プロジェクトガバナンス構造

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プロジェクトガバナンス：定義

プロジェクト管理の用語での「ガバナンス」とは、組織によるプロジェクトの主導、実行、および管理方法を決定するポリシー、プロセス、標準、手順、およびガイドラインのことです。

ガバナンスは、広範で官僚主義を伴う「重い」、または大ざっぱで「軽い」（この場合はおそらく非効率的）ことがあります。管理者は、自分の環境と文化に適したレベルのガバナンスを目指すべきです。ガバナンスポリシーが目的に適していることを確認することは、それらが効果的であることを保証するための重要な要素です。

ガバナンスは最上位から始まります。企業理事会は、適切なガバナンスのアイデアと、プロジェクトが指定されたガイドラインの範囲内で適切に管理されるべきであるという事実にコミットする必要があります。この態度と期待される基準は、プロジェクト委員会とプロジェクトリーダー（および存在する場合はプログラムチーム）に絞り込まれます。

プロジェクトガバナンスが重要な理由

あなたのプロジェクトスポンサーや他の主要な利害関係者は、あなたがプロジェクト予算を正しい方法で費やしていることを知りたがっています。プロジェクトの進捗状況を効果的に追跡し、必要に応じてプロジェクトのリスクを管理するために参加していることを彼らは望んでいます。

しかし、プロジェクトに対する優れたガバナンスの理論的根拠はそれ以上のものです。

ガバナンスは顧客、特に公共部門の顧客によって要求されます。政府と規制当局は、特定のプロジェクトに対して特定の基準を要求します（場合によっては適用します）。ガバナンスは単なる内部的な問題ではありません。規制された市場で活動している多くの企業は、Sarbanes-Oxleyのように、外部の法律からのガイダンスに従う必要があります。プロジェクトガバナンスは、あなたの会社が効果的に、そしてあなたの業界の指定されたガイドラインと規制の範囲内で運営されていることを証明できることのほんの一部を占めています。

プロジェクトガバナンスも役立ちます。

投資収益率を向上させ、それらの投資を効果的に追跡する
プロジェクトのバイインを獲得
プロジェクトが失敗する一般的な理由を避ける
より効果的に通信する
プロジェクト間で標準化を導入し、パフォーマンスの比較を容易にする
リスクを最小限に抑える
構造化された環境でスタッフを育成し、やる気を引き出す

プロジェクトガバナンスの概要

では、プロジェクトガバナンスとは何か、プロジェクトではどのように見えるのかを理解しましたか。プロジェクト環境でガバナンスを実証する活動の種類は次のとおりです。

承認のために定義されたポイントを含む統制のとれたプロジェクト管理ライフサイクルがあります。これらは、プロジェクトの実行可能性が議論され、作業を続けるかどうかについて決定が下される点です。
プロジェクトには明確なビジネスケースがあり、ビジネスケースには管理チームが正しい判断を下すための十分な情報があります。
これらの決定は適切に文書化され伝達されています。
プロジェクトに携わる人々は、役割と責任を明確にしています。
プロジェクトチームが継続的に改善し、非難のない環境で学んだ教訓を議論できるようにする継続的学習の文化があります。

プロジェクトチームがプロジェクトをレビューし、必要に応じて自立的なサポートを求めることを可能にするプロセスと手順があります。
利害関係者は関与しており、彼らはプロセスを信頼しています。
プロジェクトチームは、関連する役割を経験し資格のある個人で構成されています。

プロジェクトのガバナンスは、組織全体のガバナンス構造と関連しています。プロジェクトガバナンスの主な目的が、プロジェクトが正しい方法で実行されるようにすることであると考えると、それが企業レベルでの財務ガバナンス、コーポレートリスク管理などにどのように関連しているかがわかります。

プロジェクトガバナンスは、現在の組織プロセスにシームレスに適合する必要があります。言い換えれば、他の分野でうまくいっている場合は、まったく新しい財務管理プロセスを作成しないでください。現在存在しているものを使用し、プロジェクトプロセスでの使用に適したものにするために企業プロセスを微調整します。

5プロジェクトガバナンスの重点分野

調べ始めると、プロジェクト管理のすべての要素を通じてプロジェクトガバナンスが浸透していることがわかります。しかし、ガバナンスが特に関連性のあるいくつかの重要な焦点領域があります。

方法論とプロセス：これらは、あなたが確実にそして持続可能に仕事を届けるのを助けます。
ナレッジマネジメント：これは、学んだ教訓にとって、また組織がプロジェクト経験から学ぶことを確実にするために不可欠です。同じ間違いを何度も繰り返すのをやめたい場合は、知識管理が不可欠です。
プロジェクト管理の成熟度：組織のプロジェクト管理の成熟度が上がるにつれて、成果を上げる能力も高まります。
シニアレベルのバイイン：プロジェクトガバナンスへの取り組みは最上位から始まります。あなたが経営陣の支援を受けているのであれば、これはあらゆるレベルの事業を通じて段階的に進み、ガバナンスへのアプローチはより持続可能になるでしょう。

支持文化：非難ではなく支持文化は、プロジェクトマネージャが繁栄するための適切な環境を確実に持つようにします。プロジェクト管理室またはプロジェクトディレクターが率いる協力的な文化は、プロジェクト管理者が自分の目標とプロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。

企業標準がない場合の対処方法

小規模組織の多くのプロジェクトマネージャは、自分たちが協力的で、プロジェクト管理の概念を取り入れている環境でプロジェクトを実行していますが、正式な組織構造はありません。

そのような状況では - そしてそれは小さな組織だけに限定されない - あなたはあなたのプロジェクトガバナンスモデルを最初から設計することになるでしょう。あなたが既成のものから外して自分のプロジェクトに合うようなプロジェクトガバナンスアプローチがない場合は、独自に構築する必要があります。

見かけほど難しいことではありません。

基本の設定から始めましょう。

役割と責任の文書を作成する
プロジェクトのスポンサーがいることを確認してください
プロジェクト委員会または運営グループがあることを確認し、議事録を作成して配布する定例会議を開催する
リスク管理プロセスを設定する
変更管理プロセスを設定する
プロジェクトの実行可能性をビジネスケースの当初の目標と比較してチェックするプロジェクトスケジュールにポイントを設定します（各段階の終わりがこれらのチェックを行うための自然なポイントです）。

最終的には、適切なガバナンスがあることを確認するのはプロジェクトスポンサーの責任ですが、プロジェクトマネージャもこれに積極的な役割を果たすことができます。

ガバナンスは、プロジェクト管理におけるより重要な課題の1つかもしれませんが、最も重要な課題の1つです。それは上級管理チームがあなたが良い仕事をしていることを知っている方法であり、それは彼らがプロジェクトが本来あるべき展開をしていることを安心させます。また、マネーが適切でビジネスケースに合った方法で費やされていることを管理者が知るために必要なチェックとバランスも提供します。