最高の手紙とEメールの挨拶文と挨拶

ЩАС КАК НАУЧУ РИСОВАТЬ

何が適切であるかは、あなたが受取人をどの程度よく知っているか、あなたの手紙の理由、そしてあなたが掲示された手紙または電子メールを書いているかどうかによって異なります。多くの場合、電子メールの挨拶文は印刷された手紙より正式ではないでしょう。

電子メールを送信するときは、おそらく電子メールの通信の連続チェーン内で挨拶文を変更することをお勧めします - 「親愛なる」は最初の電子メールには適していますが、会議を設定するための緊急会議時間。このような場合は、「こんにちは、名前」のような後続の挨拶文を使用するか、挨拶文なしで受信者の名前を使用することもできます。

挨拶文の種類

挨拶文は受信者に最初に表示されるので、適切なレベルの親しみやすさと敬意を伝えることが重要です。あなたが送っている通信に応じてあなたは親しみやすくまたはより専門的に見えることを望むかもしれません。

親愛な： この挨拶文は、あなたがその人をよく知っているかどうか、あるいは彼らがビジネスの知り合い、潜在的な雇用主、または監督者であるかどうかにかかわらず、多くの状況で適切です。あなたがその人をよく知っているなら、彼らの名だけを使ってください。

潜在的な雇用主または上司には、氏名を使用するように特に求められていない限り、常に氏または夫人（女性が結婚しているか独身かを知っている場合はミス）を使用してください。

ビジネスの知り合いや仲間にとって、あなたの「ファーストネームのみ」の使用は、あなたがその人をどの程度よく知っているかによって異なります。

あなたがファーストネームベースでいるならば、それを使ってください。よくわからない場合はMr. / Msを使用してください。姓、またはMr. / Ms。名前苗字。連絡先の名前が性別的に中立である場合（つまり、Taylor Brown）、あなたが女性と男性のどちらを扱っているのかがわからない場合は、Dear Taylor Brownも適切です。

文字グリーティングの例

あいさつ文として "Dear"を使用している場合は、その人の名前の後にカンマまたはコロンを付けます。

ブラウン様：
ブラウンさん、
親愛なるサラ：
親愛なるサラ、

コンマはより非公式の選択であり、電子メール用に予約する必要があります。上記のように、 "親愛なる"は、特に進行中の電子メール通信において、少し古風であると読むかもしれません。最初の連絡先Eメールにはうまく機能しますが、後続のEメールで他のオプション（「こんにちは」など）に切り替えるのが最善の方法です。

ご担当者様： これは、あなたがあなたが書いている人に特定の人がいない場合のビジネス通信で使用されます。あなたが問い合わせをするとき、またはあなたが候補者検索を率いている人の名前を知らない仕事を申請するとき、あなたはこれを使うかもしれません。それにもかかわらず、あなたはあなたが連絡することに興味がある特定の部門の誰かの名前を見つけるためにあらゆる努力をするべきです（特定の連絡先を見つけるために会社のウェブサイトかLinkedInを使用してみてください）。

親愛なるサーまたはマダム： ご存知の場合は適切な性別の称号を使用し、確信がない場合は両方を使用してください。あなたはいつもできるだけ具体的にあなたの手紙を扱うべきであるので、これはあなたが使う名前を持っていないときだけ使われるべきです。

この特定の挨拶文は時代遅れと解釈することができますが、ビジネス関係の中で対応を取り上げる際には保守主義の側で誤解することが常に賢明です。

ご挨拶（または、おはよう、こんにちは）： これらのオプションは、 "Hello"と "Hi"のもう少し正式なバージョンとして考えてください。

こんにちは： 電子メールによる連絡にのみ適しており、主にあなたがよく知っている人たちと、あるいは非常にカジュアルな状況で使われるべきです。

こんにちは： あなたがよく知っている人とのカジュアルなEメール通信に適しています。