プロジェクト委員会の役割

プロジェクト委員会は、運営グループや運営委員会など、他の多くの名前で進むことができます。あなたがプロジェクトマネージャであれば、仕事を終わらせるための管理サポートを提供できることがわかります。

誰がボード上にいるのか

プロジェクト委員会は、プロジェクトスポンサーが議長を務め、通常、プロジェクトマネージャだけでなく他の多くの上級ステークホルダーも含みます。これらはプロジェクトで物事を成し遂げる能力を持つ重要な人々です。彼らの仕事はプロジェクトを監督し正しい方向に動かし続けることです。

プロジェクトボードは、プロジェクトライフサイクルの最初に設定され、それが完了するまで動作します。 4つの重要な役割があります。

ガバナンス

プロジェクト委員会は、プロジェクトチームが実施している作業に対して監督責任を持ちます。ポリシーが企業レベルとプログラムレベルで確実に守られるようにします。

理事会のメンバーは、プロジェクトの成功した実施に対して責任を負います。このガバナンスの役割は、プロジェクトチームが倫理的で会社に受け入れられる方法で行動していることを保証します。

方向

多くの場合、プロジェクトマネージャに任されていないプロジェクトに対して決定を下す必要があります。その決定は多くの利害関係者と議論される必要があります。問題はプロジェクト委員会に行きます。

ここでの取締役会の全体的な役割は、チームに適切な方向性を提供することによってプロジェクトを順調に進めることです。それらは、プロジェクトの開始時にビジョンを設定し、プロジェクトを一貫して順調に進めるのに役立ちます。

プロジェクトマネージャは、必要な情報を提供する主要人物です。ボードの残りの部分は、助けとサポートを提供するためにあります。

意思決定

プロジェクト委員会は主に意思決定機関です。その役割は、進捗を妨げる可能性がある問題を解決し、プロジェクトマネージャが正常に完了するための明確なルートを確認できるようにすることで、プロジェクトを前進させ続けることです。

プロジェクトを通して、プロジェクトマネージャは理事会に勧告を出すことができます。これには、次のように対処するよう依頼することが含まれます。

• リスクと潜在的な課題
• 適切なチームメンバーがいないなど、リソースの問題
• スケジュール遅延
• 予算超過

理事会は、プロジェクトマネージャの勧告を受け入れることができます。あるいは、それは将来への道のために他の提案を思い付くかもしれません。理事会の価値は、そのメンバーが全体として全体像を把握できることです。

支出を承認する

プロジェクト委員会は全体の予算を承認します。通常、すべての請求書を確認する必要はありませんが、進行中の支出を監視して確実に軌道に乗った状態を維持します。

プロジェクトマネージャは、危機管理基金または経営陣の準備金に投資する時期が来たように見えると、取締役会に行きます。理事会は、それが正当化されることができるときには、超過分を承認し、追加の資金にアクセスすることができます。

全体として、プロジェクト委員会はプロジェクトチームに不可欠なガバナンスとステアリング機能を提供します。その方向性と助言は、プロジェクトマネージャがプロジェクトを正しい方向に動かし続けるのを助けます。