オフィススペース計画をハッキングする方法

組織が成長するにつれて、人員配置とスペース使用の計画が重要になります。頻繁に一緒に仕事をしている従業員の近さを保ちながら、あなたの新入社員のためのキュービクルとオフィスが必要です。あなたは共通領域と会議室を計画し、積極性、従業員のやる気、そして満足を促進する環境を作り出す必要があります。

スペースが問題になるとき、管理者は「より多くのオフィスを建てる」と考える傾向があります。多くの場合、より安価なスペースプランニングソリューションが、プランニングおよびスペースの再設計に適しています。人々のニーズに対する管理情報を得ることは、会社の成長に先んじて一歩先を行くことを試みるための実証済みのアプローチを提供します。

従業員が望むものに対応する

尋ねられたら、ほとんどすべての従業員は彼らが私用オフィスで気を散らすことなくより快適で、生産的で、そしてうまく働くであろうとあなたに言うでしょう。多くの場合、キュービクルを使用するかどうかは、スペースとコストによって決まります。

あなたのビジネスの規模によっては、キュービクルが理にかなっているかもしれません。各階に300人以上の従業員を抱える大企業の場合、キュービクルを使用すると面積が最大化され、従業員はきちんと分類された部門に留まることができます。しかし、環境によっては厳しいと感じる人もいます。これは、オープンフロアプランオフィス構造の選択肢を可能にし、それは、キュービクルのスペースを全く犠牲にせず、そしてそれほど厳しくない作業環境をもたらす。

さらに、建築基準法や規制によって、スペース計画の決定が左右されます。従業員の宿泊施設やアクセシビリティなどの分野における雇用法の側面もそうです。

スペース計画のステップ

回答の多くが意見になることを認識してください、そしてあなたはスペース計画における決定的な答えと勧告のためにプロのデザイナーと建築者に頼る必要があるでしょう。従業員からのフィードバックを集めることは彼らの満足のために不思議に思うことができますが、それは変化の経済的側面を忘れないことは価値があります。大規模プロジェクトでは、これはより重要な検討事項になります。

• 現在の建物への増設、増築、場所の移動、スペースの賃貸、オフィスビルの建設、または現在のスペースの再設計を行うかどうかを判断するには、今年度および来年度の予想人数が必要です。
• この予想される人員の増加のうち、何人の従業員がオフィスを必要とし、何人がキュービクルを必要としますか。
• あなたの現在の人員配置のレベルを見て、あなたは各従業員に適切な住居を持っていますか？
• 現在の従業員と予想される従業員の両方を見て、会議室、食堂、倉庫、トイレへのアクセスは適切ですか。これは、新入社員を追加したときに変わりますか？

• 私たちのスペースプランニングについてあなたが持っている追加の考えを一覧にしてください。あなたは成功した概念が他の組織で実行されるのを見ましたか？宇宙計画が策定されるとき、組織は他に何を考慮すべきですか？あなたを感動させたスペースデザインの写真もまた歓迎します。リンクを人事部スタッフに送ってください。

ボトムライン

構築する前に、本当に必要なスペースの量を計算する必要があります。出発点として既存のオフィスを使用して、最終的なプロジェクトの追加スペースに取り組む前に既存の正方形のフッテージをどのようにうまく利用できるかを検討してください。多くの場合、単純な再配置によって、従業員の快適性に影響を与えることがあっても、必要なスペースを見つけることができます。

ロバート・J・グロスマン氏によると、「オフィス対オープンスペース」という記事の中で、オフィス対オープンスペースは過去25年間に渡って大きな議論のままになっています。