プロジェクト管理の範囲、リスク、および前提

プロジェクト管理の分野は、他の専門分野と同様に、頭字語と専門用語でいっぱいのユニークな語彙を持っています。理解しなければならない3つの重要な用語と概念は次のとおりです。

• 範囲
• リスク
• 仮定

これは、これら3つの重要なプロジェクト管理用語の概要であり、追加の参考文献へのリンクと提案を含みます。

範囲

プロジェクト管理では、範囲はプロジェクトの範囲を定義する一連の境界です。範囲は、プロジェクトイニシアチブの結果として顧客に提供されるものを表します。

範囲を理解することで、プロジェクトマネージャとプロジェクトチームは何がプロジェクトの境界の内側または外側にあるかを理解することができます。 「範囲外」のものがある場合、それはプロジェクトの計画作業には含まれません。スコープステートメントの範囲内にあるアクティビティは「スコープ内」と見なされ、スケジュールと予算に計上されます。活動が範囲外になると、「範囲外」と見なされ、計画されません。 </s></s></s></s></s></s></s></s>

あなたがプロジェクトマネージャであるかプロジェクトチームの一部であるかにかかわらず、あなたが進むにつれて何かが範囲内にあるのか範囲外にあるのかを考慮したいでしょう。例として、クライアントがあなたにウェブサイトの構築を依頼したと想像してください。プロジェクトの範囲を概説する（または境界を設定する）ときに、次の項目を範囲内として指定します。

• サイトデザインとワイヤフレーム図
• テストベッドの設置
• 承認されたワイヤフレームへのコーディング
• ウェブサイトをテーマにしたグラフィックス開発
• サイトを公開する前のテストとデバッグ

プロジェクトの過程で、クライアントは会社のビデオ概要を含めるように要求します。ビデオはプロジェクトの範囲内で指定されていないため、範囲外です。追加料金でビデオ作品を制作できても嬉しいかもしれませんが、そのためにはプロジェクトの範囲とコストと時間の見積もりを見直す必要があります。

明確で合意されたスコープ文書がない場合、ビデオの問題はあなたのチームと顧客の代表者との間で論議を呼んでいるかもしれません。明確な範囲の声明によって、あなたは状況を打開し、秩序ある方法で変化に対処することができました。

では、どのようにして範囲外または範囲外のものを判断しますか。まず、クライアントまたはプロジェクトの所有者との話し合いに基づいて、現在知っているプロジェクトの詳細をすべて概説します。次に、検討対象を範囲外にするか範囲外にするかについて重要な前提を立てます。

仮定

あなたの人生のどこかの時点で、あなたはおそらく「決して仮定をしない」と言われました。しかし、プロジェクト管理で仮定をすることは毎日の活動です。仮定によって、範囲とリスクを定義し、時間とコストについて見積もりを微調整できます。もちろん、あなたの仮定を文書化し検証することは不可欠です。

本を作るなど、簡単なことを考えてください。あなたの友人がコーヒーテーブルの本のアイデアを持っていて、あなたにプロジェクトを管理するように頼んだとしましょう。彼の最初の要求は予算に対するもので、資金を確保することができます。範囲を定義すると、ページ数、画像の包含、表紙のスタイル、ページに使用する用紙の重さなど、友達が多​​くの詳細について不確実であることは明らかです。

これらの要素はすべてコストと製造の複雑さに影響を与えるため、仕様について仮定し、それらの仮定を友人に受け入れられるか受け入れられないかを検証する必要があります。さらに議論した後、あなたの友人は彼が本に50枚の写真を含めることを計画していると言います。あなたは50枚の画像にあなたの仮定を置くことができます、あるいは、この数が時間の経過と共に増加することを予想して、あなたは75-90ページの間に画像があるであろうという仮定をすることができます。

仮定がスケジュールに直接影響することもわかります。たとえば、公園でスイングセットを作成するプロジェクトを主導しているとします。あなたのプロジェクトを設定するとき、あなたは予算と割り当てられたチームメンバーを与えられます。そして、そのうちの1人は材料を担当します。スケジュールを作成したら、セメントが到着する時期を材料担当者に尋ねます。この人は、セメントがいつ到着するかはわからないが、6月1日から6月10日の間になると信じていると答えた。

スコープとスケジュールを構築するときに、セメントが6月10日までに到着すると仮定します。この例は、仮定を立てるための2つの利点を示しています。

最初の利点は、6月10日までにセメントを受け取るという仮定によって、到着するセメントに依存する活動を計画できるということです。第二の利点は、それが材料担当者にセメントを配給する期限を提供し、それを彼がそれから彼の供給者に中継することができることである。それは不注意でプロジェクトが前進するための重要な期限を設定しました。

プロジェクトチームが範囲内、時間内、予算内にとどまるのを支援するために、プロジェクトチームが想定を立てることで、プロジェクト中によく見直されるベンチマークが設定されます。しかし、仮定が間違っているとどうなりますか？これがリスクが関係するところです。

リスク

範囲を構築し、その範囲と推定の背後にある仮定を特定したら、リスクのある領域の評価を開始する必要があります。プロジェクト管理におけるリスクは、実社会におけるリスクと同じです。それは損害を引き起こす可能性がある危険またはチャンスです。

すべてのプロジェクトにはリスクが含まれており、あなたがプロジェクトマネージャまたはプロジェクトオーナーである場合、リスクを予測するのはあなたの責任であるだけでなく、それらのリスクの潜在的な影響をプロジェクトチームに伝え、リスクを軽減する準備をするのもあなたの仕事です。

リスクはさまざまな程度で発生します。時にはリスクは単にプロジェクトの実行方法がわずかに異なることや、予期せぬ小さな変化を招くことを意味します。ただし、場合によっては、リスクによってプロジェクトが頭を悩ますような壊滅的な結果につながる可能性があります。

上記のセメントの例から遊び場のシナリオを使用しましょう。リスクの1つは、セメントが6月10日の想定日までに到着しないことです。このリスクの潜在的な影響は何ですか？セメントが注がれた後に続くすべての後継者の活動はこの問題の結果として遅れる。

リスクもプラスになる可能性があります。セメントが予想より早く現れた場合は、プロジェクトへの影響を考慮してください。これは良い結果に思えますが、それでもプロジェクト内の他のすべてのステップのタイミングと順序に問題が生じます。

プロジェクトマネージャはプロジェクトチームと協力してブレインストーミングを行い、潜在的なリスクを特定します。彼らはプロセスをさらに一歩進め、リスクの潜在的な深刻度とその発生の可能性を調べます。さらに、リスクが発生している時期を特定するのに最適な個人を特定し、合意されたリスク軽減計画を策定します。

多くの企業は、時間とともに他のプロジェクトでの経験から開発した詳細なリスクテンプレートを持っています。一部の業界では、リスク分析の出発点として使用されるリスクプロファイルをまとめています。多くの業界では、リスク計画のために非常に詳細な統計分析も実施しています。