より効率的に機能するための日次計画を作成する

より効率的に作業するための最初の、そして最も重要なステップは、適切な日々の計画を立てることです。あなたの計画はどこかに書き留めておくことが重要です：カレンダー、メモ帳、またはあなたのコンピュータに保存されている。単に毎日精神的チェックリストを見てはいけません。

計画を立てることは、頭の後ろから悩んでいる考えを守り、重要なことを忘れるために災害を防ぐのに役立ちます。たいていの人は日々の計画から時々進む必要があることに気付くでしょうが、それを持つことはあなたがより良いあなたの時間を整理し、事前に特定のプロジェクトの準備をするのを助けます。あなたがしなければなりません。

計画で毎日の邪魔を取り除く

あなたが毎日仕事に到着し、すぐにあなたの長い「やること」リストと机の雑然とに圧倒されるならば、あなたはせいぜい、競走馬のようにあなたの日に集中するでしょう（そして競走馬のようにスプリントの後すぐに燃え尽きる）いつでも最も切迫していると思われるものは何でも。最悪の場合、あなたはどこから始めればいいのかわからないファンクに座るでしょう。いずれにせよ、単純に毎日「火を消す」ことはあなたの作業負荷を攻撃するための最も効率の悪い方法であり、遅れを取るだけであなた自身を疲弊させるための最良の方法です。

計画がなければ、その日の気晴らしはすぐに引き継がれます：電話が鳴り、あなたはEメールに答え始め、同僚はちょっとチャットを始めます、そしてあなたがそれを知る前に、ランチタイムは到来し、あなたはほとんど成し遂げられません。あなたの毎日の計画はあなたが他の仕事に着手する前に電話をかけ、電子メールをチェックすることによって解決するために毎朝1時間を含むかもしれませんがそれはあなたの時間をどうするかについてのガイドラインとして役立つ以上になるでしょう。例えば、あなたが故意に何かをするために1時間を取ってその制限時間を過ぎた場合、あなたは次の日のためにあなたの計画を調整する必要があることを知るでしょう。

1日をセグメントで、またはタスクでマップすることで、問題のある領域とピーク効率時間をより簡単に識別できます（つまり、午後の不振に悩む場合は昼食後の効率が低下する可能性があります。

あなたが扱うことができる以上に服用するのを避けてください

楽観主義者は、与えられた状況でポジティブを見ることができる人は一般的に「すべてのことが可能である」という信念に焦点を合わせるでしょう。楽観主義者であることに問題がないのは、自分の能力、何かを成し遂げるのにかかる時間、そしてあなたが処理できる以上のものをあなたが取ることになる時間をあなたが過小評価することにならない限りです。

現実主義者は楽観主義者になることができますが、現実主義者は状況に対処することに関与している可能性があり、潜在的な障害や制約を考慮に入れる物流も見ます。

あなたのゲームプランがその日に並んでいない場合は、現実や常識よりも優先される積極的な「できる」態度があるため、他人を助けることや追加のプロジェクトを行うことにノーと言うより難しい時間があるかもしれません。あなたがあなたがスーパーウーマンであり、物事を成し遂げるために日当たりの良い展望があれば十分だと思うならば、物事があなたの仕事を達成するのにかかる時間が他の誰かよりはるかに少ないと過小評価するのは簡単です。

一日のうちに何ができるかを知っていて、特定のタスクのためにあなた自身の時間のための予算をすでに決心していることはあなたが締め切りを満たし、毎日もっとやり遂げ、そして追加作業を引き受けることに関してもっと現実的になるのを助けます。

攻撃計画を立てる

あなたが仕事に行く前に、あなたがそこに着いたときにあなたが焦点を当てるものを前もって決めてください。いっそのこと、前日の夜あなたの一日を計画し、あなたが午前中に達成したいタスクのためにあなたの机を準備します。たとえば、ファイルや読書用の資料を午前中に整理して、すぐに移動できるようにしたり、入力する必要のある項目を入力したり、電話をかけ直したりするために必要な順序で電話をかけることができます。

計画を立てることで、予測可能なルーチンを作成できるようになります。これにより、上司や高メンテナンスのクライアントがより多くの時間を必要とするような混沌とした日々に直面する準備が整います。