あなたのグループのための規範を開発するためにこれらのステップを使う
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目次:
チームメンバーが互いにどのようにやり取りするかを決定するグループ規範とチームの使命は、チームをより効果的にするのに役立ちます。規範を自然に発展させるのではなく、チームメンバーが従うべき規則、ガイドライン、規範の種類を意識的に決定します。
チーム規範の作り方
グループメンバーは、アイデアをブレインストーミングおよび洗練するプロセスを通じて、チームの規範をまとめて確立します。
- プロジェクト、プロセス改善、または製品開発タスクでチームを結成し、チャーターするか、または既存のワークグループをまとめる。
- その概念を理解するために、すべてのメンバーにグループとチームの規範について学ばせます。会議の前にチーム規範を作成する方法についてワークシートを読むことから始めます。
- グループリレーションシップガイドラインまたはグループ規範を確立し採用するための会議をスケジュールして開催します。チームまたはワークグループのすべてのメンバーは、すべてのグループメンバーが結果として得られるグループ規範を所有するように、会議に出席する必要があります。
- 外部のファシリテーターが率いて、効果的なチームを結成するのに役立つガイドラインのリストをブレインストーミングするよう全グループメンバーに依頼します。ファシリテーターがいない場合は、グループのメンバーにセッションを主導するよう依頼してください。
真のブレインストーミングセッションでは、アイデアが多いほど良い結果が得られることを忘れないでください。アイデアにコメントしたり批判したりしないでください。グループメンバー全員が見ることができるフリップチャートまたはホワイトボードにそれらを記録するように単にグループメンバーに依頼してください。
- グループがグループ規範のリストを生成したら、冗長なアイデアを削除します。あなたは、生成されたすべてのグループ規範を維持することを決定することができます、または議論を通して、あなたがあなたが維持したいと望むグループ規範を決定して、グループとして支持することができます。
推奨される数のグループ規範はありません、そして、グループがより多くのガイドラインの必要性を経験するならば、あなたは時間の経過とともに新しいグループ規範を追加することができます。
すべてのグループの行動が立法化されることはできないし、そうなってはならないことに留意してください。効果的な紛争解決方法、オープンなコミュニケーション、すべてのメンバーの参加、コミットメントの維持、責任の履行など、相互作用の最も重要な分野に注意を向けます。
また、チームがグループのメンバーではない人々とどのようにコミュニケーションをとるかを決定することも役立ちます。尊重と誠実さも集団の規範において欠くことのできない要素です。
- グループの各メンバーはガイドラインに従うことを約束します。彼らはまた、グループのメンバーが合意されたグループの規範に違反していると彼らが信じているならば、お互いに話すことを約束します。彼らは関係する政党に先んじていて、彼女の背後でゴシップを言ったり文句を言ったりしないことに同意します。
- 会議の後、グループの規範をすべてのチームメンバーに配布します。グループの規範をチームの会議室に投稿します。すべてのメンバーにコピーがあることを確認してください。
- グループの事業目標および会員の関係目標の達成におけるグループの有効性を定期的に評価する。
規範を開発するための追加のヒント
チームの規範は書面で定期的に見直されるべきです。
- ワークグループのすべてのメンバーが出席している必要があります。そうでない場合は、セッションを延期します。
- 合意されたグループ規範を記録する。
- そのグループが規範に従っているかどうか、少なくとも毎月評価する。
- グループが共同作業をさらに効果的にするために追加のガイドラインが必要かどうかを定期的に判断します。話し合いや同意が必要な問題を抱えていますか。
- すべてのグループが時間の経過とともに規範を発展させることに留意してください。あなたの目標は、あなたのグループが持っている規範が成功のために必要な規範であることを確認することです。
