履歴書のためのMicrosoft Officeのスキル

多くの業界や分野の雇用者は、求職者がMicrosoft Officeのスキルを持っていることを期待しています。おそらく世界中で最も一般的に利用されているソフトウェアです。あなたは次の仕事のためにMS Officeのエキスパートになる必要はないかもしれませんが、あなたがあなたの仕事の見通しを改善し、あなたが少なくとも基本に精通していればほとんどの役割のために考慮されるでしょう。

Microsoft Officeのスキルの種類

管理職に応募する場合は、日常業務にOfficeプログラムを使用することに精通している必要があります。たぶん、あなたの雇用マネージャは高いレベルの熟練を期待するでしょう。他の職種、上級職であっても、あなたはあなたが少なくともMicrosoft WordとMS Excelの基本的な技能を持っていることを期待します。

MS Officeには10種類のデスクトップアプリケーションがあり、最も一般的なものはスプレッドシート用のExcel、電子メール用のOutlook、ビジュアルプレゼンテーション用のPowerpoint、およびデスクトップパブリッシング用のWordです。

次の仕事では多数のMicrosoft Officeアプリケーションを使用する可能性がありますが、多くの職種ではMS Excel、MS Word、およびMS PowerPointのいずれかまたは両方を毎日使用する必要があります。以下の説明は雇用主が必要とするかもしれないこれらのプログラム内のスキルをカバーしているので、あなたは必要に応じてこれらを磨き上げてあなたの履歴書にそれらを含めることができます。

最も重要なMS Excelのスキル

MS Excelでのスキルレベルに次の機能の使用に関する知識と経験が含まれていることを従業員に知らせると、潜在的な使用者から特別な配慮を受けることができます。

• ピボットテーブル： ピボットテーブルのアートを習得できる場合は、Excelを使用してさまざまな方法でデータを管理、並べ替え、分析できます。ピボットテーブルは並べ替えや平均化などの自動アクションを実行して、式、並べ替え、その他の機能を使用してデータをすばやく解析し、迅速な分析を実行します。
• 式関数 Excelで基本式を使用する方法を知っていると、雇用主に真の価値を提供するスプレッドシートを作成するのに役立ちます。簡単な数学計算の公式を理解してから、スプレッドシート間でデータをリンクする方法、VLookupのような公式を使用して大規模データセット内の情報を見つける方法、および関数便利な方法でデータをソートして表示します。

• フォーマット： スプレッドシートは醜いものやつまらないものである必要があるという規則はありません。一貫したフォントサイズ、ブランド固有の色、および一定の間隔を使用してフォーマットされたスプレッドシートは、同僚や上司に好評です。それらを美味しくするという基本を越えて、Excelはそれをより読みやすくそして審美的に楽しいものにするためにあなたがスプレッドシートに適用することができる多くのフォーマットオプションを提供します。適切に配置されたラインディバイダ、または控えめに適用された配色のパワーを過小評価しないでください。

インデマンドMSワードスキル

ビジネスでのほとんどの単語コミュニケーションでは、MS Wordが最適なシステムです。ほとんどの雇用主は、MS Wordで以下のタスクを実行できる候補者を探します。

• フォーマットとページ設定 多くの人が、MS Wordの一見使いにくいフォーマットやページ設定機能の基本を理解できないと感じています。これらの機能はMS Officeを使用するための中核をなすものであるため、これらの機能の基本を学ぶことは非常に有益です。書式設定には、カスタム繰り返しヘッダー、複数列、ページ番号付け、フォントと色の選択などがあります。
• 気に入ったものを作成したら、テンプレートを保存して何度でも再利用できます。
• SmartArtとテキストボックスを使う： ミズ Wordはテキストベースの文書以上のものに最適です。チラシや看板などにも便利です。これらの機能を使用する方法を知ったら、Wordはそれを簡単にします。図形やテキストボックスは、重なり合うのが難しく、時にページを飛び回ることがあるため、扱いにくいこともありますが、いったんハングアップして問題を理解すれば、マスターになるでしょう。

