1分間の目標設定の力
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あなたがビジネスリーダーであるならば、あなたはLeadership 101でゴール設定がリーダーのツールキットの中で最も強力な動機づけツールであることを学びました。しかし、ビジネスの世界が進化するにつれて、あなたはそれと共に進化し、あなたの目標設定スキルが最新であることを確認する必要があります。
過去においては、トップダウンのリーダーシップは生き方であり、リーダーは常に目標を設定していました。今日、リーダーシップは上司と部下の関係よりもパートナーシップのようなものです。したがって、効果的な目標設定は共同作業です。従業員を巻き込まずに目標を設定した場合、人々はプロセスに取り残されたように感じ、あなたが必要とする情熱とバイインを得ることはできません。
反対に、目標設定を完全に従業員に任せている組織もあります。この逆転は従業員にとっては快適なことかもしれませんが、組織の全体的な目標に沿っていない別のプロジェクトに取り組む人々をもたらします。または、従業員は既存のスキルにのみ焦点を合わせることができます。結果として、組織と従業員は成長しません。
最高の結果と最高の満足度を達成するために、リーダーと直属の部下は、組織の目的に沿った目標を設定するために協力し合うべきです。そして、ある程度の課題が従業員に提供されるべきです。
古典的に 新しいワンミニットマネージャー リーダーたちは、今日の1分間の目標設定でどのように結果と満足を達成できるかを学びます。
共同作業
直接報告の目標を設定する代わりに、彼らの意見に耳を傾け、彼らと協力して明確で具体的な目標を立ててください。直属の部下がどのような責務を負っているのか、またそれらが説明責任を負うのは何かを理解していることを確認します。多くの組織では、自分がしていることを人々に尋ねてから上司に尋ねると、2つの異なる答えが得られます。明確なコミュニケーションはこの不適合を防ぐことができます。
限定
あまりにも多くの目標を設定しないでください。あまりにも多くの目標を持っている人は重要なことを見失って最優先の目標ではなく最も簡単な目標に時間を費やすことができます。あなたの最も重要な結果の80%があなたの設定された目標の20%から来るべきであると規定する80/20規則を覚えておいてください。したがって、3〜5つの目標に相当する重要な責任分野を目標とした目標を20%に設定する必要があります。
それを書き留め
あなたとあなたの直接報告が最も重要な目標について合意した後、直接報告に各目標、具体的になすべきことと期限を書き留めてもらいます。目標が約1分で読まれ、見直されることができるように、1つまたは複数の段落でそれを単純にしておいてください。
簡潔で明確に定義された目標を持つことの1つの利点は、フォローアップの会話では、人ではなく仕事に集中できるということです。 「うまく行かない」などのフィードバックをしているときに会話が混乱するのを防ぐのに役立ちます。代わりに、特定の目標が達成されていないという事実を話し合うことができます。一緒に、あなたとあなたの部下はあなたが両方ともプロジェクトを完了するために何ができるかについて話し合うことができます。
見直し
あなたの直接報告が毎日彼らの目標を見ていることを確認しなさい、そう彼らは重要なことに集中し続ける。目標に関係のない活動に時間を費やしている場合は、自分たちが行っていることを調整して焦点を絞り直すように促します。目標がどのように進捗しているかを確認し、進捗状況を確認するために、定期的に直属の部下に確認してください。
目標について共同作業をすることには、あなたとあなたの直属の部下との関係を改善するという追加の利点があります。彼らの上司が彼らの成功に投資されていると感じるとき人々はより情熱的になりそして従事する。そして、あなたがより情熱的になり、同様に従事しても、驚かないでください。
1分間の目標設定レビュー
- 目標をまとめて計画し、簡単かつ明確に説明します。良いパフォーマンスがどのように見えるかを人々に見せる
- 締め切りを含め、それぞれの目標を書き出してもらう
- 部下に、毎日最も重要な目標を見直すよう依頼します。これには数分しかかかりません。
- 自分が取り組んでいることと、それが自分の主要な目標に一致するかどうかを確認するために少し時間を取るように人々に促します。
- 直接報告が主な目標と一致しない場合は、日常の活動を再考するように促します。
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Ken Blanchardは、国際的な経営トレーニングおよびコンサルティング会社であるThe Ken Blanchard Companiesの共同設立者です。彼自身のビジネスを始めることに加えて、彼はまたサンディエゴ大学のエグゼクティブリーダーシッププログラムの理学修士の学生を教えています。