会計管理における日記の重要性

仕訳入力は、仕訳入力された金融取引の記録です。ジャーナルは事業のすべての金融取引を詳述し、それはこれらの取引がどの口座に影響を及ぼしたかを書き留めます。すべての仕訳入力は、簿記の二重入力または単一入力方法を使用して行われます。

仕訳入力は通常時系列で入力され、借方は貸方の前に入力されます。借方は左側の列に入力され、貸方は右側に入力されます。仕訳伝票は勘定コード表を使用して特定の勘定に割り当てられ、仕訳伝票は元帳に記録されます。元帳は複数のアカウントを追跡します。

仕訳の目的

仕訳伝票は、事業の他のすべての財務報告に関する基本的な情報を提供します。それらは金融取引がビジネスにどのように影響するかを分析するために監査人によって使用されます。

各エントリには、取引日、関係者、少なくとも1つの口座からの借方、少なくとも1つの他の口座への貸方、受領番号または小切手番号、および取引に関係するその他の詳細を説明するメモを含める必要があります。数ヶ月または数年後に覚えている可能性は低いかもしれません。

あなたが会計システムソフトウェアを購入して使用するならば、それはたぶんあなたのためにこれらすべての詳細の世話をするでしょう。しかし、始めたばかりなのでまだそのような経費が必要であるとは思わないのであれば、ジャーナルエントリーを処理し、プロセスの基本的な知識を身に付けることができるはずです。

シングルエントリ会計

名前が示すように、簿記の単一入力方法を使用すると、各仕訳入力はそれぞれ別の行に作成されます。あなたは借方として新しいコンピュータシステムに費やしたものを引き、次に、次の行に、そして別のエントリとして、あなたはクレジットとして顧客またはクライアントから受け取った収入を受け取るかもしれません。それぞれ独自の行を持つ2つの別々のトランザクションまたは仕訳入力があります。それは単純です、あなたがあなたの当座預金口座から行う取引を追跡する方法と大差はありません。

あなたがあなた自身の中小企業を単独の所有者として運営し、あなたの帳簿と取引が複雑ではない場合、シングルエントリー会計が適切かもしれません。誰でも処理できます。特別な訓練は必要ありません。

二重エントリ会計

複式会計を使用する仕訳は、同じ行のさまざまな列にさまざまな情報を含みます。複式エントリーシステムでは、コンピューター購入の借方に記入すると、借方を相殺するために事務用機器の経費全体に対する貸方または増額が別の列に表示されます。これらの列は、借方として - 2,000ドル、貸方として+ 2000ドルのように、等しくする必要があります。

エントリの性質によってはさらに多くの列を使用する必要があるかもしれませんが、最低でも2つずつ、借方と貸方に1つずつ使用する必要があります。複式入力会計では通常、取引自体ではなく仕訳入力が行われますが、口座に対しては、資産、負債、資本、収益、および経費に影響します。それぞれの借方と貸方は、すべて同じ行に記載されています。

年度末または選択したその他の会計期間の時点で、借方のすべての仕訳は、貸方の合計と等しくなります。これはあなたのアカウントが「バランスが取れている」ことを意味します。