Photoshopを使用したくない場合、またはPhotoshopにアクセスできない場合は、MS Wordを使用して、画像、図形、色、その他のデザイン要素を使用した単純なビジュアルデザインプロジェクトに代わる方法を選択できます。

トップMS PowerPointのスキル

PowerPointはプレゼンテーションソフトウェアです。これにより、デザイナーはスクリーンに投影するためのさまざまなカスタムスライドを作成できます。雇用主は、テキスト、写真、グラフィック、およびスプレッドシートの表を含めることができるPowerPointでプレゼンテーションをまとめることができる候補者を探します。 PowerPointには、影、サウンド、さまざまなスライドトランジションなど、さまざまな機能があります。PowerPに精通しているユーザーは、適切な機能を使用して強調しすぎることはありません。

• カスタムスライドとテンプレートの操作： 雇用主は、構成、色、バランスの基本的なデザイン要素を理解しながら、魅力的なスライドを最初から作成できる人を求めています。合格した候補者は、既存のテンプレートに新しいデータを入力することもできます。
• アニメーション： テキストや画像にアニメーションを追加すると、各スライドに興奮のレイヤーが追加されます。アニメーションを使用すると、ページ上の要素をズームまたはフェードインおよびフェードアウトすることができます。雇用主は、上に行かずにこの機能を上品かつ思慮深く使用できる候補者を好むでしょう。

MS Officeを使用すると、楽しくやりがいのある作業になります。 Microsoft Officeのスキルは、あらゆる役割、特に管理作業が重視される職場環境に役立ちます。

あなたのスキルを磨き、次のインタビューでMS Officeで何ができるかについて話す準備をしてください。

Microsoft Officeプログラム

参考までに、MS Officeには以下のプログラムがすべて含まれています。

• アクセス
• エクセル
• 見通し
• パワーポイント
• 出版社
• ワード
• Android用オフィス
• iPad用オフィス
• iPhone用オフィス
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

潜在的な雇用主は、おそらくこれらすべてを使用することはないでしょう。あなたが上記のプログラムのいくつかを使った経験があるなら、あなたはあなたの雇用主が必要とする他のどれでももっと簡単に習得するのがたぶん容易であると思うでしょう。

スキルリストの使い方

履歴書またはカバーレターを作成するとき、または仕事を探すときに、以下の履歴書スキルを使用してください。面接の際には、慣れ親しんでいる機能やできることについて話し合う準備をしてください。仕事ごとに異なるスキルや経験が必要になるため、仕事の説明を注意深く読み、雇用主がリストした関連する仕事のスキルに焦点を当てるようにしてください。

Microsoft Officeのスキルのリスト

A - D

• テーブルを分析する
• 自動返信
• カレンダー
• Cc：とBcc：
• チャート
• 電子メール設定を構成する
• 電子名刺を作成する
• 電子メールメッセージを作成して送信する
• コメントの作成と管理
• データベースを作成する
• 文書を作成する
• フォームを作成する
• ラベルを作成
• プレゼンテーションを作成する
• クエリを作成する
• スライドショーを作成する
• スプレッドシートを作成する
• テーブルを作成する
• テンプレートを作成する
• データ分析
• データベース

E - P

• Eメール
• 電子メールフィルタ
• 文書の電子メール送信
• 文書のフォーマット
• 表のフォーマット
• 式
• 関数
• 文法チェック
• ハイパーリンクを挿入
• 差し込み印刷
• 迷惑メールを管理する
• フォルダを管理する
• ページ設定
• 会議を計画する
• 印刷

Q - Z

• スケジューリング
• 添付ファイルの送信
• 電子メールの署名を設定する
• 文書を共有する
• スペルチェック
• テキストフォーマット
• 変更を追跡する
• テンプレートを使用

あなたが実際には持っていないというあなたの履歴書にスキルを含めるという衝動に抵抗しなさい。あなたが含むそれぞれのスキルについて、あなたがインタビューを受けていて、あなたがそのスキルを使った時間の例を提供する必要があると想像してください。この演習は、今後の就職の面接に備えて準備を整えるのに役立ちます。