あなたの産科休暇を書く
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目次:
あなたの出産休暇がどれぐらい長くなるか、そしていつそれを取る必要があるかについて良い考えを持ったらすぐに、この情報をあなたの雇用主と共有することが重要です。あなたの直接の上司とあなたの会社の他の関係者（あなたの人事部長など）に宛てた文書でこの刺激的なニュースを伝えてください。
出産休暇申請書は正式なものと思われるかもしれませんが、これと同じくらい重要なものは書面で文書化し、日付を記入し、署名する必要があります。あなたの休暇の詳細は迷子になることはできません。それを紙に入れる。
関連する個人的な連絡先情報を記載したあなたの手紙の頭に。休暇中は、勤務先の電話や電子メールをチェックしません。必要に応じて、連絡が取れるようにすばやく連絡してください。
あなたが出産休暇に含めるかもしれない他の重要な点は、あなたが親になるにつれて個人的な境界の期待とあなたが不在の間に記入するために現在取り組んでいるプロジェクトに十分精通している同僚の提案です。あなたの手紙を作成する方法がわからない場合は、以下のサンプルを使用してください。
出発日を入力します
手紙の中で、あなたの雇用者に次のことを伝えてください。
- あなたの期日
- 何週間摂取する予定ですか
- 休暇を始めたいと思うとき
あなたが休暇にどのくらいの時間がかかるかわからない場合は覚えておいてください：それはより多くの休みを求めることよりも早く戻ってくる方がはるかに簡単です。最初はもっと時間をかけてください。後で、予想より早く帰国する必要があると感じた場合は、選択肢があります。
作業負荷提案を提供する
この機会を利用して、休暇の前に完了予定の作業の概要を説明してください。あなたはあなたが完了することができないと信じている仕事、そしてあなたが休暇中にする必要がある仕事。
ほとんどの従業員のデスクは、中長期のプロジェクトに分割されているため、これらの区別と概要を定義することができます。あなたが彼らのそれぞれと一緒にいるかどうか、そしてあなたの同僚の中で誰かが特定のプロジェクトを進める上で最も助けになるかもしれないことは明らかにあなたのプロ意識への信用であり、赤字ではありません。
出産休暇中のコミュニケーション
あなた自身の必要性に合うためにこの部分を自由に調整してください。可能であれば、休暇中は仕事用のEメールを送信しないようにしてください。一部の人にとっては、仕事に吸い込まれるのはとても簡単です。もしあなたがこの人口統計学の中にいれば、あなたはあなたの新生児と貴重な時間を使い果たす危険があります。
ただし、休暇中に仕事に慣れている場合は、手紙に明確な期待を寄せてください。最初どのくらいの睡眠をとるかは予測できないので、定期的に連絡する準備ができたら、チェックインするパラメータを設定することをお勧めします。
あなたの過渡期について話し合うよう依頼する
帰国時に勤務スケジュールを変更しようと強く期待しているのであれば、これを休暇通知に含めることもできます。あなたが戻ったら、あなたはあなたのスケジュールオプションについて話し合うために会いたいと思いますと述べてください。
スケジュールの変更について確信がない場合は、まだ何も言及しないでください。赤ちゃんが生まれたら、あなたはどのように感じるか知っていますか？予測できないことが12週間以内に発生する可能性があります。時間が正しいと感じたら、辛抱してあなたの選択をしてください。
あなたが上記の詳細を考え出したら、それはあなたの手紙を書く時です。ご希望の場合は、次のサンプルのファミリーレターを調整してください。
出産休暇申請書サンプル
これは、出産休暇申請書の一例です。出産休暇申請書のテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
出産休暇申請書サンプル（テキスト版）
パティジョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
H 555-555-5555
C 555-555-1234
2018年9月1日
レジナルド・リー
アクメマーケティング
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Leeさん、
この手紙は、私が妊娠しているので出産休暇を取得したいことをお知らせするものです。
私の期日は2019年1月15日です。私は仕事を続けたいと思います（可能であれば、期日まであなたが期日まで仕事をすることを明記します）。私は（数）週の産休を取る予定です。私は現在の職務を再開し、私が今行っているのと同じ高品質の仕事を提供することに問題はないと思います。
私が休暇を取っている間、私は（同僚の名前）が私の作業負荷を担当することを提案します。 （作業負荷提案の他の詳細をここに追加してください）。この職場復帰提案を会話の始まりと考えてください。あなたが私が提案したことについて懸念がある場合は、私がそれらに対処する機会があるように私に知らせてください。
休暇中は、patty.jones @ email.comまたは555-555-1234までご連絡ください。このように赤ちゃんと私は眠っていても邪魔されません。 （あなたが仕事中に仕事をする予定の場合は、ここにその旨を明記してください）。
あなたが私の出産休暇の前または最中にあなたに私に要求するであろうどんな医者のメモのようなどんな情報または形式でも私に知らせてください。産休へのスムーズな移行と仕事への復帰を確実にするためにあなたと協力することを楽しみにしています。
何かが変わった場合、妊娠は予測不可能になる可能性があるので、必ずお知らせします。今度は私が出張先から離れて私の新生児と絆を結ぶことができるようにしてくれてありがとう。質問があれば教えてください。
敬具、
パティジョーンズ
出産申請書は、適切に書かれていれば、関係者全員に期待を設定するのに最適な方法です。新生児が到着すれば、安心して、新しい親と絆に適切に焦点を当てることができます。
