従業員ハンドブックの目的

あなたは、従業員ハンドブックとは何か、それが何をしているのか、そしてどのようにして雇用者と従業員の両方を支援できるのかに興味がありますか？これが従業員ハンドブックについて知りたいことです。

従業員ハンドブックは、特定の職場における従業員の行動を導く方針、手順、労働条件、および行動上の期待をまとめたものです。

ハンドブックでは、これらのポリシーと手順は、従業員の人事ファイルへのアクセス方法から、オープンドアポリシー、昇進ポリシー、米国障害者法（ADA）および雇用機会均等委員会（EEOC）のポリシーにまで及びます。

従業員ハンドブックには通常、会社に関する情報、社長またはCEOからの歓迎の手紙、会社の使命、ビジョン、目的、価値、および広範な戦略目標、従業員に対する会社の取り組み、およびさまざまな非競争的、非公開の情報が含まれます。会社が使用する場合、従業員の機密保持契約

彼らはまた出席の期待を要約し、例外ではないおよび免除された雇用状態を定義し、厳しい天候の閉鎖、会社の財産の使用、そして従業員が知る必要がある他の何でもをカバーする。

最後に、ほとんどのハンドブックには、従業員の給与と手当、支払われた休暇、および追加の雇用条件が明確に記載されています。

雇用者はどのように従業員ハンドブックを使用しますか？

雇用者はハンドブックを使用して、一貫した一連の方針と手順を提供します。また、ハンドブックを使用して、労働条件、職場の行動、および従業員から期待される貢献について説明しています。

彼らは、職場の問題に取り組むために共通のアプローチを提示することによって、彼らが調和の取れた、公正で、従業員と雇用主の支援的な職場を創造するための最善の可能性を持っていると信じています。

雇用主はまた、従業員ハンドブックの方針を使用して、従業員の倫理的および法的待遇に対するロードマップを提供します。彼らは嫌がらせの請求、不当な解雇の請求、差別の請求などの訴訟から身を守ります。従業員ハンドブックには通常、個々の職場の適切な行動に関するガイドラインを設定した従業員の行動規範が含まれています。

苦情を申し立てるための漸進的な規律と手順も、ほとんどの従業員ハンドブックにあります。それによって、雇用主は、従業員が職場での解雇を含む懲戒処分を保証する行動および行動について知らされていることを知ることができます。

at-will雇用が存在する場所では、at-will雇用声明は従業員ハンドブックにあります。

従業員ハンドブックが従業員にすること

よく書かれた、包括的なハンドブックで、従業員は仕事で彼らに何が予想されるかについて常に知っています。彼らは、彼らの雇用主が事業の方針や手続きにどのように対処し適用するか、そして彼らが従業員として雇用主に期待できることを知っています。

彼らは、雇用主がどのように問題や苦情に対処するのかを知っています。彼らは、同様の問題を抱えている従業員が同様の待遇を受けると合理的に期待しています。彼らは他の従業員とも知識ベースを共有し、ビジネスにとって何が重要かを知っています。

従業員は、受け取る権利があるという利点と報酬を確認するのが好きです。最後に、このハンドブックには、従業員が職場で必要とする大量の情報へのクイックリファレンスガイドがあります。

ハンドブックに関する法的問題

従業員は、従業員ハンドブックの内容を検討し、内容に精通することが求められます。大多数の雇用主は、従業員がハンドブックを読み、内容を遵守することに同意することを示すために声明に署名するよう従業員に依頼します。

この署名入り文書は、従業員が従業員ハンドブックのコピーを理解し、受け取ったことを承認するものです。

さらに、この声明には、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様に、その内容は単にポリシーとガイドラインであり、従業員との契約または黙示の契約ではないと理解しているという免責事項が含まれています。

さらに、従業員ハンドブックは、いつでも、予告なしに、ポリシーおよび手順、したがってハンドブックの内容を変更する権利を雇用主に留保します。 （スマートな雇用主は、従業員の士気に悪影響を与えないように常に従業員に通知しますが、この声明の対象となります。）

最後に、ほとんどの雇用主は、従業員の便宜のために、会社の専用Webサイトまたはイントラネットで、オンラインで自分の従業員ハンドブックの完全な最新版を入手しています。