従業員の辞任に対処する正しい方法

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それに直面。遅かれ早かれ、最高の雇用主でさえ従業員を辞任させます。彼らは、彼らがより良い機会を見つけた、または彼らの配偶者が州外の仕事を受け入れたと考えています。彼らは子供と一緒に家を作るか、自分自身が親のために長期的なケアを提供しているのを見つけることにしました。

その理由は、従業員の辞任の原因となるものには限りがありません。しかし、各従業員の辞任は雇用主に同じ一連の質問を投げかけます。

従業員の辞任をどのように発表しますか。だれが従業員の辞任について知っておく必要がありますか？従業員の辞任について従業員にいつ伝えますか。従業員に会社の掲示板に「さよなら」のEメールを投稿させるべきですか。既存の従業員があなたに一般的な参照文字を書くように頼んだ場合はどうなりますか？

従業員の辞任に関する質問への回答

従業員の辞任に関してあなたが持つかもしれない多くの質問への答えはここにあります。

従業員が辞職しました。一般的には、従業員は口頭で彼または彼女があなたの会社を辞任していることをあなたに伝えます。最終雇用日を明記した上で、辞任している従業員に直ちに書面で辞任状を求めます。これは失業保険請求やその他の不正請求からあなたを守ります。

従業員の辞任に対処する

従業員の辞任は常にワークフローの中断を引き起こしますが、従業員の辞任が評価され、最後の2週間で仕事を任せることにした場合、移行を成功させるために多くのことができます。これは、その個人が最終日まで積極的な貢献者であり続けるとあなたが評価したことを前提としています。

彼らは、あいまいな部分をまとめたり、進行中のプロジェクトについての詳細を提供したり、友人や同僚に辞めについてのEメールを送ることができます。あなたが退職する従業員の仕事を引き受けるように従業員を割り当てていることを確認してください。彼らが彼らの仕事の課題と詳細を理解するために去っている人と相談することができるならば、彼らはヘッドスタートをするでしょう。

これらの割り当てられた交代要員はまた、そのポジションが担当する目標と責任のリストを見る必要があります。組織を離れる従業員の日常的な仕事だけでなく、状況を理解しているのは、すべての人にとって有利です。これは、その人が雇われたときに彼らがより良い彼または彼女の交換を訓練することを可能にするでしょう。

さらに、辞任した従業員が顧客連絡責任を持っている場合は、その責任を引き受ける人に紹介を提供できます。

管理職の従業員、および明確で文書化可能な責任を持つ仕事を持つ他の従業員に、退職前に手順書を作成するよう依頼することがあります。しかし、うまくいけば、あなたはすでにこれらの手順を文書化し適切に整えています。

従業員の辞任に関する同僚および顧客への通知

従業員の辞任について他の従業員に通知するには、まずその従業員の辞任についてその従業員の部署に伝えます。おそらく、簡単な会議に電話して、他の従業員にその従業員の最終日が2週間以内であることを知らせます。

ルーズエンドを拾い上げ、さまざまな責任が割り当てられている人に知らせるための彼らの助けに感謝すると彼らに言います。

あなたの他の従業員もまた、退社する従業員の交代のスケジュールを知りたいでしょう。一般的に、優秀な従業員は余計な仕事をしたり、より長い時間をかけて記入したりする意思がありますが、予想される時間枠を知っていることを高く評価します。

2週間前に通知を作成する予定の信頼できる大切な従業員に、その従業員の辞任を直ちに他の従業員に通知するための電子メールを送信します。あなたはそのようなことを言うかもしれません：

「メアリーはx companyで新しい機会を追求するために私たちを去っています。私たちの会社での彼女の最後の日は3月15日です。彼女の将来の努力におけるメアリー素晴らしい成功を祈って私に参加してください。メアリーが彼女の新しい雇用で成功することを祈り、さようならを言うために私達に加わってください。」

もちろん、この情報を送信する前に、Maryが上記のすべてに満足しているかどうかを確認するためにMaryに確認してください。彼女は、人々が連絡を取り合うことができるように、共有したい個人のEメールアドレスさえ持っているかもしれません。

いずれにせよ、あなたが彼女が同僚と共有したいことを知っていることを確認してください。それが彼女の好みであれば、彼女の機密保持を維持することを強くお勧めします。

あなたの従業員の多くは、おそらくMaryが見ていることを知っていたし、彼らはその理由も知っています。大切な同僚が去るときに従業員が閉鎖を好むので、あなたの優しさは評価されるだけでなく、それは残っている従業員に強力なメッセージを送ります。

もちろん、あなたは退職面接を開きます。その間に、従業員が退職する理由が明らかになります。

たとえあなたが真剣に評価された従業員を失っているとしても、反対者を作ることやメアリーにとどまるように誘うことは雇用主には推奨されません。彼女の心の中で、彼女はすでに動いています。あなたは同じように状況を見る必要があります。メアリーは、自分が新しい仕事を探し始めたとき、または人生の状況に必要な個人的な対応を決めたときに、精神的に進みました。問題を特定し解決する時は、Maryが調べ始める前です。