電子メールの署名を設定する

電子メールを使用して就職活動やネットワークで仕事をしているときは、連絡先情報がすべて含まれたプロの電子メール署名を含めることが重要です。これにより、採用担当マネージャや採用担当者が簡単に連絡を取り合うことができます。 Eメールの署名に含める内容、およびEメールアカウントに設定する方法についてのアドバイスを読んでください。

まず、仕事探しに使用しているメールアカウントがプロのアカウントであることを確認してください。あなたは[email protected]のようなシンプルでプロのメールアドレスを持つべきです。メールアカウントの設定方法がわからない場合は、このガイドで求人検索用のメールアカウントの設定方法を確認してください。

電子メールの署名はすべての電子メールの下部に表示され、重要な連絡先の詳細がすべて含まれています。

電子メールの署名には、一般的なビジネスレターの先頭に含めるのと同じ情報が多く含まれています。

電子メールメッセージの形式は、手紙とは異なります。たとえば、ビジネスレターでは、レターの上部に自分の名前と連絡先情報を含めます。この情報をEメールの先頭に含めないでください。代わりに、それはあなたの電子メールの署名に入ります。

あなたは電子メールの署名に何を含めるべきですか？

電子メールの署名には、フルネーム、電子メールアドレス、電話番号が含まれている必要があります。これにより、採用担当マネージャが一目で連絡方法を確認できるようになります。

現在の役職、勤務先の会社、および氏名を含めることもできます。 LinkedInのプロフィールへのリンクを含めることは、採用担当マネージャにあなたのスキルや能力に関するより多くの情報を提供するのに良い方法です。

お望みであれば、あなたのEメール署名にLinkedInボタンを追加することもできます。仕事探しやキャリア関連の目的でTwitterアカウントを使用している場合は、Twitterアカウントにリンクすることもできます。作家やデザイナーなどのクリエイティブ分野の応募者にとって、オンラインポートフォリオへのリンクを追加することは素晴らしいアイデアです。あるいはあなたがあなた自身のプロのウェブサイトを持っているなら、あなたはそれにリンクを追加することができます。

気を取られすぎたり、電子メールの署名に多すぎるリンクを含めたりすることには注意してください。最も重要な情報にリンクするだけです。オンラインで表示されるすべてのURLを追加する前に、クリックしてもらいたい場所を検討してください。

たとえば、LinkedInのプロフィールがあなたのキャリア履歴を最もよくカプセル化している場合は、それを使用します。 Twitterフィードでキャリア関連のスキル（マーケティング能力など）が紹介されている場合は、そのリンクをクリックするとより意味がある場合があります。しかし、あなたは両方を必要としません。

また、仕事探しに関連するメールを送信するときに、署名に含まれていない感動的な引用など、電子メールの署名に属さないものを除外することも重要です。個人的なEメールにはかわいい感動的な引用符を追加しても問題ありませんが、仕事関連のEメールには十分ではありません。

サンプル電子メール署名

下記のさまざまなEメール署名を参照してください。就職活動をするときにこれらのすべてが使用にふさわしいでしょう。これらの例のいずれかを使用したい場合は、情報が個人の状況に合うように必ず変更してください。

サンプル電子メール署名

名前苗字

電子メールアドレス

電話

住所および雇用情報を含むサンプル電子メール署名

名前苗字

ABCカンパニーマーケティングディレクター

通り

市、州郵便番号

電子メールアドレス

電話

LinkedInのサンプル電子メール署名

名前苗字

電子メールアドレス

電話

LinkedInのURL

Twitterでのサンプル電子メール署名

名前苗字

電子メールアドレス

電話

LinkedInのURL

Twitterアカウント

電子メールの署名を設定する方法

電子メールサーバーごとに異なる手順があり、電子メールの署名を設定する必要があります。通常は、メールアカウントの設定をクリックして、署名を追加する方法と場所を示すタブを見つけることができます。

署名を追加すると、これはすべての送信メッセージに自動的に追加されます。つまり、Eメールを送信するたびに実際に署名を書き込む必要はなく、自動的にEメールの最後に追加されます。

求人検索Eメールエチケット

Eメールを仕事探しに使用する際には、エチケットについて知っておくべきことがたくさんあります。求職検索Eメールの記載内容、Eメールのフォーマット方法、Eメールメッセージの読み取り確認方法、およびサンプルの求人検索Eメールメッセージの詳細については、この求人検索Eメールエチケットガイドを参照してください。