サンプルの人事部長の職種の説明を見る

人事部長は、会社全体の人事サービス、ポリシー、およびプログラムの全体的な提供を指導および管理します。主な分野は次のとおりです。

• 採用および人員配置
• 組織とスペースの計画
• 業績管理および改善システム
• 組織開発
• 規制上の懸念に対する雇用およびコンプライアンス。
• 従業員のオリエンテーション、開発、および訓練
• 政策立案および文書化
• 従業員との関係;
• 全社委員会の円滑化
• 会社の従業員と地域のコミュニケーション
• 報酬および給付管理
• 従業員の安全、福祉、健康、そして健康
• 慈善寄付そして
• 従業員サービスとカウンセリング

（注：組織のニーズによっては、人事部長が受付を含む管理を指示することが多く、スペースの計画に加えて、施設のセキュリティと維持管理を担当する場合もあります。）

人事担当ディレクターは、エンパワーメント、品質、生産性と基準、目標の達成、および優秀な従業員の採用と継続的な育成を重視した、従業員志向の高性能文化を提供する人事管理の実践と目的を生み出し、導きます。

人事部長は、人事部スタッフを通じてサービス、方針、プログラムの実施を調整します。最高経営責任者（CEO）に報告し、経営管理チームを務める。また、人事問題について会社の管理者を支援および助言します。

主な目的：

• 労働力の安全性
• 優れた労働力の育成
• 人事部の開発
• 品質、継続的改善、および高性能を重視した、従業員向けの企業風土の醸成。
• 個人的な継続的な開発

人事部の開発

• 人事部スタッフによる人事プログラムの実施を監督します。確立された標準と手順に従って管理を監視します。改善の機会を特定し、矛盾を解決します。
• 人事部のスタッフを報告する作業を監督および管理します。継続的な人事部スタッフの育成を奨励する。
• 人事サービス、従業員表彰、スポーツチームのサポート、企業慈善寄付、および管理を含む年間予算を作成し、監視します。

• 人事コンサルタント、弁護士、および訓練の専門家を選択して監督し、保険会社の保険ブローカー、保険会社、年金管理者、およびその他の外部機関による使用を調整します。
• 経営陣に新たな展開を知らせるために、すべての人事方針、プログラム、およびプラクティスについて継続的な調査を実施します。
• 部門の目標、目的、およびシステムの開発を主導します。
• 会社の戦略的目標の達成をサポートする部門別の測定値を確立します。

• 部門の機能を実行するために必要なレポートの作成と保守を指示します。戦略的な目標達成を追跡するために、必要に応じてまたは要求に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。
• 従業員を会社の戦略的目標に合わせるためのプログラム、手順、およびガイドラインを開発および管理します。
• 役員、管理職、および会社のスタッフ会議に参加し、その他の会議およびセミナーに参加します。
• 最高経営責任者（CEO）と最高財務責任者（CFO）と一緒に、毎年会社の慈善事業と慈善寄付を計画しています。

人事情報システムHRIS

• インターネットの人事部門、特に採用情報、文化、会社情報の開発と保守を管理します。そしてイントラネットサイト。
• Great Plainsソフトウェアを会社の利益のために利用します。

トレーニングと開発

• すべての人事トレーニングプログラムを定義し、それらのプログラム内で人事および管理者の権限/責任を割り当てます。ワークショップ、マニュアル、従業員ハンドブック、標準化された報告書など、管理者と従業員に必要な教育と資料を提供します。
• パフォーマンス開発計画（PDP）および従業員開発プログラムを含むパフォーマンス管理システムの実装を主導します。
• トレーニングニーズの評価、新入社員のオリエンテーションまたはオンボーディング、経営陣の育成、生産のクロストレーニング、トレーニングの影響の測定、およびトレーニングの移管など、社内のトレーニングニーズに対応する社内の従業員トレーニングシステムを確立します。

• 管理者が外部のトレーニングプログラムやコンサルタントを選択したり契約したりするのを支援します。
• 企業研修予算の作成を支援し、支出を監視します。

雇用

• 優れた従業員の採用と採用に必要な、標準的な採用および採用の慣行および手順を確立し、主導します。
• 管理職レベルおよび役員レベルの候補者にインタビューします。ポジションファイナリストの面接官を務める。
• 従業員選考委員会または会議の議長を務めます。

従業員との関係

• 従業員との関係に関して、会社の人事方針および目的を策定し、推奨します。
• 人事方針、手順、プログラムおよび法律を伝達するための経営陣とのパートナー。
• 積極的な雇用主と従業員の関係を確立し、従業員の高い士気と意欲を促進するのに必要な従業員関係の慣行を決定し、推奨します。
• 従業員からの苦情や懸念が生じたときに調査を実施します。
• 会社の進歩的な規律システムの管理者および監督者を監視し、助言する。業績の悪い従業員との業績改善プロセスの実施を監視します。
• 雇用終了に関する管理上の推奨事項をレビュー、ガイド、および承認します。
• 会社の安全衛生プログラムの実施を主導します。 OSHAに必要なデータの追跡を監視します。
• 会社の苦情処理手続きを通じて従業員の訴えを審査します。

補償

• 会社の賃金と給与の構造、給与方針を確立し、賞与や昇給を含む会社内の変動給与システムを監督します。
• 優秀なスタッフの採用と維持に役立つ給与慣行と給与バンドを確立するために、競争市場調査を主導します。
• 有効性とコスト抑制のために、すべての給与慣行とシステムを監視します。
• 1年に少なくとも1回の給与調査に参加するように導きます。

