新入社員歓迎Eメールの例

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ウェルカムレターに含めるもの
電子メールのウェルカムメッセージの例
Welcome Aboard Email Message＃1（テキスト版）
Welcome Aboard Email Message＃2（テキスト版）
新入社員ウェルカムボードレター（テキスト版）
より多くの従業員の手紙

会社は、誰かが雇用されてから仕事の最初の日まで、あらゆる種類の手続き上の事務処理を通過する必要があります。これには、税務フォーム、従業員のガイドライン、ハンドブック、およびレビューが必要な従業員の給付を説明する資料が含まれる場合があります。

歓迎の手紙は、新入社員のステータスと開始日を確認するのに役立ち、それらがすでにチームの不可欠な部分であることを知らせます。書簡には、たとえば、電子メールでの印刷、添付、またはリンクされた書類の提出が含まれます。

ウェルカムレターは、新入社員に、何を着るかから誰に会うかという、初日に何を期待するかについての手がかりを与えます。全体として、この手紙は、新入社員が仕事の最初の日に心地良く興奮するようにするのに役立ちます。

ウェルカムレターに通常どのような情報が含まれているかを調べるために、電子メールとハードコピーのメモの両方の例と共に読んでください。

ウェルカムレターに含めるもの

開始日の確認に加えて、レターには新入社員が初日に行く場所に関する情報も含める必要があります（例：「受付に向かい、デリックに問い合わせてください」）。また、従業員が到着する時期を指定することもできます（たとえば、「当社の就業日は通常9時30分に始まりますが、初日は午前10時にそこに着くことを目指してツアーを行うことができます）」

従業員に、初日に持ち込むべきか、または事前に提供すべきこと（社会保障、銀行口座の詳細など）があるかどうかを知らせます。

また、会社の使命、今後のプロジェクトなどに関するリンク、添付ファイル、または印刷された情報を含めることもできます。

新入社員が初日から何を期待すべきかについての情報を会社と共有することを検討します。たとえば、「あなたの朝は事務処理に記入し、人事部とのオリエンテーションを経るでしょう。それから歓迎の昼食をとるので、あなたはチーム全体に会い、続いて私と一対一のトレーニングをします」。

通信のトーンは歓迎すべきです - あなたは新入社員が会社に入ろうと切望していることを望みます。以下は、新入社員に送信するためのEメールメッセージと手紙の送付状の例です。その手紙は直属の部長からのものですが、他の人からのメモもあります。