィスのSOP、職務の説明、および指示を書きます。オフィス機器、消耗品、およびスペースの要件を決定します。事務所のレイアウトを計画します。事務機器のハンドレシートの要求、受け取り、在庫管理、および署名を行います。管理活動を他の組織要素およびスタッフセクションと調整します。郵便配達ルートと計画を確立して、メッセンジャーによる配達のピックアップを手配します。機密文書の管理人として機能します。ログ、在庫、およびファイルの領収書に署名し、機密文書を保護します。破壊またはその他の処分のために文書を準備します。分類の程度に基づいて文書の適切な説明責任を保証します。
  • (4) スキルレベル4 。管理部門を統括し、部門レベル、同等レベル、またはそれ以上のレベルの本社で、前のレベルのスキルで職務を遂行します。部下および支援下の部隊に技術的な訓練と指示を提供する。
  • (5) スキルレベル5 。部門本部、同等またはそれ以上のレベルの本部で、管理部門または類似の部門における管理機能の実行を監督します。部下の部署を検査し、不備の解消や行政運営の改善について提言を行う。

42Lの物理要件

管理スペシャリストは以下の資格を持っていなければなりません。

• （1）中程度の身体的要求の評価。
• （2）323222の物理プロファイル。
  • （3）適性エリアCLの最低得点95。
  • （4）毎分25ネットワードの最小速度で入力する機能。
  • （5）正式な訓練（米国陸軍付属総合学校の支援のもと、またはその下で行われるMOS 42Lコースの指導コースの修了）必須。

c。追加のスキル識別子

• （1）E3 - Executive Administrative Assistant（SPCからSSGまで）。
• （2）E4 - 管理サポートをアタッチします。
  • （3）F4 - 郵便監督者。
  • （4）F5 - 郵便業務。
  • （5）P5マスターフィットネストレーナー、
  • （6）2S - バトルスタッフオペレーション（スキルレベル3以上）
  • （7）4A - 再分類トレーニング。

（陸軍のパンフレット611-21から得られた情報。）