ドキュメントレビュー担当者のスキルと基本的な特性

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文書レビュー担当者は、複雑な情報を分析し、関連性、特権、即応性、および機密性に関して判断を求める専門的なスキルを持っています。必要なスキルは、レビューチームが第1レベルのレビュー、第2レベルのレビュー、または後のレビューのどちらを実施しているかによって異なります。ただし、文書レビューにはいくつかのコアスキルが不可欠です。この成長産業での成功に必要なトップ10のドキュメントレビュースキルは次のとおりです。

トップ10のスキル

法的ノウハウ - 訴訟の段階や発見のプロセスを含む訴訟プロセスを理解することは非常に重要です。
主題に関する専門知識 - 文書レビュー担当者は、文書の作成に関して賢明な決定を下すために、事件またはプロジェクトの詳細を理解する必要があります。適用法の理解に加えて、レビューアがプロジェクトや事件のより微妙な側面に精通していることも重要です。これには、キーワードとフレーズの理解、および情報が全体的なケース戦略にどのように適合するかが含まれる場合があります。

EDRMの知識 - 電子的発見参照モデルの理解も重要です。レビュー担当者は、文書の収集、検索、処理、分析、および作成を管理するためのテクノロジの適用方法を理解する必要があります。彼らはまた彼らの仕事がEDRM計画にどのように適合するかを知っているべきです。
技術的なスキル - レビュー担当者は、プロジェクト管理や品質管理の指標など、さまざまなドキュメントレビューツールやソフトウェアプログラムに習熟している必要があります。電子レビュー業界は常に進化しているので、彼らはまた新しい技術に適応することができるはずです。

細部への注意 - 大量のデータや文書を分析するには、細部への注意が必要です。一般的なレビュー担当者は、プロジェクトの過程で1日に数百のドキュメントを調べ、数千のドキュメントを調べることがあります。
プロジェクト管理スキル - 文書レビューアはレビューアのチームまたは特定のプロジェクトを管理できます。チームをどのように導き、大規模なドキュメント作成、特権ログ、およびその他のプロジェクトを監督するかを理解している必要があります。
コミュニケーションスキル - 文書レビュー担当者は定期的にベンダー、クライアント、その他の法務チームのメンバーと対話するため、口頭および書面による強力なコミュニケーションスキルと優れたリスニングスキルが重要です。

外国語の流暢さ - 多国籍文書や他の言語からの翻訳が必要な文書を含むプロジェクトでは、外国語で複雑な法的文書を読んで分析する機能が重要です。
カスタマーサービスのスキル - 一部の文書レビュー担当者はクライアントと連絡を取り合い、社内外のクライアント、弁護士、ベンダーなどと効果的にやり取りする方法を知っている必要があります。サービス指向の態度は、技術的スキルや業界の知識と同じくらい重要です。
品質管理 - レビュー担当者は、欠陥や問題を監視、識別、修復する品質管理プログラムを理解し、それを遵守する必要があります。また、レビュー担当者の作業のスピードと正確性を測定し予測するために、ドキュメントレビュープロセスに関連する分析と測定基準を理解する必要があります。

文書レビューに成功するために必要な個人的特徴

上記のスキルに加えて、ドキュメントレビューアとして成功するには、次のパーソナリティ特性が必要です。

信頼性 - 信頼性と信頼性の高い文書レビュー担当者は、法律事務所や組織にとって最も投資収益率が高くなります。
効率 - 訴訟では発見が最も時間がかかる段階であるため、効率性はコストを抑えるために非常に重要です。
良心 - 何千もの文書を検討し、大量のデータをふるいにかけるには、慎重で慎重かつ慎重な分析が必要です。特権または機密文書を誤って作成すると、事件が破棄されたり、クライアントが疎外される可能性があります。

前向きな姿勢 - 明るい、「できる」という態度は、士気が低く、仕事が面倒な場合がある業界で役立ちます。
チーム指向 - 文書レビューはチームベースのプロセスであり、他のチームメンバーと協力できることが不可欠です。
確固とした労働倫理 - 文書レビュー担当者は、スピードと効率性について頻繁に監視されているため、勤勉倫理に力を入れ、さらにマイルを稼ぐ意欲がある人は、コストを抑えるのに役立ちます。
柔軟性 - 土壇場で時間に敏感なプロジェクトに対応する能力を持つ文書レビュー担当者は、レビューチームの重要なメンバーになります。

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