求人プロフィール：開発方法と使用方法

あなたの従業員は彼らの仕事の重要な要素を識別するための開発が簡単な方法を必要としていますか？求人、求人の掲載、および従業員の明確な指示とパラメーターには、職種の説明ではなく職種の使用を検討してください。

職務プロファイルは、このポジションを満たす従業員に対する組織のニーズを理解している従業員チームによって最もよく開発されています。それは多くの場合、採用計画会議またはプロセスでの議論の出発点です。

職種プロファイルは、従業員の職務の詳細を概説します。これらはあなたが達成するために従業員を雇った重要な要素です。わかりやすく実用的な形式で、職務プロフィールに従業員の主要な職務の概要が表示されます。

仕事の概要には、以下の概要が含まれます。

• 仕事の責任
• 仕事をするのに必要な経験
• 仕事を遂行するために必要なスキル
• 教育と資格が必要
• 仕事の物理的要求と職場環境
• レポートの割り当て
• 支払範囲情報

仕事の説明とほぼ同じ意味でよく使われますが、用語と内容の両方で、仕事のプロフィールと仕事の説明には違いがあります。主な違いは詳細レベルです。仕事のプロファイルは、現在の目標と期待に対してより自由度があります。

職務明細書には詳細な情報が記載されているため、従業員の職責についての誤解が疑われることはありません。

職務内容説明書は各主要責任分野のすべての要件を定義していますが、職種によっては職責のみがリストされている場合があります。たとえば、人事部長は、仕事のプロファイルで、従業員のトレーニングと育成に責任を負うことがあります。

職務明細書では、この責任の6〜8個の主要な記述子が全体的な責任を定義します。

サンプルジョブプロファイルとジョブの説明

前述の人事部長の職務内容説明書を使用して、職務プロファイルと職務内容説明書の間の1つの要素の比較を示します。

仕事内容

トレーニングと開発

新入社員オリエンテーション、経営陣の開発、各従業員の能力開発計画、研修ニーズの評価、適切な研修実施システムと方法の選択、研修予算の管理を含む社内研修および開発プログラムの開発を担当開発。

仕事内容

トレーニングと開発

• すべてのHRトレーニングプログラムを定義し、それらのトレーニングプログラム内でHRおよび管理者の権限/責任を割り当てます。ワークショップ、マニュアル、従業員ハンドブック、および標準化された報告書を含む、必要なトレーニングと強化資料を管理者と従業員に提供します。
• パフォーマンス開発計画（PDP）および従業員開発プログラムを含むパフォーマンス管理システムの実装を主導します。
• 社内トレーニングのニーズを特定して提供する社内の従業員トレーニングシステムを確立します。トレーニングシステムには、トレーニングニーズの評価、新入社員のオリエンテーションまたはオンボーディング、マネジメントの開発、生産のクロストレーニング、トレーニングの影響の測定、およびトレーニングの移管のベストプラクティスが含まれています。

• 管理者が外部のトレーニングプログラムやコンサルタントを選択したり契約したりするのを支援します。
• 企業研修予算の作成を支援し、支出を監視します。

ジョブプロファイルの使用方法と使用時期

仕事のプロファイルは便利なツールです。特に求人や求人の投稿では、求人の説明があまりにも多くの情報を提供します。仕事のプロフィールは仕事の全体像を提供するために重要な要素をカットします。あなたの仕事を説明するために必要に応じて仕事のプロフィールを使いなさい。潜在的な候補者に。

求人プロフィールは、求人のWebサイトに求人情報が掲載されたときに、求人の構成要素と、従業員に求めているものについての優れた説明を提供します。

潜在的な従業員はあなたの求人情報の中で仕事の構成要素と要件を書き留めます。仕事のプロフィールは彼らがあなたの仕事に適格で興味を持っているかどうかを決定するのに十分な情報を彼らに与えます。これは雇用主と求職者の両方の時間と失望を節約します。

それが適切かつ効果的に使用されているならば、仕事のプロファイルはHRツールボックスの中の別の便利なツールです。