利点

• CFOの支援を受けて、費用対効果の高い、従業員に役立つ給付を取得します。オプションとコスト削減のために国民の利益環境を監視します。
• 給付方針やその他の給付研修の開発を主導します。
• 提供される給付金、特に従業員の満足と定着を目的とした新しい給付金の変更を推奨します。

法律

• 雇用機会均等法（EEO）、アメリカ障害者法（FDA）、家族および医療休暇法（FMLA）、従業員退職所得保障法に関連するものを含む、既存のすべての政府および労働法および政府の報告要件の遵守を指導します。 （ERISA）、労働省、労働者補償、労働安全衛生局（OSHA）など。訴訟に対する最小限の会社のエクスポージャーを維持します。
• 法令順守のために要求または要求される情報の作成を指示します。送信されたすべての情報を承認します。会社の雇用法の弁護士や外部の政府機関との主な連絡先として機能します。
• 会社の人事方針および政府の法令に従って、従業員および会社の利益を保護します。

組織開発

• 後継者育成計画、優れた従業員の育成、重要な従業員の定着、組織の設計、変更管理などの問題に対処する全社的な組織開発プロセスを設計および指示し、管理します。
• 会社の会議、提案プログラム、従業員満足度調査、ニュースレター、従業員フォーカスグループ、一対一の会議、およびイントラネットの使用などの手段を通じて、従業員のコミュニケーションとフィードバックを管理します。
• 会社全体の組織構造、ジョブデザイン、および人事予測を評価する組織計画のプロセスを指示します。計画と計画の変更を評価します。経営幹部に提言をします。
• 会社の目標の達成をサポートし、従業員の満足を促進するように組織の文化を識別して監視します。会社の目標の達成をサポートし、従業員の満足を促進するように組織の文化。
• 組織全体の戦略的計画の結果を計画、伝達、および統合する組織開発のプロセスを主導します。
• ウェルネス、トレーニング、環境衛生と安全、活動、そして文化とコミュニケーションの委員会を含む全社委員会を管理します。
• 最高経営責任者（CEO）とエグゼクティブチームに、会社の目標達成を危うくする重大な問題、およびライン管理レベルで適切に対処されていない問題について知らせます。

人事部長は、最高経営責任者によって割り当てられた他の責任を引き受けます。

人事部長の仕事を首尾よく遂行するためには、個人は各必須責任を満足に遂行できなければなりません。これらの要件は代表的なものですが、会社の人事部長としてリードするために必要な知識、スキル、および能力を包括的に示すものではありません。

障害を持つ個人が必要不可欠な機能を果たすことができるようにするために、合理的配慮がなされるかもしれません。

人事部長の要件

• 雇用法、報酬、組織計画、組織開発、従業員との関係、安全、およびトレーニングと開発に関する幅広い知識と経験。
• 平均的な口頭および書面によるコミュニケーションスキル以上。
• 優れた対人関係と指導能力。
• 人事部のスタッフを導き、育成する能力を実証しました。
• 企業のリーダーシップと方向性を提供する経営幹部チームの成功した参加者として奉仕する能力を実証しました。
• 会社の取締役会と効果的にやり取りする能力を実証しました。
• Microsoft Windows環境における優れたコンピュータスキルデータベース管理と記録管理にはExcelとスキルが必要です。
• さまざまな雇用法および慣行に関する一般的な知識。
• 給付金および報酬プログラムおよびその他の人事プログラムの管理における経験。
• 高レベルの機密保持の実践の証拠。
• 優れた組織力

教育と経験

• 人事、ビジネス、組織開発における学士号以上の学位。
• 人事部門での10年以上にわたる進歩的なリーダーシップの経験。
• 雇用法、報酬、組織計画、組織開発、従業員との関係、安全性、訓練、および予防的労働関係に関する専門的訓練が望ましい。
• 適切な人事ネットワークや組織との積極的な提携、継続的なコミュニティの参加が望ましい。
• 効果的な人事管理を実践している成功した企業や組織のリーダーとの継続的な提携を持っています。

物理的な要求

これらの身体的要求は、従業員が人事部長の仕事の本質的な機能を首尾よく実行するために必要な身体的要求を表しています。障害を持つ人々が、人事部長の職務の記述された不可欠な機能を果たすことができるように、合理的配慮をすることができます。

人事部長の仕事の責務を果たしている間、従業員は話すことおよび聞くことを要求されます。従業員は、座ったり、手や指を使ったり、取り扱いや感じをすることがしばしば求められます。

従業員は時折、立ち上がったり、歩いたり、腕や手を伸ばしたり、登ったり、バランスをとったり、そして、ひざまずいたり、しゃがんだり、クロールしたりする必要があります。この仕事で必要とされる視力には、近見視力が含まれます。

作業環境

人事部長の仕事の責任を果たしている間、これらの作業環境の特性は人事部長が遭遇する環境の代表的なものです。障害を持つ人々が人事部長の仕事の本質的な機能を果たすことができるようにするために合理的な配慮がなされるかもしれません。

この仕事の任務を遂行している間、従業員は時々動く機械部品および車にさらされます。作業環境の騒音レベルは通常静かから中程度です。

結論

この職務内容は人事部長の地位の範囲を理解するのに不可欠な情報を伝えることを意図しており、それはその地位に関連するスキル、努力、義務、責任または労働条件の網羅的なリストであることを意図しない。