訴訟長官になる方法

訴訟長官は、地方、州、および連邦の裁判所および行政裁判所に提起された訴訟において、訴訟の弁護士およびパラリーガルを支援します。

訴訟長官はあらゆる規模の法律事務所で雇用されています。秘書の中には、純粋に行政支援を提供している人もいます。しかし、多くの企業の秘書はハイブリッドな役割を果たし、秘書と訴訟の両方のパラリーガルとして機能しています。

下記は訴訟ライフサイクルを通して訴訟長官の最も一般的な機能のいくつかです。秘書の役割は、会社、訴訟の種類、スタッフの人数によって異なります。

ケーススクリーニング

原告企業では、訴訟の最初のステップは、訴訟のメリットの審査です。潜在的な顧客に行動の原因がありますか？競合はありますか？秘書は、事件審査用紙を準備し、弁護士と見込み客との間の最初の会合を予定するのを手伝うことができる。場合によっては、秘書は電話で潜在的なクライアントの質問をすることによって最初のスクリーニングを完了します。顧客が署名されている場合、秘書は新しい事件ファイルを作成し、保存契約書およびその他の文書を顧客に転送します。

調査

多くの場合、訴訟が提起される前に当事者が調査を行います。この調査には、目撃者の特定と面接、事故現場の調査、およびドキュメンタリーおよびその他の証拠の収集が含まれる場合があります。訴訟長官は、弁護士に代わって会議や電話会議を予定し、証人リストを作成し、証拠その他の文書を作成し、そして紙文書と電子文書の両方について信頼できる提出システムを作成することにより、プロセスを支援する。

嘆願

訴訟が提起された場合、秘書は、文書処理プログラムで訴訟を準備します。訴状には、召喚状、苦情、宣誓供述書、入学願書、および動議が含まれることがあります。訴訟長官はしばしば、特定の訴訟についてのすべての訴えを体系化し、索引付けする訴訟性結合剤を作成する。秘書はこれらの文書を直接または電子的に裁判所に提出することができますが、この任務はしばしばパラリーガルまたは裁判所のメッセンジャーによって行われます。

発見

発見は訴訟プロセスの最も長い段階です。発見中、訴訟長官は以下の任務の全部または一部を遂行することができる。

• 質問や製作依頼を含む、ワープロシステムでの発見文書の作成
• 召喚状の入力、送信、および追跡
• 弁護士、依頼人、反対側の弁護士、裁判所の記者など、複数の当事者との間でデポジットのスケジュールを組む
• 民事訴訟規則で要求される独立した健康診断およびその他の予約の予約
• ディスカバリー・バインダーを作成します。発見文書の索引付けおよび提出
• 事件文書の整理と提出
• サイト検査のスケジューリング

• 専門家の場所を特定し、連絡を取り合う。エキスパートレポートの整理と提出

試用前

トライアル日が設定されると、秘書は法務チームがトライアルの準備をする手助けをします。秘書の役割は次のとおりです。

• モーション、ブリーフ、召喚状、および証人リストを含む試用前の文書の入力と書式設定
• 展示の収集と整理
• トライアルバインダーの作成、整理、および/または索引付け
• 模擬試験の整理を手助けする
• 期限の追跡と法務チームへの通知の送信
• 引用チェックと校正ブリーフと法的文書
• 文書が裁判所の規則に従って適切にフォーマットされていることを確認する
• 証人の調整

お試し

訴訟長官は裁判中に重要な支援の役割を果たす。彼または彼女の職務は次のとおりです。

• 試用文書の準備、入力、および書式設定
• チャート、グラフ、およびその他の法廷のビジュアルの作成を調整する
• 宅配業者、裁判所記者、および専門家証人のスケジュール
• 文書、展示品、および試用バインダーの整理、提出、および管理
• 弁護士、証人、依頼人などのための旅行の手配の調整

その他の管理作業

弁護側で働いている人々のために、訴訟長官は、各訴訟に費やされた弁護士とパラリーガルの時間を会社の時間と請求システムに入力します。彼または彼女はまた、クライアントに定期的な請求書を送り、遅れた支払いをフォローアップします。訴訟長官によって実行されるその他の一般的なタスクは次のとおりです。

• テキスト、データ、およびグラフィックを転写、フォーマット、入力、検索、コピー、および送信することによって情報を生成する
• ケースの締め切りを追跡する
• クライアント、証人、および反対側の助言者との対応
• 電話に答える
• コスト、展示品、その他の情報を追跡するためのスプレッドシートを作成する
• 口述筆記
• ドケットシステムの維持
• 連絡文書、レポート、および法的文書のルーティング
• クライアント会議や弁護士会議を開催する
• 経費報告書の作成
• 会議、電話会議、寄託、および旅行の計画とスケジュール設定による弁護士のカレンダーの維持

• サプライ品の注文

訴訟秘書教育

多くの訴訟長官が、貿易学校やコミュニティカレッジで証明書または準学士号プログラムを修了しています。ただし、4年制大学の学位を持つ秘書は、法律事務所の中で最も昇進の機会があります。訴訟の訓練は頻繁に仕事で行われます。経験豊富な訴訟秘書は、しばしば、パラリーガルおよびオフィス管理職を含む、会社内の他の役割に移動します。

訴訟長官のスキルと知識

訴訟幹事は、法的および手続き的な知識と同様に、様々な対人関係、技術およびオフィススキルを持っていなければなりません。必要なスキルと知識は次のとおりです。

• ワープロ、表計算、プレゼンテーション、時間および請求書作成ソフトウェアに精通していること。 Microsoft Officeスイートに精通していること
• 転写装置の習熟度
• 優れた文章力と言語力
• 地方、州および連邦裁判所の訴訟文書および出願手続きに関する知識
• Ringtail、Summation、Concordanceなどのドキュメントデータベースの習熟度
• 電子出願の経験
• 事務手続きと法律用語の知識
• 強いタイピングスキル
• 強固な組織スキルとマルチタスクスキル
• あらゆるレベルの人員とプロとして交流する能力